浅谈专利布局的后期管理

第一，根据产品类别、技术点等对公司的专利进行标引，一件专利可以对应于一个或者多个技术点，也即一件专利可以有多个标签，具有共同标签的专利可以构成一个专利组合。 以电热水器领域的专利为例，可根据部件分类对专利打上内胆、加热器、控制器、进出水管等标签，根据技术效果分类对专利打上速热、防漏电、高热水输出率、防漏水、排污等标签，甚至在笔者公司的活水专利组合中，还进一步根据活水技术的发展脉络给专利打上了机械活水、电子活水等标签。不同的标引方式就好像不同的坐标轴，通过多个坐标轴的定位，可以从数千件专利中迅速找到所需的专利。

第二，对于通讯、多媒体等高度依赖于标准的行业，则可以通过专利标引将专利与对应的标准关联。 当然，对于其他行业，将专利与标准关联起来也是非常有必要的。

第三，定期或不定期地对竞争对手在市场上销售的产品进行分析，找出能够覆盖到这些竞争对手的产品的专利， 对这些专利标注竞争对手的名称以及产品的型号，甚至可以将一些证据文件也存放到该专利的对应文件夹或条目下。

第四，根据专利的保护范围及技术应用情况等，对专利的重要性进行分级，分为核心专利、重点专利、一般专利和拟放弃专利等，并进行对应的标引。 专利重要性的分级标准可根据公司的实际情况制定，可由专利、研发、营销等部门的人分别从法律、技术、市场等维度对专利进行评分，根据加权得分结果进行分级。核心专利的数量建议控制在10%以内，拟放弃专利的数量控制在15%以内。由于技术发展是动态的，因此专利分级管理也应该是动态的，可每年或半年更新一次，当存在专利管理经费压力时，可适当放弃部分拟放弃专利，降低维护成本。

需要说明的是，当专利数量达到上千件时，仅依靠excel表格进行专利管理已存在诸多弊端，因此有必要引入或开发专利管理系统来管理专利资产，引入或开发时专利管理系统，需要注意该系统能否实现专利标引功能。据笔者了解，目前大为、彼速等软件公司开发的专利管理软件， 都可以实现专利标引的功能，甚至还可以根据用户的需求进行定制化开发。