按部门加序号、筛选也连续的序号、合并单元格中加序号

小伙伴们好啊，今天咱们一起聊聊序号那些事儿。包括：按部门填写序号、筛选后连续的序号、合并单元格添加序号等等。

按部门添加序号

以下图为例，要求按部门单独填写序号，不同部门都要从1开始编号，按顺序递增。

A2单元格输入以下公式，向下复制：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。

第一参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用，在公式向下复制时，就会变成：

COUNTIF(B$2:B3,B3)

COUNTIF(B$2:B4,B4)

COUNTIF(B$2:B5,B5)……

这样的不断扩大的区域引用。

公式的意思是计算自B2单元格开始，至公式所在行的B列区域内，与同一行中的B列值相同的单元格个数。

筛选后保持连续的序号

如下图所示，A2单元格输入以下公式向下复制：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

再对B列的部门进行筛选，序号会始终保持连续。

SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容，通过给定不同的第一参数，可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。

在本例中，第一参数是3，表示要执行的汇总方式是用COUNTA函数统计数据区域中非空单元格的个数。

SUBTOTAL(3,区域)就是计算区域中可见状态的非空单元格数。

第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用，当公式向下复制时会变成

B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……

也就是引用自B1单元格自公式所在行的B列，这样一个逐行递增的引用区域，来判断可见非空单元格的个数。

注意这里有一个问题，A2单元格的公式如果使用下面这个公式：

=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

在筛选时虽然序号没有问题了，但是筛选的结果有可能会出现错误。

这是因为使用了SUBTOTAL函数，Excel会默认把最后一行作为汇总行，所以会始终显示。

合并单元格添加序号

如下图所示，要根据B列的部门添加序号。

同时选中A2:A13单元格区域，编辑栏输入公式，按Ctrl+回车：

=COUNTA(B$2:B2)

COUNTA 的作用是统计不为空的单元格个数，Ctrl+回车的作用则是多单元格同时输入，由于合并单元格不能拖动填充公式，所以要先选中整个合并单元格的区域再进行操作。

好啦，今天的内容就这些吧，祝各位小伙伴们一天好心情。

图文制作：祝洪忠