我是如何来做季度的培训数据分析

人力资源数据分析 · 公众号 · 职场 · 2020-03-22 21:44

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我们在数据分析的课程里经常讲到，要做好数据分析，EXCEL的数据图表设计是基础，真正关键的是数据分析的思维的养成，这个才是数据分析的核心，今天我们就来讲讲如何来分析培训模块的数据，来聊聊数据分析的思维。

首先在培训数据分分析里，我们把整个培训模块的数据分为了培训组织和培训成本两个模板。

一、培训成本

我们先来分析季度的培训成本，先对季度的培训总体成本做一个呈现。

第一季度和第二季度的培训成本的数据分析，在分析的时候我们需要多面熟的数据进行说明，第二季度比第一季度费用少了3000，那我们需要分析，为什么费用少，原因在哪里，是否合理。

我们在实际的分析中，主要是因为第一季度是春节假期，所以在外训的公开课和内训课上数量就减少了，成本也相对的比第二季度少。

接下来我们需要对每个部门当季的培训分析做数据分析，我们会从培训费用，差旅费用和参训人数，费用汇总来做表格，和用组合图的形式来做数据的呈现。

从数据的图表中我们的分析结果

数据分析：

1.在各个部门的季度外训费用中，产品部的季度费用最高，主要原因是产品部有多人参加了《产品经理系列课程》、《如何开展市场调研》，所以导致产品部的费用最高。

2.供应链的几个部门，由于年初上报的外训课程比较多，所以在外训的费用中会占据较大的比例，按照年度的计划，在接下来的几个季度中依然会保持高比例的外训费用

在费用结构上，我们更需要关注业务的培训，因为根据公司的年度战略结构，我们的费用需要向核心部门进行倾斜，所以在下一个季度的培训费用上，综合部门的外训需要进行缩减，更多的开展核心部门的外训和课程。

在各个部门的培训费用进行对比完成后，我们需要进行两个季度的费用数据对比，一般我们在进行数据分析中，对比是必不可少的分析方法，在对比中我们会通过时间和部门的维度进行对比，我们来看下时间维度的对比分析

在季度的费用增幅导航，80% 以上的部门费用增长，产品和供应链增长最明显，反观研发的费用却降低，主要是因为针对研发的课程，相对外部比较的少，我们需要在下一个季度重点关注研发部门的外训。

在差旅费用上，大部分部门的差旅费用都在下降，主要是因为外训的课程在今年逐渐的由外地改为当地，更加关注线上的课程，所有优化了差旅费用，在下个季度我们会更加关注线上课程，和外训转内训。

二、培训组织

在培训组织的模块里，我们会选择培训组织的关键指标，通过对指标的数据来分析季度培训组织。

数据分析：

1. 内训的场次参加人数中，视觉设计，品质， IT 都是场次多人数多的部门，这个主要是这几个部门都有做年度的内训规划，所有都是按照规划来做内训，所以每个月的课程相对稳定，其他部门都是按照月度的需求来做的，所以比较临时性，开拓业务主要是每周都会进行内部的业务分享会，所以在数据上也比较突出。在明年我们除了要求各个部门做年度的外训规划外，也要求做年度的内训规划。实现内训的系统化。

2. 在外训的课时上，供应链管理和品质相对课程人数和人均课时数据比较高，主要是因为在年初的外训规划这，这两个部门对部门的外训提出的需求会比其他部门多，应该是从年初开始对部门的岗位进行了外训的规划，所以在外训的一些数据上，供应链系统的部门会相对来说占比高，

在最后我们对外训机构上进行了课程和讲师的评估，在结合人均的课程费用，来进行培训机构的选择。不过这个分析我们会放在年度进行，因为培训的套餐很多都是年度的套餐。

就这样我们形成了一个季度的培训数据分析报告，每个季度我们会通过这个报告来总结分析上季度的数据，同时为下季度的培训组织和成本控制做参考。

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