第一,根据产品类别、技术点等对公司的专利进行标引,一件专利可以对应于一个或者多个技术点,也即一件专利可以有多个标签,具有共同标签的专利可以构成一个专利组合。以电热水器领域的专利为例,可根据部件分类对专利打上内胆、加热器、控制器、进出水管等标签,根据技术效果分类对专利打上速热、防漏电、高热水输出率、防漏水、排污等标签,甚至在笔者公司的活水专利组合中,还进一步根据活水技术的发展脉络给专利打上了机械活水、电子活水等标签。不同的标引方式就好像不同的坐标轴,通过多个坐标轴的定位,可以从数千件专利中迅速找到所需的专利。
第二,对于通讯、多媒体等高度依赖于标准的行业,则可以通过专利标引将专利与对应的标准关联。当然,对于其他行业,将专利与标准关联起来也是非常有必要的。
第三,定期或不定期地对竞争对手在市场上销售的产品进行分析,找出能够覆盖到这些竞争对手的产品的专利,对这些专利标注竞争对手的名称以及产品的型号,甚至可以将一些证据文件也存放到该专利的对应文件夹或条目下。
第四,根据专利的保护范围及技术应用情况等,对专利的重要性进行分级,分为核心专利、重点专利、一般专利和拟放弃专利等,并进行对应的标引。专利重要性的分级标准可根据公司的实际情况制定,可由专利、研发、营销等部门的人分别从法律、技术、市场等维度对专利进行评分,根据加权得分结果进行分级。核心专利的数量建议控制在10%以内,拟放弃专利的数量控制在15%以内。由于技术发展是动态的,因此专利分级管理也应该是动态的,可每年或半年更新一次,当存在专利管理经费压力时,可适当放弃部分拟放弃专利,降低维护成本。
需要说明的是,当专利数量达到上千件时,仅依靠excel表格进行专利管理已存在诸多弊端,因此有必要引入或开发专利管理系统来管理专利资产,引入或开发时专利管理系统,需要注意该系统能否实现专利标引功能。据笔者了解,目前大为、彼速等软件公司开发的专利管理软件,都可以实现专利标引的功能,甚至还可以根据用户的需求进行定制化开发。