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文 | Lachel（L先生）
编辑 | 姚宇涛
导读：在职场上，很多人遇到过这样的问题：老板分配给自己的任务，自己不想干，怎么办？如何推辞才能让老板感觉你很有能力，但是这项任务确实不适合呢？看完本文，你将找到答案。
很多人应该都遇到过这种情况：老板分配给自己的任务，自己不想干，怎么办？
也许是因为自己不擅长，干不来；也许是因为自己不喜欢；也许是因为没时间，安排不来 …… 总而言之，你不想接受这个任务。
这个时候，大家往往会有两个误区。
一是：老板的话就是命令，分配的任务，哪怕再困难，也不能推辞，一定要执行。
其实对于老板来说，一个任务，由你来执行和由别人执行，并没有太大差别，老板看的是结果。如果因为你没把握，最后把事情搞砸了，要承担责任的是你。
无论做任何项目，首先要明确的，是权责。上级让你负责一个项目，你觉得难度太大、可行性不高，可以婉拒，也可以交涉，这是你的权利。
如果你答应了，就是作出了一个承诺：你愿意按照上级的要求和目标去做。这个时候，它就变成了你的责任。做不好，首当其冲的人是你。不存在“我愿意尝试，如果做不好，你也别怪我”的情况。职场里只有目标，没有人情，也没有试错。
另一个误区则相反：为什么不想干，直截了当地提出来，只要理由充分，老板会理解的。
老板把任务委派给你，一定是经过思考的，这是他的决策——如果你当面反对，那就是在说“你的决策错了”。心胸宽广的老板也许不会放在心上，但我相信对于大多数人，遇到这样的老板都不容易。更多的情况下，老板未必会立即失去对你的信任，但是长期来说，绝对是一个扣分项。
那么，应该如何合理地推掉老板交待的任务呢？
要避免老板分配给你不合适的任务，最有效的方法，就是不要给老板这样的机会。
老板思考问题的角度，往往是从效率出发：谁的能力和经验最适合做这个事情，能够用更少的时间、成本、资源去搞定，就会倾向于安排给谁。绝不会是无的放矢。
当你被安排到的任务，不是自己想要的，最有可能的情况是什么呢？一来，是老板认为你适合这项工作——尽管这与你的想法可能完全相悖；二来，是你并非一个首选项，而是一个备选的机动方案。
简单来说，就是：别人都有安排了，这个活没有特别合适的人，那就你来吧。
所以，我经常对职场新人说：你一定不能太被动，不然永远只能处于一个“次要”和“备选”的位置。如果你没有一个清晰明确的定位，不知道自己想往什么路线发展，从而有意识地去经营和管理，你就只能成为一个机动人员。
好的做法是什么呢？是你首先要非常明确：你想做什么，不想做什么；想往哪些方向发展，想避免哪些方向。然后，在这个基础上，有意识地去表现自己，“主动地”地管理你在上级和同事心目中的形象。
如果你没有任何特点，没有任何让人第一时间能够想到的长处，那分配给你的，肯定不会是“一线工作”，只能一些没有太高门槛的琐碎事务。
再者，如果你在某方面特别突出，令人印象深刻，老板也会倾向于让你去负责这方面的工作，否则多多少少会有一种“浪费”的心态——这就是你应该去努力实现的：让老板觉得，你的价值，应该用在刀刃上。
所以，一定要找到自己的定位，然后，锲而不舍地专注在这个方向上。多提建议，多主动参与，多做出一些成绩，多尝试一些突破。甚至，将更多的精力放在上面，其他方面“适当地”调整一下，都可以。
把所有的事情都做到 70 分，不如把一件事情做到 80 分，其他的做到 60 分。
前文所说的，是治本的方法。但是，假如已经来不及了，老板已经把任务交待了下来，等着你的反馈——这个时候，你应该如何合理地表达「我不想做」？
一个行而有效的方法，是这样的：
