专栏名称: 中山大学管理学院
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党政办公室:做有信念、有情怀、有品位、有温度的办公室工作

中山大学管理学院  · 公众号  ·  · 2019-01-23 20:19

正文

党政办公室 是我院综合行政管理服务部门,负责日常的行政、人事、党务、财务、后勤工程、国际与合作、国际认证、对外事务、校友、基金和宣传工作等多方面工作。


2018年,在学校“双一流”建设目标的引领下,党政办围绕学院中囯特色社会主义创新型国际化精品商学院的战略,在全体师生的支持下,走过了紧张而又充实的一年。


优化配置,强化内控,提升工作效能


党政办公室日常负责的工作类型多,事务繁杂。因此, 优化人员配置,着力提升工作效能显得尤为重要。 党政办坚持党的领导,将党的组织优势转化为管理优势,充分发挥党员先锋模范作用,同时激发行政职员工作积极性、主动性,挖掘组织内生动力,营造良好工作氛围。党政办着力将基础工作进行流程化和标准化,明晰岗位职责,利用信息化手段,力求减少无效重复性工作。接洽采购专业服务,如物业服务、管理咨询服务、微信运营服务,将专业的事交给专业的人。为做好内部控制,党政办首次引入专业的第三方机构对学院各项事务进行内部审计,针对内审提出的问题积极整改。

过去一年,党政办做了大量的基础性工作:印章申请2950次、固定资产报增777项、处理公文1519份、修订或制定制度15项、报销凭证2133笔、新签合同122份、国内外来访交流31次。总体上,公文总量上升,涉及职能部门更广、内容更细,常规文件审批速度加快,非常规文件流转部门增加,审批意见更谨慎,公文撰写格式更加规范。在后勤方面,党政办公室还完成电线线路改造、定期清洗空调、电路设备维护、清洁吊灯、防御台风、各类会议协助、工程去甲醛处理、信访、突发事件等工作,为教职工安心、舒心、高效地工作提供有力的后勤保障支撑。




经过一整年的努力,党政办的各方面制度、流程、基础工作都完成了职能优化,实现了真正意义上的工作标准化。

秉持 “有信念、有情怀、有品位、有温度” 的工作理念,党政办在各方面工作中明确责任,严格管理,运用科学办法高效率来开展工作;发挥办公室的整体效能,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办;沟通上下左右,使各项工作有条不紊地进行;增强超前服务和事后服务意识,高度负责、一丝不苟、及时周到、灵活应变。



科学权衡,扩大影响,提升工作质量


在党建工作方面,2018年共召开党委会9次、党支部书记例会8次、党支委培训1场、党务系统培训2场;撰写党委工作会议纪要31篇、撰写报送校党委报告14份;发展高知群体党员3名,其中1名副教授;上级领导调研检查5次、编印各类工作汇编8册;组织暑期红色主题培训班3期(共94名师生参加)。


学院设立党支部工作室的设立有力提升了党员组织生活质量,工作室保障了支部活动的场所和空间,有利于增强严肃性和政治仪式感;着力增强了党建工作的标准化、规范化水平。工作室还成为文化建设的日常阵地,用党建文化引领学院文化内涵式发展。内设“双带头人”教师党支部工作室,为建设和发展提供保障。除了日常党支部活动外,工作室还成为其他类型会议或活动的开展场所,有利于借助政治仪式感极强的空间场域,增强政治感染力和理论感召力,使党支部工作室真正成为学院师生常态化学习的坚实阵地。党支部工作室自10月15日正式投入使用以来共接待了8批次超过200人次参观学习。党政办七天完成南校园党支部工作室的工程维修改造工作,半天完成东校园党支部工作室的内部装饰工作,显示了极强的执行力和战斗力。 行,可以,没问题,这是我们的态度,也是我们的“管院速度”。



与国内外一流商学院相比,我院基础设施建设方面还有差距。因此,学院有计划地逐步对各项基础设施进行升级改造。国际会议厅及大数据中心经过升级改造现已投入使用;科研助理办公室和教工之家也即将投入使用;善思堂一楼东侧多功能活动中心改造工程也正在紧锣密鼓地准备中。

国际会议厅改造前


国际会议厅竣工后



2018年12月,我院成功举办首届全国商学院院长书记论坛,全国97所高校商学院近200名院长书记齐聚我院。论坛获得广泛好评,当天的图片直播就吸引了七千多人关注,学院品牌影响力得到极大提升。




文化引人,助力公益,提升工作价值感


党政办公室坚持 以文化吸引人、以事业激励人、以情感凝聚人 。过去一年,我们依靠广大教师、依靠学院品牌、依靠学校影响力,超额完成了人才引进的任务。


党政办践行服务社会责任,依托工会组织助力扶贫攻坚。 2018年4月-5月,我院赴凤庆县团山完小开展调研回访工作,组织128位受助学生与资助人写信交流;10月,开展2018学年“一对一”资助凤庆县贫困学生活动,共有33个集体、160多位师生校友参与,筹得224000元,共资助郭大寨乡团山完小124名学生和凤山镇青树中心学校100名学生。



同时,我院工会以全心全意服务教职工为宗旨,为广大教职工办好事、做实事、解难事;情系桑榆夕阳红,高度重视离退休工作;努力打造团结温暖的工会小家。充分发挥工会组织的桥梁纽带作用,为学院的精神文明建设贡献力量。









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