2018年四月最后一个周末,清华大学将迎来107岁的生日。在3月29日召开的第25次教育工作讨论会开幕式上,校长邱勇宣布了清华大学107周年校庆主题——
“清华正芳华”
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走过一个多世纪的风风雨雨,清华有沧桑、有历史,却依然有活力,依然生机盎然,欣享芳华时代。清华的百年历程就是一部清华人为国家富强、人类文明进步而奋斗的历史。新百年的清华以更加开放的姿态、更加广阔的视野、更加包容的气度走向世界。当今中国正为实现“两个一百年”发展目标而砥砺奋进,清华也将以建成世界一流大学、培养具备全球胜任力的创新型人才为己任,向着“更创新、更国际、更人文”的目标迈进。
2016年7月,清华大学制定了历史上首部《清华大学全球战略》。“一部战略、两个基地、两个论坛、两个联盟、三个支撑点”构成了清华大学新百年全球战略框架。清华大学以全球战略为中心,以位于美国西雅图的全球创新学院和意大利米兰的中意设计创新基地为依托,向世界发声。启迪控股作为清华控股重要的成员企业,积极响应清华全球战略,服务清华新百年发展目标、服务建设人类命运共同体使命,在
中意设计创新基地
的筹备、建立及未来的运营管理中已发挥并将持续发挥重要作用。
时间追溯到2017年2月22日,在习近平主席与意大利总统马塔雷拉的共同见证下,清华大学校长邱勇与米兰理工大学校长费卢奇奥•内斯塔(Ferruccio Resta)在北京人民大会堂签署协议,合作建设米兰中意设计创新基地,这将是清华大学在欧洲设立的首个教育科研基地。
中意两国元首在人民大会堂见证中意设计创新基地签约
中意设计创新基地的建立缘于意大利政府的邀请,成于中国全球化发展的趋势,在两国政府的支持下,由两校签约共建。基地的设立既是清华大学对国家重大战略的跟进,也是清华大学全球战略在欧洲的延伸。同时,基地作为中意设计创新的驱动平台,不仅是中国企业在欧洲的设计总部基地,为中国企业与世界一流的产业和设计机构对接、交流、合作提供对话环境,同时也是链接欧洲设计资源与中国产业市场的跨境平台,可在世界范围内促进行业互动发展。
签约后,清华大学将建立中意设计创新基地与成立清华大学米兰艺术设计学院提上日程,成立了由清华大学美术学院牵头的项目组,筹备并推进相关工作。虽然此前清华大学和米兰理工大学在留学生交换、科研等方面有着不同层面的合作,但是两校共同在意大利设立实体的二级学院尚属首次,尤其对于清华大学来说,需要在海外购置办学物业,设立办学基地更属第一次。
在随后的两个月内,清华美院制定了工作方案,接触了数家中国企业,尝试以市场化机制来解决物业购置难题,但或因各自诉求有别,或因合作机制问题,迟迟不能推进。寻找到合适的市场化机构,协助清华大学在米兰购置办学场地成为落实基地建设的关键一步。如何完成国家层面交予的这项任务,什么样的企业或机构能成为清华大学建立中意设计创新基地的合作伙伴,如何在米兰找到合适的办学物业,成为萦绕在项目组每个人心头的问题。
“为什么不找清华的企业试一试?服务学校发展是校企的重要使命”。开始有老师提出这样的设想。清华产业传承清华精神与使命,搏击商业市场,已经成长为在中国乃至在世界都具有影响力的企业集群,作为清华产业的支柱型企业之一,启迪控股自1994年以建设清华科技园起步,在国家创新驱动发展的战略大背景下,已构建起“科技园区、科技实业、科技金融”三位一体业务格局,成长为具备全面业务能力的科技服务提供商,在打造全球领先的创新创业生态系统的征程中,始终不忘服务学校发展的“初心”。
由此,启迪控股参与到服务清华大学全球化战略,参与到推进中意设计创新基地建立的工作中来。自始,启迪控股总裁袁桅和启迪团队深感责任与使命重大,精心组织、认真谋划,力争向学校交上一份满意的答卷。
推进中意设计创新基地的建立成为启迪控股的重点工作,启迪集团层面一个跨部门、跨机构的协同工作小组正式成立,并设立专职人员积极开展相关工作。启迪项目团队在短时间内,经受住多方面考验,克服了重重困难,成功拿下位于意大利米兰且能够充分满足办学条件的“中意设计创新基地”物业,并搭建起基地运营管理的创新型体制机制,成功实现破冰之旅,为清华大学米兰艺术设计学院的落地、清华全球战略的推进、中国设计产业的发展奠定了坚实基础。
