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如何从无规律的地址表中提出省和市?So easy!

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-05-22 17:00

正文


虽然我们是以PPT为主的公众号,考虑到Excel的广泛需求,我们请罂粟姐姐每周给大家讲1期。据说,罂粟姐姐很漂亮的啦,为什么明明可以靠脸,非拼才华泥。



有童鞋问了一个这样的问题:Excel中如何使用公式提取省份及市级?

并且附上了案例截图:



给大家三秒钟,咋做呢?


……


之前提到的快速填充不行,因为太没规律了,自治区的名称太长。

分列就更不行啦,没有特殊符号,也不能固定长度。

此时此刻,姐姐我只想说:函数这东西,真是必须得学啊。



1、提取省份


中国的省份、自治区、直辖市、特别行政区基本是固定的,名称最短的是2个字加“省”,而且名称不重复,最简单的方法就是全部罗列,然后查找匹配。


公式=VLOOKUP(LEFT(A2,2)&"*",{"河北省";"山西省";"辽宁省";"吉林省";"黑龙江省";"江苏省";"浙江省";"安徽省";"福建省";"江西省";"山东省";"河南省";"湖北省";"湖南省";"广东省";"海南省";"四川省";"贵州省";"云南省";"陕西省";"甘肃省";"青海省";"台湾省";"北京市";"天津市";"上海市";"重庆市";"广西壮族自治区";"内蒙古自治区";"西藏自治区";"宁夏回族自治区";"新疆维吾尔自治区";"香港特别行政区";"澳门特别行政区"},1,0)


先提取地址表中的前两个字,利用通配符“*”完成需要VLOOKUP中的第1个参数-查找值,将所有的省份全部罗列作为第2个参数查找区域,然后就在查找区域中找到对应的省份,即可完成匹配。





2、提取城市


省份提取结束后,需要提取地市了,这个时候我们就要用到SUBSTITUTE这个文本替换函数,只需要将地址表中的省份替换为空值即可。



公式=SUBSTITUTE(A2,B2,"")



好啦,省份和地市都提取出来了。


没有看懂的小伙伴不用着急,直接转发或者收藏此文,需要用到的时候粘贴复制就行啦。


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