接下来老祝和大家分享一个好玩的数据提取技巧,老规矩,先看效果:
看清楚了吗?
只要在E1单元格中选择关键字,然后点击数据区域任意单元格,再点一下【数据】选项卡下的【重新应用】按钮,就可以得到最新的结果。
这个技巧的综合性比较强,包括数据验证(数据有效性)、条件格式和筛选三个知识点。
接下来就和老祝一起看看实现的步骤哈:
单击E1,设置数据验证(数据有效性)。
允许类型选择“序列”,来源编辑框中输入以下内容:
进修,一中,五中,实验
使用的时候,这里可根据实际数据确定关键字。
选中包含关键字的数据范围,例如C2:C61,设置条件格式。
条件格式的公式为:
=COUNTIF(C2,"*"&$E$1&"*")
公式中的C2,是所选单元格区域的活动单元格。
公式中的E1,是刚刚设置了数据验证的单元格,并且前后都加上了星号"*",表示包含的意思。
输入公式后,单击【格式】按钮,指定一种字体颜色。
设置完条件格式,C列的学校名称中只要包含E1的关键字,就会显示指定的字体颜色了。
选中C列任意一个显示不同字体颜色的单元格,单击右键,筛选→按所选单元格的字体颜色筛选。
OK,经过以上设置,就可以放心的装一把了:
练习文件在此(长按链接复制,在浏览器中打开):
https://pan.baidu.com/s/1kU8rccn
图文制作:祝洪忠
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