2017年5月,启迪控股
总裁
袁桅(前排左一)首次率队赴米兰考察物业情况
有了能够承载办学的物理空间是项目发展的第一步。为了更好地向前迈进,复盘是必不可少的基础,回想购置中意设计创新基地物业的过程曲折艰难。前期由清华美院牵头的项目组开展了长时间的工作,阻力重重,一度陷入僵局,能够打破僵局并取得实质性的进展,是清华大学寄予启迪的重任,也是启迪项目团队坚持的信念。2017年5月4日,袁桅首次率队赴意大利米兰进行实质性摸底考察工作,推进中意设计创新基地选址等前期工作。由于中意设计创新基地定位于教育、研发、产业一体化平台,基地选址需要与米兰理工大学距离适当,物业面积适当,空间环境相对独立并且具备相应的配套条件,然而能满足这样条件的楼宇物业很少,尤其是在语言、文化、政策等各方面都陌生的环境下开展工作更是难上加难。
选址调研之路非常坎坷,启迪项目团队了解到清华大学和米兰理工大学两方在此前的谈判中,对合作办学购置场地产生误解与冲突。为了满足办学条件,清华大学原计划全部买下A(办公)、C(展厅)、B+D(教学)楼宇,但多次商谈,都被告知B+D(教学)楼宇不能购置,只能租赁。这就意味着清华大学不能拥有教学场地产权,这将对永续办学与持续科研带来严重挑战。
启迪项目团队参与沟通谈判后,争取数次都没有新的转机,第一次选址调研及洽谈工作不得不以不欢而散、没有结果来收尾。米兰返京后一周左右,米兰理工大学副校长NOCI率团赴清华大学再次商谈。此次商谈中,启迪以清华大学校办企业并承担中意设计创新基地的相关筹建工作的身份全程参会,米兰理工大学副校长NOCI表示对启迪印象不错,同期清华美院与启迪成立联合项目工作组推进基地筹建工作。
暮春5月,本是花香怡人的时节,但中意商谈双方却如同步入了寒冬腊月,没有一丝暖意。在没有任何转机的僵局
中,重任千钧再扬帆,启迪项目团队群策群力谋划如何破局,然而精心准备的视频会议在刚谈到物业购置问题就以意方代表拍桌撕纸愤然离去而终结。面对这样的商谈困境,启迪项目团队没有轻言放弃,迅速调整商谈方案,在顾全清华大学与米兰理工大学合作大局情况下,综合考虑多方因素后开始尝试新的方案。
2017年7月,启迪控股
总裁
袁桅(左二)再次与
清华美院院长
鲁晓波一行(左一)赴米兰考察物业选址
2017年7月,袁桅再次与清华美院院长
鲁晓波一行奔赴米兰,在米兰理工大学相关负责老师的陪同下,连续考察了数处物业,但因面积太小不能满足教学要求,或因文物使用限制条件多,或因楼宇独栋单层、环境不好等,都不尽如人意。就在万般失落与忐忑之时,一个新的物业空间闯入眼帘:离米兰理工大学不远,半开放而又相对独立的空间,由世界著名设计大师Alessandro Mendini设计,并且是新建成的生态化建筑,楼宇使用的环保且免维修材料,不论从空间条件还是后期运营维护等角度评测,这处物业项目非常符合清华大学的海外办学需求。唯一的问题是能否购置全部产权,这对于清华大学在米兰持续永久办学至关重要。
清华美院和启迪联合项目团队与Marco Tuisini(左一)沟通物业情况
启迪项目团队迅速调整商谈策略,“智囊们”巧妙配合,很快拿到了该物业业主Marco Tuisini的联络电话,物业购置工作由此出现了转机。在袁桅的诚挚邀请下,Marco Tuisini与其合伙人在米兰与启迪项目团队会面并共进工作餐。期间,袁桅向Marco Tuisini表达了对物业的购置意愿,并坦诚传达了两方面信息,一是作为意大利人,Marco Tuisin
能参与到中意两国国家级项目中非常荣幸;二是启迪控股是清华大学的校办企业,是中国国企,有信誉,但行事符合市场规律,如果后期开展合作,不仅没有“中国溢价”,还得要求项目质量有所保证,“交割”正规,不能有任何风险。此后启迪得知,Marco Tuisini家族在米兰有环保企业和船厂以及数个物业,而此标的物业项目恰好是他最喜爱的作品,原计划就是用于服务科技创新方面的事情。在与启迪项目团队交流后,Marco Tuisini与其合伙人当即表示启迪要做的事情非常符合他们的意愿,愿意负责任地达成这项交易。但同时,Marco Tuisini也告知启迪,还有2方买家也有意向全部购置此处物业项目,启迪还面临着至少2个竞争对手。
