今天的次条来自高效管理达人Lachel，他在互联网打拼多年，现为一家创业公司CEO。
他擅长的是用心理学讲思维方式，用实战经验讲职场，影响了数十万的小伙伴。他的每篇文章都是实打实的经验积累，干货满满，接下来就来看看他是如何高效管理时间的。
文：Lachel
前段时间，在我的社群里，有小伙伴私信问我：
L先生，您平时要做的事情那么多，就我们所知，就有写公众号，回答知乎，管理社群，还有工作和家庭，您是怎么完成这么多事情的？
我告诉他：其实远远不止这些，我还同时在写着两本书，谈着一个节目，写着五六个平台的约稿，开知乎Live，开讲座，每天要应付各种合作需求，规划「智识学院」，还有阅读和学习……等等。
恰好，最近稍稍有些闲暇，把自己的时间管理系统重新整理了一遍，于是，打算正式回答一下这个问题。
希望能帮到每一位，觉得时间总是不够用的朋友。
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我的时间管理系统，由两部分组成。
一是「工作管理」部分。这部分在我的讲座「极简高效的工作管理法」里面，讲得很清楚了。
二是「生活管理」部分。也就是如何高效利用时间，在最短的时间内，做完尽可能多的事情。
我采用的工具，也非常简单，就是普通的待办清单（Todo List）工具。只是在清单的划分上，与其他人有些稍微的不同。
我把它叫做
「AFD」方法
——也就是三个清单：
Action，Focused，Dessert。
网上有许多 Todo List 工具。比如最有名的三剑客：Todoist、滴答清单、奇迹清单。无论你用的是哪一款，都适用这套方法。
甚至，即使你用Onenote或者印象笔记，乃至Excel，都可以。
下面详述。
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第一个清单：执行清单（Action）
很多人做Todo List，就是简单地罗列出自己每天要执行的事情。比如下面这样：
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到超市买苹果
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交报告给老板
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完成方案第二版
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完成文章「为什么一瓶水可以卖到180元」
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……
不知道你有没有发现，这些任务中，其实存在一个问题：
它们的「颗粒度」是不一样的。
具体来说，「到超市买苹果」，就是一个非常明确、简单的行动——你不需要思考「买什么」「去哪儿买」「怎么买」，它所占用的「认知资源」是非常少的。
同理，「交报告给老板」也是一个非常简单的行动：发邮件，上传附件，发送，搞定。
但是「完成方案第二版」和「完成文章」，就没有这么简单了。
完成方案，可能包括理清逻辑、搜集数据、填充内容、制作图表、排版优化……完成文章，可能包括搜集论据、搜集资料、撰写大纲、准备案例、完成全文、修改……诸如此类。
它们并不是可以一步完成的工作。
如果我们按照这种方式划分Todo List的话，就很容易产生一种情况：当我们看到这些任务的时候，会瞬间产生一种迷惑：
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我做到哪里了？
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我的思路是什么？
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我还需要做些什么？
这会给我们带来
「认知负担」
。
不要小看「认知负担」——实际上，为什么我们经常会拖延？正是因为，这些认知负担，使我们产生了这么一个潜意识：
「这是一个复杂的任务，我没法立刻开工，我需要先理清思路。」
这就导致了，我们去完成它的「动力」被削弱，而「阻力」却提升了。
实际上，我们大脑的逻辑是非常简单粗暴的：我们倾向于去做简单的、不需要太多思考的事情；而排斥复杂的、需要大量投入的事情。
所以，我不会在Todo List里面写诸如「完成文章」这样的内容，而是会这样分解：
每一条细分任务，不但会分拆到最小的操作步骤，明确「我要做什么」，而且会写得非常具体：数量，目的，关键词，等等，都不会落下。
这样的好处是什么呢？当我看到这条任务的时候，我就可以立刻去执行，不需要一丝一毫的延误，也就完全排除了大脑产生「这个任务很复杂，先做简单的吧」这种念头的机会。
在我的Todo List上，我会专门开一个清单，将所有安排在今天的任务细化、分解，列出可以直接去执行的事项，让自己专注在行动上。
如何控制自己的念头，不要拖延？很简单，就是专注在执行上，不给它分心的机会。
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第二个清单：聚焦清单（Focused）
很多人对「休息」有一个误会：休息，就是好好睡一觉，让精神得到恢复，减少身体的负担。
其实这是不对的。
对于体力劳动，睡觉是最好的休息方式，因为可以让肌肉得到放松。但对于脑力活动，睡觉能起到的作用是有限的。
更好的方式，是调整你的聚焦点，切换到不同的工作上，激活大脑的另一块区域。
为什么呢？
你要知道，经历一段高强度的工作之后，使我们感到疲劳的，并不是因为我们的能量损耗——实际上，有研究表明，大脑在高速运行时，其耗能并没有比休息时高出很多，甚至可以说没有太大变化。
使我们感到疲惫的，是对于这项工作的新鲜感减弱，导致我们去处理它的意愿降低。
人是一种极端需要「新鲜感」的事物。长时间思考同样的内容，会抑制大脑的活动，让人感到厌烦、疲倦、昏昏欲睡，乃至无法集中注意力。
很多人在这个时候，会以为自己困了，睡一觉就好。但其实，睡觉起到的作用，不是恢复精力，而是将这部分工作暂时从大脑中清除出去。等到睡醒重新工作时，它对我们来说，又是一项「新鲜的」工作了。
所以，
更好的方法，是在你感到疲劳时，及时切换出去，去思考别的工作，做别的事情
——哪怕这件事情同样也是高强度的。
这个方法，叫做分段工作法（莫法特工作法）。
我会建立一个清单，专门用来存放两个东西：
一是那些重要的、亟待解决的问题；
二是正在研读和学习的论文、书籍等。
每当我工作累了，我就打开这个清单。一方面站起来走走、喝点东西，散步，一方面在脑子里思考这些问题。比如：
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可以在社群里搞些什么活动？
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下一期节目里面，要放哪几个信息点？
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下次可以给读者们什么福利？
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今晚吃什么？
或者，打开之前没读完的书和论文，继续读下去，做笔记，整理逻辑和知识结构。
这非常有效。通常，过一段时间，等大脑又感到疲倦了，再重新回去完成前面的工作，思维会格外清醒。
