在孙建到来之后,如何组建一个健全、高效、独立的医院投后管理团队,是他面临的第一个问题。要回答这个问题,就要找到医院投后管理的切入点,据此配置人员。深入分析社会资本办医和集团化管理的特点之后,孙建提出了北大医疗“办医”差异化特质和管理方向,并总结了六个切入点:
首先,保证医疗质量和患者安全,无愧于北大医疗的品牌;第二,提升服务品质,通过提供优质服务体验树立特色;第三,狠抓学科建设,通过学科建设和人才引入给医院注入持续发展的生命力;第四,开展精细化运营,优化收入结构,增加市场份额,做到成本精细化管控;第五,推进信息化建设,让分布在北京、湖南,山东、山西等地的医院与集团层面实现互联互通,打通内部资源;第六,发挥集团化的优势,优化供应链管理,增强对供应商的谈判能力,这也是成本管理的关键一环。
针对以上六个切入点,北大医疗的医疗事业部工作也被分为六个模块:医疗质量、服务品质、学科建设、运营管理、信息化和供应链,划分为四个部门发挥六个模块的职能。
在选取团队人员时,孙建有过仔细的考量。
医疗管理部承担三个职能:质量、服务和学科建设。因此,他要求医疗管理部总经理一定要有医院医务管理经验,这样的人视角比较全面。分管服务的负责人最好是护理专业出身,负责质量和学科建设须是医生出身,最好有研究生教育和一定的管理背景。现在的医疗管理部总经理曾是北京一家大型医院的医务部主任,该部门服务体系负责人毕业于全国知名的护理学院并有多年工作经历,学科建设负责人也有着胸外科研究生教育的背景,质量负责人曾在北京一家三甲医院负责过质控工作。
孙建对于运营管理部总经理的期望是,有医院经管科或财务科的工作经验,因为其未来要和各下属医院负责科室精细化核算的财务科和经管科对接。最后他找来了一位大型省级三甲医院的财务科科长来担此重任。此外,运营管理部还配备了2个运营分析岗位,1名市场分析人员,还有一名专职负责医院投后融合的高级经理。
医疗事业部信息化管理部和北大国际医院的信息化管理部基本是一队人马,而供应链管理部门的总经理曾经是北医某附属医院物资管理部主任。
显然,和1万张床位相比,医疗事业部的人员配置显得很mini。“北大医疗在集团层面的作用是制定标准、落实规范、督导检查、协调反馈,人员不需要太多,但每个人有每个人的专职。”孙建认为,目前人数是基本够用的。
这样一来,医疗事业部就相当于一个管理平台,其工作通过垂直管理体系落实到各个医院的各个部门和分管院领导,形成一个对接机制。“医疗事业部各个模块的负责人直接和医院相应部门负责人对接,形成常态的工作体系。”这是孙建一直强调的“上下同欲”之体系化对接,发挥“有手可及”的作用。
除了人员上的对接,北大医疗和各医院还有重点业务指标的对接。根据国家相关的政策指引及北大医疗的工作导向,北大医疗为各个医院制定每年重点业务指标并签订重点指标责任书,通过KPI的引导使医院的发展落在既定的良性轨道上。孙建介绍,就拿现在国家要求各医疗机构取消药品加成、控制不合理用药来说,这个精神落实到各个医院就是把药品使用比例、抗生素使用强度、辅助用药比例等具体目标写进其重点目标责任书中。正是通过这样这样的人员分工、垂直对接,集团和各医院之间保持了一种“安全距离”,既联系紧密,又避免了过多干预。