1、各种现象代表的意思
一个系统排列导师必须明白：所有情况，都有其例外，应保持一个灵活和不断探讨的心态。
a.不良情绪
负面情绪的来源可能是 1/ 隶属资格被否定、2/ 施与受的不平衡、3/地位得不到该有的尊重，例如被取代、降低或过份地抬高。
负面的情绪也可以是【系统感觉】(Systemic Feelings) 的表现，即是不属于自已、而属于系统里另一个人的 - 往往是一个被遗忘、忽视、或不公平对待的人。
对任务或事情不满意、不认为应该做、感到力量不够、担心结果、怕有后遗症。
不接受某些人。
不愿意成长，需要父母的照顾或代劳。
想离开系统。
b.身体感觉
不好的身体感觉，可能是上述六点的配合性感觉，例如不良情绪是愤怒，身体感到绷紧。
身体某部份的感觉，例如右手右肩发麻，可能是想改变位置、那个(发麻) 方向需要额外力量，或者所关心的一些人、事、物需要照顾。
面向着某个角色，或当该角色太过接近便感到肌肉僵硬等不良感觉、表示抗拒、害怕该角色。
若是轻松、良好的感觉，便是已在正确位置，无须有什么改变的讯号。
把代表带去某个角色身旁，他感觉良好，可以放松，显示那是好的安排。此时，可以尝试让代表站在该角色的左或右边，测试那一边更好。有些时候，也可以尝试让代表站在该角色的前或后面。所有这些位置，都是面向同一方向。
有些时候，圈内其它角色的位置改变、对话或者圈内加入新角色，都会使一个代表身体感觉改变。有经验的引导者，在做出以上的引导后，都会观察全体代表，看看有没有这样的情况，找寻下一步该怎样的启示。
总的来说，凡有两个角色在一起感到轻松、开心，代表两人关系好；两人距离远但相望，亦然。反之，两人在一起感到压迫、不舒服，代表两人关系不好；两人相近但不相望，亦然。
c.站立位置
若果一次系统排列开始的时候，由引导者把代表们安放在人圈之中，其站立位置是主观设立的，没有什么系统讯息可言。
这样的情况下，在适当的时候 (例如没有该怎样做下去的概念时)，导师可以指示某位代表 “如果你的内心有想改变位置的感觉，让这份感觉带引你的身体作出移动”。 有些时候，引导者甚至可以对数个、全部代表发出这样的指示。以下是受导者自已做出的排列，或者在上述的情况下，代表们走出来的位置的可能意思：
站在一个辈份更高的角色身后，面向同一方向，表示愿意跟随这个人。
站在圆圈的边缘，面向外者，表示有意离开这个系统。
面向中心的代表，都是想全心参与的；看着另一个代表，但是距离颇远，是想与那个代表沟通的意思，可以把他拉去那个代表那里，看看他的感觉有什么不同。
完全面对面的位置，可以是对立，但是亦可以是良好的，须同时测问其感觉。
面对一个角色，但不愿或不能注视他，是表示内心不接受、害怕、或否定对方。两人的关系不会是好的。
数人站立成一轻微弧形，面对同一方向，是最好的情况。众人的次序，应该是从右到左：最高地位、力量最强的，站在最右的位置。另外一种站立情况，亦会出现，就是上一级(或者辈份) 站在低一级的身后，象征给他们支持。
2、如何运用这些现象
所有在系统排列中出现的情况，无论是情绪感受、身体感觉、或者站立位置，都是一些可以被运用的数据。首先，这些数据告诉引导者系统里各成员的状况，他们对这些状况的接受满意程度，然后，当引导者能够引导代表做出一些改变，而且不断地凭效果而继续或修改，这次系统排列便能有效地发展，做出解决。
当系统和其成员处于一个良好状态，成员会感到轻松、和谐、积极、满意、自信和放心。所以，引导者该做的工作就是把代表从一个不是这样的状态，改变为这样。引导者能够做出这样改变的方法只有三种：1/ 改变一些代表的位置、2/ 在成员之间制造一些对话、和3/ 添增新的代表进来。
例如一个感到孤单无力的代表，引导者可以思考一下该把他放在谁的身旁对他有帮助。在这里，一般的逻辑便足够：放在同一个系统、有力量的人旁边，他会感到更好。
例如在同一个部门的两个员工，背对背般站立，他们的关系不会好，他们工作上的合作也不会好，所以这个部门的效率表现，是未曾包括这两人良好合作的能力发挥的。引导者可以叫他们两人转身，面对面的站立，再引导他俩向对方说一些接受和尊重对方的说话。然后，引导者可带他们去到他们的上级那里，让上级对他俩表示支持和鼓励。
