因为工作的原因,经常接触各类不同的人群,当然有注重细节的、也是不拘小节的、更有莫名其妙的,不一而足,仔细回顾了一下,奇怪的发现但凡是注重细节的人,反而都是职位较高或者被重点培养的人;而那些在工作交集中不拘小节的人,要么游走于边缘做打杂工作,要么只被指派做一些外围力气活。
究其原因,可能就是因为不太注重工作中的细节,而一直被我们所挂在嘴边的“细节决定成败”绝而空穴来风,只不过很多人不知道这所谓的“细节”到底指的是哪些而已。
1.合适的场合,需要穿合适的衣服。
如果你是公司的重要部门,你就会经常约见或者被约见,正常上班的时候,一定要穿着正式一点(有工装穿工装,没工装也不要着装太休闲),特别是穿的鞋子,我不止一次在见过穿黑裤子白衬衫然后穿圆头皮鞋或黑色布鞋的其它公司员工,要知道你永远没有第二次机会给别人第一印象。然后,更重要的是,一定不要穿在着正装的时候穿白袜子,这很可怕,你的所有形象可能就会毁在这双白袜子上面,就我个人而言,买的袜子全部是黑色,当然,女孩子建议肉色袜子。
2.有个专用的笔记本用于参加会议。
很多人会忽略这些,参加会议的时候随手拿起一个笔记本就去参加,之所以要有个专用的笔记本用于参加会议,是因为这个笔记本上记录了历次会议的重点,当你翻开的时候,可以随时查看前几次会议的相关内容,以防领导询问上次会议后工作的时候你回答不上来,有准备永远会比没准备多一些机会。
3.不要口头传达工作,不听口头传达工作。
所谓的工作时被挖坑,或者被顶雷,绝大部分都是因为一个问题而产生——没有依据。所以,在具体工作中,第一不要口头向别人传达工作,第二不要听别人口头传达的工作,特别是平级的同事或者跨部门的同事,老人都经常掉坑更何况新人,所有,需要像别人传达工作的时候,一定要以文字的形式发送给他,而且要用邮箱,邮箱收发邮件有备档,谁也耍不了赖。而别人要传达工作的时候,一定也要让他们以文字的形式用邮箱发给你,道理同上。
4.要多做一套计划。
工作有太多的突然,也有太多的不可预测,这是某个人或某几个人没有办法解决的事情,面对这种情况,要记得多做一个计划,用的上当然彰显你的能力,用不上就当锻炼自己的统筹能力。你范围内的某一项工作,哪怕做到完美,一个突如其来的变动也会让你前功尽弃,所以,时刻记得要多做一个计划。
1.邮箱是个好东西。
尽管生活中可能很少使用到邮箱,但是在工作中,邮箱确实是一个利器,一般都会有自己网站后缀名的专有邮箱,入职的时候选择邮箱名建议直接填写自己的名字,除了公司邮箱,你应该还至少有一个私人邮箱,因为公司邮箱你的所有来往邮件都是有备份的,有一些不方便的东西,可以用自己私人邮箱进行发送,个人建议使用foxmail或163邮箱。
安排工作或者被安排工作的时候,要用邮箱发送,邮箱上有发送邮件的时间;
好好做一下自己的邮箱签名,一般包括:姓名、部门、职位、联系方式。还可以放上部门的工作精神类的一两句话,其它的诸如照片类的什么东西就省省吧;
发送某些正式公文的时候,记得重要领导要填写在收件人一栏,非直属部门和其它只需要备档的部门填写的抄送一栏。
2.QQ和微信的使用要记得这些。
QQ和微信是现在使用越来越多的工具了,工作和生活基本上在微信和QQ上区分不太开,但是使用微信和QQ的时候,一定要注意,不要太过于随意,毕竟你的朋友圈里面和你的QQ好友里面现在有了同事和领导。
首先,除非紧急或特殊情况,一般不要使用QQ或微信发送文件,如果你不想各种不小心被清理需要重发或找不到需要重发的话。