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老板让我制作1000个工牌，我说需要1天，同事2分钟就搞定了

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-08-25 11:30

正文

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本文作者：长小安

本文编辑：雅梨子、卫星酱

哈喽大家好！

我是长小安，一名爱吃零食爱学 Excel 的同学~

假如老板给你一份表格，包含上千个姓名职位。

要求 制作上千张工牌 ，你会怎么做？

相信大部分的人都会在 Word 中，准备一个工牌模板，将姓名和职业一个个复制粘贴进去。

（工牌模板如下图↓↓↓）

但几千个工牌，只怕键盘被敲没了都粘贴不完。

那如果小安告诉你，用邮件合并可以两分钟搞定，你想不想学习？

👉 操作步骤：

❶ 准备好 Excel 数据——「姓名」列和「职业」列；准备好 Word 工牌模板。

❷ 点击【邮件】选项卡-【选择收件人】-【使用现有列表】-选择准备好的 Excel 文件-点击【打开】。

❸ 点击【插入合并域】-在工牌相应位置依次插入「姓名」、「职业」。

❹ 点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，工牌全部生成好啦！

是不是很简单？

邮件合并还有很多用途，例如学生成绩单、邀请函等，都可以用它批量生成。

最后不要忘记点个 【在看】 支持一下小安哟~

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