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这些还不会，怎么好意思说精通Excel？

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2025-01-04 07:45

正文

曾经年少轻狂，简历上大言不惭地写着“精通Excel”，后来发现，很多问题超出能力范围，再次寻找工作的时候，已悄悄改为“略懂Excel”。
又过了很多年，走过很多弯路，读过很多书，看过很多教程，才发现，原来自己连复制粘贴也不会，这回简历上啥也不敢写了，工作也找不到了。
1.粘贴选项
一个表格复制到另一个表格，颜色变了，列宽变了，原以为用格式刷再刷一遍，没想到，右下角有个小图标，可以选择“保留源格式”，“保留列宽”等各种神奇操作。
2.复制表格
谁还不曾复制过表格，原以为在点击表格左上方，全选，复制，再新建表，再选择A1粘贴。
没想到，在底部，按下CTRL拖放一下表标签，就复制了一张表。
复制到新工作簿，原以为这样做方便，没想到，这时右击表标签更方便。
3.复制表格颜色
复制过去的表格如果颜色发生变化了，原以为用格式刷一个个再刷一遍。
没想到，只要在页面布局中两个表格中选择同一个颜色方案即可。
有关这个配色方案，一瞬间，有太多话要讲，此处省略一万字。
4.单元格拆分
如下表格信息，B3单元格存储了太多行的信息，需要每个单元格单独存放一行，原以为要一行行的复制粘贴。
没想到，按一下F2，切换到单元格编辑状态(鼠标变为竖线图标)，再CTRL+A全选复制，到目标单元格，粘贴即可。

5.多行合并
想把B3:B10这些信息合并到一个单元格，原以为也是一个个复制粘贴
没想到全选，复制，选择目标单元格，点击剪贴板，然后编辑栏中单击一下，选择剪贴板的内容，搞定。
6.填充表格
每个表都要复制同样的内容，如表格标题，原以为复制粘贴、复制粘贴的干活，
没想到，可以全选表格，【开始】→【填充】→【至同组工作表】

7.文本转数值
如下表格，有多个文本，这样是没法统计的滴，急切需要转为数值。
原以为用【分列】一列列进行转换，没想到也可以用复制粘贴。
随便选一个空白单元格格复制，选择A2:F10，右击，选择性粘贴，运算中选择“加”。
空白单元格相当于0，文本加0将变成数字。
8.图表中的复制粘贴
图表中标题如果想等于某个单元格的内容，原以为要复制粘贴，没想到直接选中标题，编辑栏输入公式按回车，还可以自动更新呢。
图表数据需要添加一列数据，原以为要重新做图表，没想到，也是直接复制粘贴。
选择D公司的数据，复制，选择图表，粘贴。
柱形图也可以复制。绘制一个箭头，复制，
选择图表中的柱子，粘贴。

折线图也可以：


9.跨程序复制
把Excel表格复制到PPT中，原以为直接复制粘贴，却发现容易三个问题，一是图表变大文字不会变大，二是颜色可能不对，三是Excel数据更新了，PPT里没有自动更新。如果希望自动更新，还是建议以下的方法粘贴。
Excel中复制图表，PPT中，【开始】→【粘贴】下拉列表中选择【选择性粘贴】。
然后，选择粘贴链接：
也可以点击以下这么多按钮进行合适的选择。
10.复制图形对象
复制图形对象有更方便的操作。
如下，已经有一个按钮，再想做一个按钮，不用CTRL+C，CTRL+V，直接CTRL+D，看，是不是帮你省了一步？
能用一步，绝不两步。
如果批量复制多个按钮，这时又不按CTRL+D了。因为你一个劲的按CTRL+D，不方便对齐。所以这时，第二个按钮按CTRL+SHIFT+鼠标向右一拖，这样就水平复制出来一个，后面的一直按F4重做，水平对齐并且距离相等。

11.只复制可见
注意看以下表格的行号，有隐藏的行，在低版本中如果直接复制粘贴，可能会是一个杯具。
这时候直接上几个快捷键。
CTRL+A全选，ALT+;选择可见单元格
CTRL+C复制，CTRL+N新建，CTRL+V粘贴。
如果只粘贴到可见单元格呢？
如下表格，将连续的编号复制到不连续的区域，第7行，第11行，第12行。
不是复制可见单元格，而是粘贴到可见的单元格，这下也不会了吧？
用WPS表格的小伙伴，可以这样啦：


图文作者：ForSheet


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