天天加班，是因为你不会这4个Excel技巧！

你为什么天天加班？

据了解，表核核对、数据汇总、日报、月报等多文件合并、制作PPT报告是导致职场人加班的4大主因。（其他非数据因素除外）

其实，Excel高手是从来不加班的，说走就走！不想走.....也是有原因的。

本来三个简单公式就可以搞定的事，你却在一个一个的勾对，你不忙谁忙？

=B2&C2

=VLOOKUP(A2&B2,入库汇总表!A:D,4,0)

=C2-D2

演示：

本来用一个函数就可以完成汇总，你还在一个一个的筛选然后在状态栏上看合计，你不忙谁忙？

=SUMIFS($E:$E,$A:$A,I$2,$B:$B,$H3)

或者用数据透视表更简单

本来只需要替换文件就可以，你却在一个表一个表的粘贴，你不忙谁忙？

【例】如下图所示文件夹中，有3个子公司的报表和汇总表。要求：更新分公司文件后，汇总表会自动更新汇总。

初始化步骤（只需要在第一次汇总前操作）

1、把各分公司数据引入到汇总表中。

打开分公司报表， 复制 -  打开汇总表，选择性粘贴 -  粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。（注意在复制时，多复制些空行，这样可以在添加新车型后也可以自动更新。）

2、用数据透视表生成汇总表

选取合并后的数据，插入 - 数据透视表 - 调整格式。

使用

使用很简单，把新报表替换旧报表，再打开汇总表更新数据透视表即可。

测试：新的一月A公司报表（为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000）复制，粘贴到汇总文件夹内。

A公司新报表

复制A文件粘贴到文件夹中，替换原来的A公司文件。

其他公司同A公司，直接替换各个公司旧文件即可。

注意：

• 为了防止某个公司未替换造成上个月数据的遗留，建议用空白文件把各个公司的文件先替换一下，然后再用当月文件替换。

• 表格的大量外链接会拖慢Excel，所以不要太醒置太低的电脑上使用。电脑慢还想计算快，就学学VBA编程吧。

• 如果你安装了10及以上版本，可以用Power Query（加强版查询）的文件夹合并功能。前几日刚推送过相关教程，这里不再详述。（如果你是安装的插件，一定要更新到最新版本，很多同学反应没有合并与编辑按钮，正因为版本没更新）

本来只需要第一次把excel表格或图表粘贴链接到PPT中，以后Excel表格更新手打开PPT再更新一下工作完成。你却还要每次都一个一个的粘贴Excel表格和图表，你不忙谁忙？

其实特喜欢在单位加班，因为可以让我看起来更努力，更重要的是.......有免费的空调吹。

文 | Excel精英培训

ID | excelpx-tete

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