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领导大秘都是如何选拔出来的?

遇见汪教授  · 公众号  ·  · 2025-01-03 18:00

正文



领导秘书,特别是首长身边的秘书,会被坊间称为“二号首长”,是具有很大发展潜力的岗位。按照规定,只有副省级及以上领导干部才能配有秘书。当然,为了方便工作县(市)区及以上党委政府(开发区管委会)虽然没有达到副省级,但也都为相关领导配有联络员,辅助领导开展工作。这些工作人员在完成相关工作后,出路也都较好。所以,很多职场内的小伙伴也都想走上领导秘书的岗位,开启自己职场奋斗的新篇章。

那么如何才能成为领导秘书呢?下面我就从基本素质和来源路径两个方面说起。



一、秘书需要具备的素质


曾经和几位长期在省市县两办工作的小友交流,基本可以梳理出以下几方面特点。

一是越往高层级需要的专业水平和专业能力就越高。 坊间对秘书的定义总带有某种偏见,甚至认为秘书就是个伺候人的角色,端茶倒水、拎包开车,都是一些杂七杂八的“零碎工作”。而现实工作中对领导秘书的工作要求并不低。例如,主管财政、发展与改革等方面的副市长,身边的联络员就需要有一定的财政、项目审批等方面的知识储备甚至工作经验。因为,秘书不单单是服务者,更是参谋者,一些部门的领导会有意无意地“报喜不报忧”,上级领导因为不专业有时也搞不清楚状况,这时候就需要身边有个具备一定专业水平的参谋出谋划策。

二是“身世”简单。 这点多少有点“潜规则”的味道。领导选用“身边人”喜欢入职不久,异地就职,在单位内部没有太多关系网的年轻人。听着感觉有些莫名其妙,实则是多方面考量后得出的结果。曾有小友讲过这样一个案例很能说明问题。曾经有个挂职副市长,在某地市任职。由于是短期挂职,就在府办临时找了一个老大哥充当联络员的角色。这位老大哥刚做联络员是还算本分,可当了一段时间后就开始躁动起来,开始利用他的位置在自己的关系网里给人充当“办事员”。这位挂职副市长发现他经常打着领导旗号搞事情之后,严肃地批评了他,并和秘书长提出,人必须退回去,不能再继续使用。此外,一般省市一级,一个人只有一次给领导做秘书的机会,毕竟这个特殊岗位,领导也会有更深层次的考虑。当然,在县一级还存在一个人服务过多个领导的情况。原因是县里工作人员较少,领导数量却并不少,一个人服务过几个领导的情况并不少见。

三是听得懂话,办得好事。 领导秘书具有隐性的双重身份。第一重身份是领导的服务人员。主要任务就是照顾好领导的衣食住行,协助领导开展具体工作。第二重身份是“二号首长”,需要在特定情况下替领导督促、协调、推动相关工作的开展。双重身份就注定了,在领导面前要听得懂话,能领会到领导字里行间的深意,这是需要一定的天赋和历练才能具备。而领会到领导意图后,就要立即按照指示把领导意图落实到位,这就是在考验秘书的执行力和办事能力。听不懂话和做不好事,都无法胜任秘书岗位。



二、秘书都是如何产生的


一是两办直接选拔。 我们以地市党政领导为例,从一般的组织安排上看,副市长的联络员一般是由政府秘书长推荐产生。人选范围一般是在政府办内部产生。秘书长会根据他对工作人员的了解,从上文中提及的几个维度去筛选,然后推荐一个或两个具体人选给领导,领导会根据自身需要选择任用。

二是从强势部门筛选。 为政府领导选秘书,如果政府办没有合适人选,还会从发改、财政、工信、自然资源、农业农村等部门(排名分前后)选拔,如果是副市长,还要考虑该领导的分管领域,优先在分管领域部门选择。

三是从部门内部选拔。 像纪委书记、组织部长、宣传部长、统战部长、政法委书记等,本身就是一个部门的一把手,选配秘书时,也会重点考虑本部门内部的优秀年轻人。

此外,像两位正市级领导,一般都会自己选择秘书,两边秘书长的推荐只能当作参考,甚至首长会点名让某某来当秘书的情况也并不鲜见。



三、如何成为秘书


一是部门选择很重要。 首选两办,只有在两办才有最大概率成为领导秘书。其次是常委部门,有机会成为单位一把手的秘书。再次是政府强势部门,也有被选为领导秘书的机会。

二是要具备很强的沟通协调能力。 总结来说就是在领导下达指令前就能够有所预判,当开展工作时,能考虑周全。主打的就是领导一句话,你就全领会,领导一指示,工作全到位。

三是要具备一定的专业素养。 如果你在两办,在做好沟通、服务的同时,也一定要学习一些对口部门的业务。如果你在其他部门,更要把单位的核心业务学懂弄通,只有这样才能以你的专业性,成为领导身边的智囊型人才。







END

来源:智北辰读书

作者:虹桥

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