时间紧迫,距离清华大学既定的“中意设计创新基地”发展节点日期越来越近,如果再找不到合适的物业空间,清华大学国际化战略在欧洲的进程就要被迫推迟。重任在肩,启迪项目团队兵分两路,一方面全力盯紧物业业主,争取到业主3个月内不得与其它竞争对手商谈的备忘承诺;另一方面紧锣密鼓地向清华大学汇报进展,并多次邀请业主来北京面谈。业主来京面谈期间,启迪项目团队陪同参观了清华校史馆,讲述了清华故事、基地背景与未来基地对于中意两国的重大意义。Marco Tuisini认为物业的用途非常有价值,这为后续工作的推进打下了非常坚实的基础,影响深远。
在与物业业主方签署了具有约束条款的协议后,启迪项目团队从企业发展的角度高效完成前期“尽调”工作和相关投资、经营测算工作,建立起符合企业发展要求、满足清华美院办学需求的商业模式并形成项目报告,在清华控股的支持下,立项报告很快获得清华大学经资委批复。为了进一步推动中意设计创新基地的建立,清华美院和启迪联合项目团队在 “第八届中意创新合作周”前一日
在清华大学美术学院
举办中意设计创新基地启动仪式暨中意设计创新日活动。活动以“设计驱动创新、构建美好生活”为主题,由清华大学和米兰理工大学主办、清华大学美术学院和启迪控股联合承办。意大利教育、大学和科研部部长瓦莱里娅·费代利,意大利驻中国大使谢国谊,米兰理工大学校长费卢奇奥
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内斯塔,清华大学校长邱勇,中国科技部高新司副司长曹国英,清华大学美术学院、清华控股、启迪控股的高层领导与来自中意两国设计创新领域的专家学者纷纷出席,共同见证中意设计创新基地启动、清华大学米兰艺术设计学院揭牌。
2017年11月13日,中意设计创新基地启动仪式暨中意设计创新日活动在清华美院举办
邱勇在致辞中表示,中意设计创新基地是清华大学全球战略的重要组成部分,也是清华大学在欧洲设立的首个教育科研基地。基地将致力于打造中意两国学术界、政府和产业界共同参与的人才培养与设计创新合作的综合性平台,推动两国教育、科研、文化产业方面的交流与合作。未来,中意设计创新基地将通过创新的治理模式和运行机制,与产业密切合作,助力中国制造业转型升级,两校也将进一步密切合作培养设计领域创新人才。费卢奇奥·内斯塔也表示,中意设计创新基地的建立具有历史性意义,双方将携手在国际化道路上越走越远,并对两国政府和清华大学对中意合作项目的大力支持表示感谢
。瓦莱里昂
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费代利说,中意设计创新基地的建立意味着中意两国在科技领域的合作迈进了一大步。“我们将用逐步推进的方式,把基地建设成为世界级的创新基地。”
千里迢迢飞到北京参加启动仪式的Marco Tuisini异常激动,他表示深刻认识到,该物业将会成为新时期中意文化交流的突破点与创新点,为自己能参与到中国与意大利、清华大学与米兰理工大学这两国两校的合作项目中来而自豪。
双方签署物业购置协议
仪式后,启迪项目团队以高效的执行力与专业的策划能力,聘请了Shearman & Sterling LLP、Pricewaterhouse CoopersAdvisory SpA、Tremonti Romagnoli Piccardi e Associati等世界级的法律、财务、税务方面的顾问机构加快推进相关工作,且克服了语言、文化、劳资等方面的差异困难,跟原有物业管理队伍进行了深入交流,获得了他们的信任与支持。启迪项目团队以高效、缜密、专业的系统性设计,通过历经数月的价格商谈和“尽调”,如期完成物业购置的签约工作,于2018年1月30日完成物业“交割”。值得一提的是,为了缩短工作周期,启迪团队在开展“尽调”的同时,还聘请了专业技术顾问REAAS S.p.A. Real Estate Asset & Assurane Service,将“交割”周期大大提前并规避风险。目前,启迪和米兰理工大学已成立合资公司开始为基地的运营服务。启迪团队的日夜兼程与不懈努力终于使冰冻三尺的商谈冰释消融,迎来充满希望的暖阳。
