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德勤财务机器人正式上岗,工作视频首次曝光!效率相当惊人,财务人看完都慌了···

华夏基石e洞察  · 公众号  ·  · 2017-09-23 07:12

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导读

“我们预计到2025年,基础财务都会被机器人替代。”这可不是危言耸听,事实上,它出自一位行业专家之口!


上周五,在上海举行的一场分享沙龙上,德勤中国税务管理咨询合伙人、德勤智慧未来研究院机器人中心成员叶建锋,带来关于“德勤机器人引发的财务新变革”的主题分享。


现场,几段 “小勤人” (德勤机器人的昵称)帮助企业解决财务工作的视频,引发场下听众一阵骚动。


从视频中可以清晰的看到,“小勤人”几分钟就能完成财务几十分钟才能完成的基础工作,且可以7*24不间断工作!财务人的工作地位岌岌可危!


先来看一下德勤“小勤人”的宣传视频:


“小勤人”来了!- 自动化机器人来到你身边

德勤财务机器人正式上岗,

能完成的工作非常多样!

现如今, 德勤智能机器人中心已经与多家企事业单位建立合作,提供财务自动化流程解决方案。 机器人为财务部门的工作带来效率的提升,帮助财务人员完成大量重复规则化的工作。


它究竟有多厉害?看完这几个真实的操作视频你就懂了!


案例1:增值税发票管理

三四个小时完成一个财务人一天的工作


随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格;目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行的进项税抵扣和纳税申报;众多大企业,尤其是在财务共享服务中心模式下,由于纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。


“小勤人”可以将财务人从重复劳动中解放出来。现在只需要财务人员把增值税发票放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。 配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。



然后财务人员将增值税发票移送到税务部门,税务人员会启动“小勤人”,让它自动去 发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件 ,再根据 刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断我们是否可以认证抵扣 。“小勤人”会把需要勾选的发票们 整理成批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税啦。




价值收益:


一个“小勤人” 三四个小时就完成了财务人一天的工作 。财务人可以把精力放到日常沟通和分析的工作中去了。



案列2:开票新玩法

75%效率提升


对于一些大型企业,随着企业规模不断扩大、销售业务不断拓展,现有的财务部门开票会感受到日益增长的工作压力。每月需要收集全国数百余家销售客户的数万份销售记录,按照客户的需求开具五千余张增值税发票。繁重的日常工作经常压得开票人员喘不过气,到了月末更是需要日以继夜地加班加点。


在开票过程中,还需要收集并识别符合开票标准的销售单类型,再根据客户需求选择特定金额的销售单,从SAP系统中导出待开票的数据,并经手工修改特定要求后,导入金税系统中完成开票操作,并将开票完成的记录回传进SAP,才能最终完成一份开票操作。


引入“小勤人”之后, 通过机器人流程自动化技术的运用,提高了财务部门人员配置的合理性和有效性,达到了人力资源和工作强度的“削峰填谷”。


原有的开票人员可以从机械的劳动工作者,转变成了机器人的管理者,原有的大多数开票操作都可以交给机器人自主完成,他们只需要负责等待发票打印完成、审核盖章即可。


价值收益:


预计每个开票流程可由 20分钟缩减到5分钟 ,每天缩短 每个FTE 6H的工作时间(75%效率提升) 此外,月末关账的峰值时段, 机器人的7*24不间断工作 ,能够很好缓解财务人员的工作压力。



案例3:往来结转和盘点新玩法

1天做完40多人的工作


某餐饮集团当前门店数量近200家,随着业务持续扩张,报销、收入确认、往来结转和月末盘点等流程的处理难度不断加大,效率较低,人力成本逐年增加; 门店和共享服务中心财务人员合计近200人,由于还未形成统一标准化的管理,报销审核、收入对账的流程周期长,异常处理滞后。


200家门店的盘点数据必须在每月1号当天完成录入、过账和差异分摊,最熟练的成本会计完成一家门店的操作需要40分钟,于是所有的凭证都在争分夺秒卡着点完成。盘点做完了,战役却还没结束,门店和供应商对账结转往来,门店、子公司和母公司每个层级按序结转和抵消应收应付,在连续三天导账、核对、做账、修改、冲销、检查的来回往复中,财务部的又一个月结在兵荒马乱中终于结束了。


引入“小勤人”之后,月结周期开始的第一天,财务人员将收集到的门店盘点结果放在了公共盘,维护好了公司代码主数据, 并且给机器人专用邮箱发送了作业开始的指令, 5分钟后第一家门店的结转已经完成,一刻钟后第一家门店的盘点已经被标记为已完成。机器人在工作日结束的时候发来了邮件告知任务结束,附件包含了所有生成的凭证。

价值收益:


通过实施机器人自动化,企业减少门店向共享服务中心提交审核的相关流程,缩短财务处理周期,便于及时发现账实不符等异常情况,并及时响应;实现门店的统一管理,优化财务处理流程,加强内控,提高整体财务服务水平。


财务岗位将被重新定位,

基础岗位财务人将被快速取代!

许多财务,尤其是从事基础工作的财务人,看完这些操作视频应该都感到了危机感,因为他们现在每天那些占用大量时间的、基础的、繁琐的工作,机器人几分钟就能完成。


但事实上,研发财务机器人的目的并不是为了取代人类,而是帮助人类从基础的重复劳动中解放出来,关注更高价值的任务上。


目前大部分的财务工作中,财务系统操作、内部控制、报告生成、执行记账等基础生产工作占到了极大比例,真正需要时间思考的分析决策工作则被挤压。


德勤认为,通过机器人技术的实现,高技能和受过培训的财务员工可以根据自己的能力被重新定位。


未来,机器人处理基础业务+人力员工审计/检查的人机交互和服务交付新模式将被广泛应用于企业。


所以被取代的,不是所有财务!

