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救命！我的Excel“瞎”了，怪不得找不到数据……

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-06-25 11:30

正文


本文作者：明镜在心

本文编辑：卫星酱



在工作中，面对大量的表格数据，我们经常会使用筛选功能。


它的作用是为了快速查看数据是否存在，或者是为了快速进行数据统计。


如下图，是仓库的入库表和出库表：




现在想筛选查看【出库表】中【康师傅方便面】的出货情况。


一般我们会这样操作 ：


复制【入库表】中的【康师傅方便面】，然后在【出库表】中【品名】列的筛选框中粘贴过去即可。



点击【确定】之后，筛选结果就出来了。



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表格问题


但是，Excel 总会时不时给我们一个大大的「惊喜」，比如 明明看到表格里有某些内容，却无法被筛选到 。

还是用上面的例子。

在【出库表】中【康师傅方便面】有出库记录。


但是，有时会是下面这样的情况，筛选不到出库记录。


明明有出库记录，为什么筛选不出来？

别急，下面就跟我一起来揭开谜底吧！
解决问题


一般情况下，如果筛选不到数据，可能是因为数据内容不一样。

这时，我们可以先用等于 （=） 符号比较两个数据是否一致。

如下图：用【入库表】中的【B3】与【出库表】中的【B12】进行比较。


结果两个单元格内容显示是 true，表示内容完全相同。

那原因又是什么呢？

真实的原因是：

将【入库表】中的内容复制到筛选框中之后，会出现 多余的空格 ，最终导致筛选和查找不到数据。


仔细看，内容的前面和后面都有空格。

那这些空格又是怎么来的呢？

罪魁祸首是设置了 【会计专用】的单元格格式 。


我们打开【设置单元格格式】对话框，看下【自定义】中的【会计专用】格式具体是什么内容。

如下图：


可以看见，文本的前后各有一个下划线引导的空格。

这多余的空格，才是导致筛选和查找不到的原因。

解决方法简单，就是去掉会计专用格式，把格式设置为常规即可。
知识拓展


另外，如果想筛选某个具体数字，也遇到了筛选不到的问题。

如下图，我们想筛选【出库表】中出库金额为 10000 元的数据有多少。


但是在【筛选框】中输入 10000，却显示「无匹配项」！


这又是为什么呢？

还是因为你 输入的内容与单元格设置的格式不一样 导致的。

数据源中设置了会计专用格式，我们就必须输入带有千位分隔符的格式。


另外：在【查找和替换】功能中，也是同理。

如下图，在查找文本框中输入 10000，点击【查找下一个】。


结果查无此数据！

必须按照它显示的格式输入：10,000

才能查找成功。

写在最后


今天我们介绍了筛选和查找中一些非常普遍的问题—— 关于单元格格式 。

❶ 在实际工作中，大部分人喜欢用会计专用格式来设置数字格式。

但同时也会不小心把其他非数字的内容也一并设置了会计专用格式。

导致给后期的复制粘贴，以及筛选和查找数据带来麻烦。

另外特别提醒下小伙伴们，这里的 格式问题不仅限于 Excel 内部 。

如果把数据设置成会计专用格式， 复制粘贴到百度搜索框中，也会在数据的前后出现多余的空格。






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