聘请世界顶级顾问公司开展项目“尽调”工作
中意设计创新基地物业交割现场
在“尽调”与“交割”的工作周期内,启迪项目团队向意大利米兰合作方完美展现了“中国速度”和缜密的系统性思考能力,令合作方发出惊叹,表示“启迪太不可思议了”。启迪团队成功破冰,意大利米兰的中意设计创新基地启用终于有了实质进展。然而,相对于意大利米兰的中意设计创新基地被赋予的重大使命而言,“交割”完成只是万里长征迈出了第一步,如何利用启迪高效的决策机制来管理与运营中意设计创新基地,并服务清华大学“双一流”建设与助力中国制造业转型升级无疑是巨大的挑战。
千帆竞发勇者先,万舸争流强者胜。意大利米兰的中意设计创新基地是清华大学在欧洲设立的首个教育科研基地,没有现成的经验可循。面对这个现实难题,在清华大学校领导直接部署和指导下,中意设计创新基地“战略指导委员会-理事会-基金管委会”运行管理机制得以制定落实。中意设计创新基地战略指导委员会主要从宏观上对项目事项进行统筹协调和资源调配;理事会由多方组成,共建共享中意设计创新平台;基金管委会负责专项基金的管理,定期进行资金使用的汇总、分析、报告等。这套机制保障了中意设计创新基地、清华大学米兰艺术设计学院与国内镜像基地进行科学规范发展,是清华大学海外办学管理运行机制的有效尝试。
清华大学全球战略体系下的中意设计创新基地的正式亮相,清华大学米兰艺术设计学院的成立、招生也随即提上日程。
这也成为了2018年开年就横亘在启迪项目组眼前的需要思考的问题。从中意两国层面的美好意愿,到清华大学接到这个艰巨而又具有创新性的任务,到多次沟通最后敲定与启迪合作,再到困难重重地拿下中意设计创新基地的楼宇空间,其中经历的困难与磨砺非同寻常。中意设计创新基地与清华米兰艺术设计学院的启用与成立仪式,一定要办得漂亮,吸引世界的目光。
最终,在清华美院的大力支持下,启迪项目团队把目光锁定在了一年一度的全球设计盛宴“米兰设计周”上。创办于2000年的米兰设计周,可谓设计与时尚界的顶级殿堂。最新的审美趋势、材料潮流、外形造诣、内涵底蕴,以及最著名的设计师、资源丰富的品牌商汇聚一堂,将整个米兰市变成一家巨大的展会场。2017年,米兰设计周在短短六天里,全市布展超过2000场,吸引了全世界至少35万人。袁桅认为,米兰设计周是推出清华大学中意设计创新基地,和清华大学米兰艺术设计学院等机构的成立搭建平台最好的选择。于是,一个重大的决定形成了——在米兰设计周期间策划举办“中意设计创新展”。
开办“中意设计创新展”的想法得到了清华大学、米兰理工大学的认可,与中国驻米兰领事馆、米兰市政府等各方的支持,并成功地纳入“2018米兰设计周”活动主框架。经过讨论、策划,将本次展览主题定为“Smart Life Evolution”,以“设计、创新、时尚”为关键词,由清华大学、米兰理工大学作为指导单位,清华大学美术学院、米兰理工大学设计系、中意设计创新基地作为主办单位,启迪控股旗下启迪意大利公司、意大利WiseSociety为承办单位。
随之,问题接踵而来。从2018年1月30日完成基地物业的交割,到4月17日开展,在短短两个半月的时间里,期间还有中国的春节、清明以及意大利复活节等节假日,要做出一个登上世界舞台的海外展览,真的可行么?行动是最有力的回答。启迪在第一时间全体动员,抽调总部和各机构相关人员,组建了中意设计创新展项目工作组,并于2月4日召开第一次工作会议。
中意设计创新展筹备工作会
