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收好这张「周末清单」,从此告别周一综合征

印象笔记  · 公众号  · 学习  · 2024-09-01 10:00

正文


大象按:今天推荐的文章里,作者分享了如何通过在每周日——工作日开始的前一天——进行简单的一周规划来提升自己的工作效率和精神状态。


如果你觉得周末休息不好,或者觉得周一总是没有精神,明天不妨来试一试吧!本文作者Corey Fradin,首发于medium.com,由大象团队翻译整理,转载请注明原作者。

提起“周计划”,大家大概并不陌生。很多人会在一周的开始时进行规划,很多公司也通过周一例会来协调本周的工作。如果你想度过一个充实的一周,需要提前设置好一周的安排,透彻地了解一周的时间,做好准备和计划。


而我的一周规划,在周日进行。


为什么是周日?


简单来说,要真正提高工作效率,需要对如何度过时间有所准备。在这种情况下,本文中的星期日是指工作周再次开始的前一天。


因此,从理论上讲,如果你的工作日从星期一开始,那意味着你需要花点时间在周日有意识地工作安排。如果你的工作日从周三开始,那么你需要在星期二抽出时间提前规划。为了方便起见,文中我们统一为周日。


很多人将周末视为释放精力的时间,累了一周之后只想放松一下。我们所有人都需要休息来恢复活力,并在接下来的一周重新激发动力。


但是,我们对周日稍作调整,就可以在放松的同时,为提高生产力做好准备。


在周日做好一周的规划


说到「生产力」,其实是一个很笼统的词汇。生产力意味着要高效地完成工作,但远不止于此。


现在使用时间的方式决定了你的未来,所以怎样使用时间是一件非常重要的事情。


如果使用不当,我们将像不停追逐地自己的尾巴一样原地转圈。提高生产力不是要用更多的工作来填充一天的时间或更快地完成任务,而是要精打细算,并朝着目标和理想生活取得真正的进步。


每个星期天,我通常在下午四点到五点的时候坐下来,做好一周的计划。


我会通过笔记来追踪:


  • 财务:收入和支出

  • 健康:热量摄入,睡眠跟踪等

  • 住房:家里的翻新/维修

  • 育儿:和我妻子为即将到来的孩子做准备

  • 工作:日常工作中需要做的任务

  • 写作:本周的写作计划

  • 时间表:将所有因素都考虑在内,我为一周创建了一个时间表,其中还包括我的日程、子弹日记和其他项目


看起来,每周有很多需要做的事情。


有时候我需要在周日花45-60分钟来进行规划安排。此外,由于每天还会发生其他变化,因此我每天下午会再次调整规划,做一个更快的摘要版本,它大约需要25-40分钟的时间。但是我在这一周里通过保持清晰和有条理的状态所获得的好处远远大于规划所带来的烦恼。


收好这张「周末清单」


下面是我喜欢在周日做的10件事情,能够让我从精神和心理状态上准备好开启新的一周。


1、花点时间学习


只要我们善加利用,互联网可以带来无限的学习机会。网上有很多很棒的资源:有声读物,纪录片,课程……找到你感兴趣的东西并深入学习。具体是哪一项技能并不重要,只要你觉得有趣,随着继续探索的过程,你的学习热情也会不断提高。


同时,你会发现挑战自我和成长的新方法。然后,你可以利用这种兴奋来激发自己的热情,进入下一周!


2、实践所学


我们每天都在消费大量的信息。无论是播客、书籍、聊天对话还是文章,信息都在不断流入我们的大脑。


听到这些知识是一回事,而完全运用它则是另一回事。


因此,就像上面第一条一样,腾出时间让自己学习。更重要的,花时间应用这些信息。使用你在其中学到的知识,尝试听过的那些策略或技巧。不要浪费你的大脑,也不要忽略你遇到的宝贵资源。将这些课程内部化并采取行动,你会发现更多生活的意义。


3、反思


这是我在周日最喜欢做的事情之一:反思一周的生活。


在眼下已经过去了一周,而下一周很快就到来的时候,想一想:

  • 本周什么事情进展顺利?

  • 如何为将来的更大机遇做好准备?

  • 本周什么事情进展不顺利?

  • 可以从中学到什么,下次又可以做些什么?

  • 我的目标如何实现?


利用这些问题作为灵感,计划下一个比之前更好的一周。


4、计划你的一周


周日的准备活动中最重要的一项:对于即将到来的一周,为自己的时间制定一个计划。


因为正如我之前提到的,星期日是坐下来,思考上一周以及下周发生的事情的好时机。


5、规划下周食谱


如果我想在星期天的下午做什么,为下周制定菜单是一个不错的选择:

  • 省钱,可以让我不用在便利店冲动购买;

  • 吃得更健康,购买健康食品的原料;

  • 避免匆忙去想今天该吃什么。


因此,尝试在周日计划下周的食谱,会使你整个星期都充满期待。此外,提前规划还能让我明确需要去超市买些什么,这将节省更多时间!


如果感觉提前定好菜单太死板了,可以尝试为要吃的食物制定一个总体思路。不必一定要排好顺序,但是我们可以随时准备所需的原料。通过提前安排食谱,减少用餐时间的决策疲劳并提高决策技巧。


6、打扫房间


有的人可以在混乱的环境中很好地工作,但是我不会。


因此,在为一周做准备时,我需要始终确保准备好一个干净整洁的工作区。如果有序的环境也能使你更好地集中精力,就把它列为星期日的优先事项之一。通过提前整理工作区,我可以获得一个更加专注的一周。


7、准备好着装


说到周日晚上要做的事情,准备好衣服是另一个提高效率的选择。但是这只是周日要做的事情,而可能是每晚都需要做的事。


从长远来看,前一天晚上准备好第二天的衣服会为我节省大量时间。与其在早上在衣柜里来回翻找,不如在前一天晚上精心安排好第二天的着装。


因此,检查天气、日程和自己的状态,为第二天安排着装搭配。同样,在前一天晚上进行着装规划也将有助于减少第二天的决策疲劳。


8、将周日视为一周的开始


周一往往是一周中最混乱的一天,很多事情同时开始进行,任务也很杂乱。因此,不要将周一作为一周的开始,而是在脑海中重新构架,将周日作为一周的开始,在平和有序中开启一周。到周一到时候,我就可以集中精力,更冷静和更有动力地应对接下来的日子。


9、和家人联系


人与人之间的关系需要有意识地维护。


在一周中发生的所有事情中,家人是很容易被忽略的对象。在周日抽出时间,一起吃饭,打个电话,或者视频聊天,和家人朋友重新建立联系。和他们分享你的生活,了解他们的生活状况,并继续建立/维持彼此的关系。


10、为自己腾出时间


要结束这张周日准备清单,需要考虑在周日例程中添加的最后一件事是为自己腾出时间。


做些自己喜欢的事情:

  • 休息

  • 看书

  • 看电影

  • 吃东西或做些有氧运动

  • ……


倾听自己的思想和身体的声音,并给予它所需的关注。通过花时间充电,开始专注并随时准备好应对未来的挑战。


尝试一下上面的这些项目,并在接下来的一周记录自己的工作效率。如果没有效果,请在下一个星期日尝试一些新的项目。所有这些都是通过实验找到最适合自己的方法。


以积极的心态开启一周,就从今天这个周末开始吧!