不要远离采购部门

都知道采购价格和经营成本之间的相互攸关联动关系，都了解采购价格决定了产品成本。但又有几个企业从战略的高度看待采购？

感谢视野知行社读书活动和机械工业出版社提供了《采购成本控制与供应商管理》这么优秀的书给我醍醐灌顶，打开一个非传统财务人员的视野和角度，以战略高度审视这一个企业成本中的源头和关键环节。

姑且从书中提到的采购三原则说起。

书中建议，公司高层不管对采购熟悉不熟悉，都不要和采购部门、采购人员隔离开来，要参与进去，采购经理要与总经理保持直线汇报关系。简而言之，不要远离采购部门，将采购提到战略高度。

相信很多采购人员都在追料、谈价、处理纠纷，一切都为眼前的事情焦虑。采购战略是重要，但没重要到今天就要命的地步。于是便一拖再拖，结果是永远也无暇顾及。很多公司根本没有战略，这也是个重要原因。即使制定了战略，但却没法平衡短期和长期需要，长期战略就屡屡败阵给短期需要，结果战略就如虚设。

战略采购需要以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。

这也许就是本书提醒不要远离采购部门的原因。建立战略也许不是一个采购部门可以完成的。

员工的工作时间是企业宝贵资源，这资源是刚性的、有限的，把有限的资源用在最重要的地方，才能效益最大化、从而发挥最大价值。20/80法则同样适用于采购工作。

《采购成本控制与供应商管理》提出3A说法：A类材料、A类库存、A类供应商。

A类材料：占了采购金额80%以的材料品种，关注其价格趋势，以便作出更有效决策。如果预测价格上涨，要进行大量采购保持战略性库存；反之，则清空库存。这当中要涉及期货采购的管理。因为价格预测未必精准，这时候需要高层进行采购决策。

A类库存：占了库存金额80%以的库存品种，关注其周转效率。周转效率影响到资金使用效益，最终影响采购总成本。

A类供应商：占了采购总金额80%以的供应商，关注其供应风险。供应风险主要有质量水平、产能保障、技术配套、资金实力、管理理念。

如果要求采购部门完成快速采购，采购最关注一个指标：时间、即交货期。相应的，对供应商的选择、质量标准的建立、价格的谈判、总成本的控制会忽略。

另外，快速采购会滋生腐败，快速采购往往不能遵循采购流程，容量失去监控。

我们要注意到，采购不仅是原材料的采购问题，还包含了质量管理、和生产管理及产品设计问题。

基于战略的采购，要求供应商和客户之间进行要素优化组合。建立一种长期的战略联盟合作关系而非买卖交易关系。而要建立这种关系就要求供需双方达到战略匹配。进行供应商评估和管理不再是以交易为第一要则，而应该首先考虑是否战略匹配。在企业家精神、企业文化、企业战略和能力要素对比等方面加大权重。甚至建立一种相互参股和控股的形式才可以保证公司之间的可持续发展。

采购不再是货比三家，应该进行供应市场分析，这种分析不仅包括产品价格、质量等，还应该包括产品的行业分析，甚至应该对宏观经济形势做出预判。

采购不但是供应链中重要环节，也是企业战略中重要环节。仅从快速浏览中，我便从《采购成本控制与供应商管理》一书领略到先进的采购理念和管理技巧。再次感谢野知行社读书活动和机械工业出版社，以及本书作者周云。

（来源： 视野知行社社员感悟 ， 图片转自网路，转载请注明出处）

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