具备这四项能力的财务人无法被取代

人工智能、机器人、大数据、云技术、区块链……在技术大规模应用的将来,你有没有想过,哪些工作是机器人做不了的?


分析能力


机器人处理完的一堆数据和报表,只有通过人的思考分析,解读出数据背后的信息,才能转化为对企业经营有用的决策,这些决策包括计划预测、内部控制、投资分析等等。多维度、多层面的思考能力,是机器人没有的。


跨领域复合知识


如今财务圈反复强调业财融合是大势所趋,财务人不止要懂财务知识,更要懂业务、了解行业。只有成为优秀的业务伙伴,才能有的放矢地帮助企业经营决策。同时,为了在未来能和财务机器人“并肩作战”,IT知识、程序算法化的思维也成了财务人的一项必修课。


全局观


财务早已不是账房先生的角色,作为企业中相对独立的部门,财务必须要站在全局的角度,客观公正地看待一切经营问题。不拘泥于报表数据,财务要结合宏观经济、行业情况,站在更高的视野、更长远的眼光去分析决策,做到资源的最合理配置。


学习能力


活到老学到老,财务尤其如此。财务领域继续教育的内容非常多,财务人必须时刻保持学习新知识新技能的热情,通过学习不断提高,才能摆脱基础财务的淘汰危机。CPA、CMA、ACCA等证书类的学习大家已非常熟悉,其他如投资并购、IPO等实务技能也可以通过继续教育来获得。


《经验的末日:不确定性时代的管理熵变》 拟入编篇目

华夏基石e洞察赞赏(众筹)出版第三季,书名为《经验的末日:不确定性时代的管理熵变——2017“华夏基石e洞察”管理大师文选》 ,将于2017年10月25日前付梓。我们依然坚持高规格、高水准、高品质,仅在华夏基石e洞察公众号平台进行粉丝赞赏(众筹)出版,根据众筹数量定制,作者签名精装版限量发行,不在其它任何渠道销售。与往年一样,本书大32K异型开本,40余万字,定价99元,特种环保纸匠心印制。 中国管理研究的年度巨制,如此恢弘之作,你不仅仅是见证者! (截止日期:2017年9月30日) 长按二维码或 点击左下角“阅读原文”了解详情。


第一辑 知识合伙时代的聚变成长 (彭剑锋)

《与时俱进的事业合伙制》

《用量子思维重构管理体系》

《超越竞争2.0:量子战略思维定义未来》

《未来组织长什么样?》

《德鲁克思想的贡献与实践局限》

第二辑  经验的黄昏 (陈春花)

《管理就是把理论变为常识》

《衡量管理成功的6个指标》

《用爱来经营》

《CHO如何与CEO成为合伙人》

《一切皆变,请有尊严的放手》

第三辑  分享时代的管理学 (黄卫伟)

《任正非的“浆糊理论”:在平衡与不平衡、稳定与不稳定之间屹立不倒》

《不确定性管理:华为战略管理的最高境界》

《华为组织变革的认知和启示》

《华为如何让18万优秀人才“累、爱并快乐地奋斗”》

《华为、阿里与万科:分享时代的管理学》

第四辑  拥抱迷航 (吴春波)

《庇护华为成长的七个基本常识》

《拥抱迷航——华为的自信与坚守》

《华为核心价值主张演变30年及内在逻辑》

《华为的成长管理之道》

《干部应该如何聚焦于工作》

第五辑  以变革与创新征服未知 (田涛)

《机会主义是创新的敌人》

《“黄金时代”到“镀金时代”:反思全球管理的重大痼疾》

《华为样本:不能以梦想代替决策,慎言海外大并购》

第六辑  监督者的困境 (施炜)

《破界时代的战略转型与商业模式创新》

《新技术革命与中国企业战略转型挑战》

《监督者的困境:激励、共同体与管理》

《OPPO、vivo为什么会赢?》

第七辑  以知为本 (杨杜)

《世界级企业需要什么样的创新管理》

《若不能类化,就不能管理》

《华为的超前理念:“以知为本”》

《探析华为的秘密:“知本主义”企业机制的巨大成功》

第八辑  没有万能的管理逻辑 (孙健敏)

《企业人力资源管理的十大误区》

《什么样的领导值得信任》

《世间没有万能的管理逻辑》

第九辑  变革是唯一生存法则 (思享会)

《智能改变了人类的商业逻辑》(廖建文)

《管理的科学与神话》(肖知兴)

《商业模式创新四要素》(朱武祥)

《战略转型的本质》(夏惊鸣)

《有一种变革叫向死而生》(苗兆光)

《领导力的五大未来思维》(夏惊鸣)

《避免管理失效的六条原理》(苗兆光)

《“非人绩效”——绩效管理新方向》(文跃然)

《“岗位”已死,个体的价值才是未来》(孙波)

《任正非用人“四砍”》(卞志汉)

《关于事业合伙人的十个观点》(郭伟)

《价值观管理优化之道》(宋杼宸)

《管理的两大误用》(夏惊鸣)

《管理“悖论”,唯在平衡》(苏中兴)

《靠什么摆脱平庸的增长?》(周其仁)

《回归常识,认清中国金融的五大未来》(吴晓求)







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