假如引导者的做法出现效果，他自然继续这样地做下去，若果他的做法没有效果，
例如一个位置的改变并没有使代表感觉改善，引导者便知道应该改变所做的方【系统排列】就是这样地用【尝试和错误】(Trial and error) 的方式进行，只不过有经验、功力高的引导者会判断得准一些，减少很多尝试而已。
3、需要特别注意的地方
a.系统排列实际上如何生效？
一次系统排列过程出现的前未想到的现象，加上结束时的代表排列画面，会在受导者的心中产生作用。受导者内心的信念、价值观和规条会有所改变：之前没有想到的选择多了、顾虑少了、对多方面的关系处理，也更有把握。这些都会推动受导者做出更有把握的决定，执行过程中亦会更身心一致，更能有效地运用身边的资源。
系统排列不是预测未来的工具，人们不能把它当作像是占卜的方法。系统排列是把在当时系统的情况呈现出来。每一个系统的里外都有很多因素，在不停地改变中，所以，系统的情况亦在不断地改变中，一个自已不愿走人生该走的路，而企图让系统排列代自已走，他将会感到失望：他会发觉系统排列不大准确。而一个准备自已走路的人，系统排列让他看得更清晰、走起路来更全力一致，虽然系统里外的因素不断改变，他亦能够不断地修正，作出适应、配合和运用，他会享受到系统排列的好处。
b.系统排列呈现的善恶对错。
作为一个引导者，我们必须抛开道德或个人标准的判断。我们需要接受“每个人基本上都是好的”这个基础假设。前面也说到，为了维持隶属系统的权利，或者施与受之间的平衡，或架构中的尊卑地位，一个系统里的人会愿意做很多外人很不能认同的事情。他本人是很难看清楚事情的真正善恶。用这个态度去看系统排列里的人和事，引导者会更易了解问题在那里，和如何能够帮助受导者找到解决的方向。
当然，一个人所做的每一件事都有其后果，即使他的行为源于系统牵连，或者因为其它理由，任何对其他人做成伤害的都要承受后果，负起责任。系统排列只能呈现真相，不能消除任何人的后果责任。
对一个旁观者来说，也是一样。没有一个人有权利决定另一个人该怎样渡过他的人生，每个人都对自已的人生负责，需要别人的尊重，同时亦需要尊重他人的这个权利。
c.不应勉强做下去
因为【系统排列】的效果不是凭意识逻辑做出来，系统的情况如果没有某些发展的可能，那些发展是不能光凭任何人的意愿而被【制造】出来的。系统的力量比我们个人的力量大得多，所以我们不能、也不应企图勉强地把人的意愿加诸一次【系统排列】里面。当系统清楚地把情况呈现出来了，我们便应该停止。这样是最好的做法，受导者所得到的好处亦最大。
如果系统所呈现出来的并不清晰，而引导者经过尝试都没有办法再做出什么进展，这时，他应该把这次【系统排列】停止。这可能是系统的情况就是这样，亦可能是系统不给引导者允许去取得所需的数据，无论怎样，都是应该中止的讯号。
d.【系统排列】完结之后须注意的事
做完一次【系统排列】之后，引导者、代表和在场的人，都应该把这次【系统排列】忘掉。这样做不单只是尊重受导者，更是对自已有好处的做法。一次【系统排列】，只属于那个系统里的人，往往就只有受导者一个人，所有的其它人，包括引导者，只不过是碰巧走过，帮一下忙的人而已，帮忙完了，每个人都回到自已的系统和人生里，这样便没有任何负担。硬把不是自已的东西摃上了，自已便有了负担，力量本来已经不足够的，便更不足够了。不少做心理辅导工作的人，做不了数年便身心疲倦不堪，便是这个理由。
一些初学的引导者，喜欢常提自已的经验，把当事人的姓名都说了出来，作为炫耀自已的方法。这样其实做成对自已的伤害，当事人和听到的人，对这样的引导者都只会减少而不会增加尊敬。
为了学术上的研究、教导上的需要，我们可以提起这次【系统排列】的过程，但是其中人士的姓名，不应提起，亦不应说出任何让听者猜测得到的数据。如果无法这样做，这个个案不应提起。
再见面时如果受导者没有提起，引导者不应提起做过的个案。
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