Cover Letter怎么写？关键点+参考模板请收好！

爱思唯尔Elsevier · 公众号 · · 2024-06-10 12:00

正文

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在投稿过程中，随论文一起提交的c over letter （投稿信）往往是编辑们首先读到的内容。作为学术发表之路上的一块敲门砖， c o ve r letter作用不容小觑—— 通过在简短的篇幅中快速展示出研究的重点及亮点，帮助编辑快速对论文进行初步评估并建立第一印象。

本期文章，我们将通过一系列关键点详述如何写出一封专业的cover letter，并附上写作模板供研究者参考。快来看看吧！

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开头确认信息

在称呼编辑的姓名时，请仔细检查，确保完整且正确地书写，避免错误 ¹ 。如果期刊有多个联合编辑（co-editors），建议根据其专业和职责来具体到个人进行称呼。

如果确实无法找到其具体信息，不妨使用一个通用的称呼，例如“Dear Editors” ¹ 。

展示研究成果

清晰简明地介绍稿件标题，并说明稿件类型，例如文章(article)、通讯(communication)、综述(review)等。如果期刊有特别说明的要求，则可能需列出全部论文作者。

在介绍完基本信息后，简要解释论文研究内容，包括核心论点、数据收集方法等，让编辑快速、清晰地了解论文内容。建议叙述简短明了，避免繁琐冗长，不必过度重复论文已有的摘要和引言等段落。

阐释研究的重要性

说明论文的科研意义是投稿信的重要部分。研究者可以从研究的重要性和潜在影响出发，强调其在该领域的相关性。同时，可以介绍文章与期刊学术范围以及宗旨相契合的方面，以印证投稿的合理性。

罗列各项声明

部分期刊会要求作者在投稿时提供一系列的声明，以确保论文符合期刊本身和科学出版行业的道德规范。我们建议作者提前查阅各期刊具体的要求，如没有明确说明，可参考以下角度根据实际情况进行声明：

原创性声明（Originality of work）

利益冲突声明（Conflict of interest statement）

资金来源声明（Funding source，如适用）

审稿人相关信息（如适用）

如果投稿流程中暂无收集研究者对审稿人建议的环节，且研究者存在对审稿人的特殊要求（如推荐纳入或建议排除特定审稿人等），也可以在投稿信中进行相关说明。

结合以上5点，以下是一封常规投稿信的可用模板，供研究者参考：

(此示例意在展示投稿信的格式和语气表达规范，仅供研究者在写作时参考使用 ² 。)

作为论文发表的敲门砖，投稿信影响着论文给编辑留下的第一印象。一封优秀的投稿信是文章最终成功发表的重要第一步。

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