在此次工作会上,袁桅就设立中意设计创新展的背景和目前基本情况做了介绍,并划分出筹备组与专项预算组来分配相关工作,并制定了详细的工作时间表。随后,启迪方面与清华大学、米兰理工大学、清华大学美术学院、清华大学国际合作与交流处、清华大学海外宣传办公室、米兰理工大学设计系、意大利WiseSociety公司等各方进入紧张密集的会议阶段。为此召开的大大小小会议超过二十次,2018年中国春节假期期间,所有工作组人员仍处于紧张的工作状态。
一场展览涉及到展馆装修、布展设计、展品征集、展品运输、嘉宾邀请、会务安排、展览宣传、参展接待、后勤保障、展览支持……事无巨细,都需一一商讨确定。3月5日,在启迪控股常务副总裁陈鸿波主持下,项目工作组召开全体执行层面工作会,逐条梳理展览所需要做的准备工作。全体工作人员分成会务组、宣传组、展览组、接待组与后勤组五个工作组,大到整个开幕式的流程确定,小到开幕式现场揭幕红绸的规格、休息室绿植的摆放,头脑风暴,逐条讨论。会议从下午三点持续到晚上八点,讨论结果写满了位于清华科技园创新大厦10层的第四会议室整个玻璃板。会后,各工作组于一周以内提交了具体工作计划、各项工作负责人与工作节点,并绘制各项工作流程控制图。
2018年4月,行走在米兰街头的“中意设计创新展”
开展之际,推广先行。项目宣传组就中意设计创新展的展前、展中、展后宣传需求,详细制定了预热传播、实况传播、回顾传播工作计划。宣传内容涉及标语、导览手册、预热统领性稿件、预热系列稿件、预热专访稿件、实况快讯、实况直播、新闻通稿、深入报道、回顾视频、回顾札记、创新系列海报、媒体形象广告、官方网站等内容。媒体直接传播超过五十条、间接传播更是达到数百条。同时,宣传组与清华大学、清华控股等密切沟通对接,确保中意设计创新展相关传播内容与最新进展通过清华大学与清华控股海内外渠道及时传播。
“声势浩大”的中意设计创新展工作组还得到了启迪旗下公司的大力支持。启迪之星、安徽启迪、中意启迪、陕西启迪、如意集团、KIC赫德曼等都主动加入到中意设计创新展的筹备工作中来。他们或积极征集相关企业或产品参加展览,或积极支持中意设计创新基地镜像基地在国内的建设,不论从财力物力还是人力方面,都给予了大力支持。
中意设计创新展意方工作团队
与此同时,意大利方也以其专业精神与职业素养为中意设计创新展提供支持。Wise Soceity团队在多个周末与复活节期间放弃休息,与启迪工作团队召开电话会议,或推进布展工作或完善传播计划。在意大利主流时尚杂志、网站、米兰公共巴士车身上投放中意设计创新展预告广告,并依据双方讨论,不断调整中意设计创新展LOGO、宣传背板、各种标识的设计等。
时间紧、任务重,启迪工作团队充分发挥有效决策、高效执行的特点与优势,顺利推进中意设计创新展各项准备工作;宣传与设计文件修改数版甚至数十版;参展展品漂洋过海,一一按时到达;展览物料陆续设计制作完毕,分批运送;开幕式出席嘉宾及具体流程日渐确定。启迪携手各方,正将一个看似不可能完成的任务变成可能。
启迪团队从参与到该项目,到中意设计创新基地即将于米兰正式挂牌启用,在短短不到一年的时间里,在清华大学的战略指引下,在清华控股的鼎力支持下,在意大利合作伙伴的信任下,启迪与清华美院紧密团结,同心协力,克服了重重困难,创造了具有清华特色的“双打”模式,将梦想变成了现实。通过“双打”,清华大学美术学院的学科优势与启迪控股在基地运营与平台搭建方面的优势强强联合,让中意设计创新基地的功能和作用最大化。
在人才培养方面,中意设计创新基地依托清华大学美术学院与米兰理工大学设计系,将和中意设计产业界共同开展创新人才培养和设计创新研究等全方位的合作。同时,清华大学和米兰理工大学会在现有双学位项目的基础上合作开展研究生培养项目,同时通过高端国际研修和培训项目培养设计领域的创新型人才。此外,中意设计创新基地也将服务于清华学生海外实习实践活动,进一步提升清华大学国际化办学水平。清华大学米兰艺术设计学院成立后,将通过整合欧美的优势设计学科、教育资源,为学生提供跨地域、跨学科、跨文化的学习实践机会,培养具有全球胜任力、能面对全球化挑战的创新型人才,学院将在清华大学的领导下,依托基地平台和启迪资源的支持,以及米兰理工大学在师资、实验室等支持下、与欧洲的名校合作展开教学与研究。