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一组Excel实用小技巧，提高效率离不了

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2017-06-11 07:01

正文

快速输入产品编号

如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”。

大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。

按Ctrl+1，设置单元格格式→→自定义，类型输入框中输入：

"ABC-"0000

直接输入字号

默认的字号最大是72，其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号，然后按回车。

如输入：100 ，便可直接显示。最大字号为409。

快速调整多个表格的页面设置

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置。

可用按住Shift（或Ctrl）键，再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。

同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

快速加上或减去相同的值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列的数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定。

同理，若减去100元则勾选“减”即可。

如何查找星号 *

“*”是通配符，当直接查找时，会显示出所有的字符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入：

即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

多个单元格输入同一数据

选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。

隐藏单元格内容

选中要处理的数据区域，单击右键设置单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入三个分号;;;，即可隐藏所有数字和字符。

快速选中数据区域

单击数据区域的任意单元格，按“Shift+Ctrl＋↑” （四个方向键），能够快速选定数据区域。

快速移动整列或整行

单击列标选中整列，鼠标指向该列单元格一侧的边缘，鼠标变成十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标即可。

快速定位到数据区域的开始或最后

不管在表中处于任何位置，只要按“Ctrl+Home”，就可回到A1单元格

。

“Ctrl＋End”则回到数据区域的最后一个单元格。

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