“我现在手头上有这些任务要做（一、二、三） ，它们需要占用多少小时的时间，我这周能够安排的时间只有多少小时，可能不足以按您的目标完成这项任务。我建议，是不是可以另外安排其他时间较为宽裕的人去做，我来配合？”
不要用其他理由进行拒绝，比如：我不懂；我没经验；我怕做不好；我不喜欢；诸如此类。这些理由没有什么说服力，只会令自己扣分。
不懂？那就去学嘛。
没经验？所以才要你积累经验。
怕做不好？那就努力做好啊。
不喜欢就不想做，你是老板吗？
一旦老板这样回复你，你是很难接上话的，只会徒增不快。
也不要简单直接告诉老板：对不起，我很忙，没时间做。这样很难令人信服。你说你很忙，忙什么？凭什么你说你忙我就信？这样只会让老板觉得你在搪塞。
最好的方法，是用数据告诉老板：我有其他事情要做，这些事情需要占用多少时间，我只能安排出多少时间，恐怕不足以完成这个任务。
这个做法的关键是什么呢？是量化。只有量化的数据才有说服力。
在这种情景下，老板不太可能强求你揽下来，那未免有点强人所难。那么，问题就交到了老板手里：要么换人，要么调整任务的范围、目标、难度，要么把你手上的事情匀一匀。无论哪一项，对你来说都是有利的。
具体怎么做呢？
你可以按照这三个问题，用自己的语言去组织。
1）我手头上都有什么事情？这些事情里面，有哪些需要在一周内搞定的？除了上面这些，有哪些事情，需要在这周内完成阶段目标的？
2）上面所说这些事情，会占用我这周多少时间？
3）老板交待的这项任务，如果要完成目标，预计需要多少时间？
到了这里，你就可以跟老板说：老板，您看，这是我的待办清单和时间排程。这周我的时间上实在是顾不过来，也许没有办法保证完成目标。我的建议是，要么，换成别的时间上更宽裕、或者更有经验的人去做，这样可以把结果完成得更好；要么，您告诉我它的优先级，我看一下手头这些事情里面，有哪些优先级比它低，可以先放一放。
当然，这种方法也是有要求的。第一，你必须真的很忙；第二，你平时要做好规划，至少要对自己有什么任务、需要做什么、需要多少时间心里有数。
那么，如果你确实不忙，时间很宽裕，应该怎么办呢？
说实话，如果你平时没有做好定位，又不忙，又没有其他特别合适的人，老板要给你任务，就别拒绝了，确实很说不过去……
不过，也不要照单全收。
前面已经说过，如果你答应下来，这个责任就是你扛了。到时，你觉得难度太大，目标太高，想去跟老板商量“能不能把目标调低点？”这是不行的。早干什么去了？
所以，你要考虑好：这个任务接下来，能不能完成？目标会不会过高，会不会超出你的能力？如果要完成这个任务，你可以争取哪些协助，需要什么资源？
这些问题，都要在当下思考，提出来，跟老板沟通。一定要保证考虑周全。
能多争取一点时间，就多争取一点时间。能多要一些资源，就多要一些资源。能明确下来权限，就一定要明确下来，甚至可以把相关同事叫过来，当面沟通好——至少，找别人协作的时候，你要能叫得动人。
不要觉得这是讨价还价。记住，你才是那个去执行和负责任的人。所以，在一开始的时候，想清楚，目标是什么，自己的能力范围在哪里，需要什么协助，能保证做到什么程度，把这些跟老板讲清楚，也可以让老板有一个期望。即使到时结果不尽如人意，也不至于造成太严重的后果。
最不妥的情况，就是满口答应下来，做的时候却各种拖延、不情愿，或者遇到各种问题却不敢上报——这才是最不负责任的。
最后，提一下，如果没办法拒绝，就不要带入个人情绪，这样于事无补。最好的方法，就是想办法，专注去把这件事做好。
毕竟，这也算是跳出自己的舒适区，挑战自己的惯性和稳态。
（全文完。与管理智慧总编交朋友，分享你的管理心得，请添加微信：zhangxw-glzh）
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