作者 | 张丽俊
推荐丨HR新逻辑
企业内训、管理咨询合作 | 吴老师-13082821688
岁末年底,正是总结、复盘、再出发的关键时刻,很多公司也在紧锣密鼓地筹备年终大总结。
年终总结每一个人都要认真对待,这是个人、团队、公司总结经验、迭代成长的有效方法。
今天,就和大家聊聊年终总结要注意的禁忌,大家不要去碰。
报喜不报忧
很多人把年终总结搞成了“功劳簿”,只报喜,不报忧,只捡好的说,不讲存在的问题。
本来,在年底时展示下自己的成绩,表明下自己的贡献,是无可厚非的,也是应该的。
但他们却走了极端,因为害怕暴露自己的不足,就在年终总结的时候疯狂加滤镜,放大亮点。
而对于不足之处,则绝口不提,避重就轻,掩盖问题。这其实是非常不对的。
从领导的角度来看,一个人在工作中做得怎么样,大家心里是有数的,掩盖问题,反而让人一眼会看出来是在掩耳盗铃。
从团队的角度来看,工作中的问题,从来都不只是你一个人的问题。
如果刻意掩盖问题,就失去了群策群力解决它的好时机。这样问题并不会消失,反而会越积越多,越变越大。
从个人来说,掩盖问题,其实就是拒绝别人的帮助,拒绝成长,是很不明智的。
总结经验有两点,一是优点,一是缺点。如果只报喜不报忧,那就失去了它原本的意义。
我自己就特别不喜欢报喜不报忧的人,当下属兴冲冲跟我讲取得了什么成果,我一定会问一句,还有哪个事没做好?然后就着那个事层层扒洋葱。
我们内部总结的时候,就有一个原则,叫“三好一改进”,你讲完好的地方,至少要加一个有待改进的地方。
只有坦诚地暴露问题,才可能有相应的解决方法,才会有来年的进步和成长。
对上不对下
有些管理者在写年终总结的时候,眼睛只盯着上面,完全忽略或者无视下属的存在。
他认为年终总结就应该是给领导看的,是向上证明自己的,最低限度也是向上糊弄的,跟下面人完全没什么关系。
这就导致,上面做了什么、有什么想法,下属一概不知。对领导来说什么是重要的,他如何评判每一项工作的价值,下面的人也只能靠猜。
这样的年终总结,会导致很严重的信息不对称,大家一年来的功过付出,完全处在一个黑盒子中。
脱不花就提出过一个观点:周报应该是上级写给下级的。
糊弄上级是很容易的,但是糊弄下级就很难了。
因为你到底有没有给别人解决问题,做的事情有没有赋能下属、给他帮助,每个人都能看得很清楚。
当然,不仅仅是周报,年终总结更不能只对上不对下。
当你能够考虑到下属的利益,顾及到下属的感受,愿意跟团队开诚布公,那么你心里自然就会有杆秤,不会糊弄,也不敢糊弄。
员工的心里也是什么都清楚的,当你这么做的时候,他能感受到被真诚对待,你未来的管理也会更有成效。
作秀不作为
如果说报喜不报忧是因为恐惧,所以掩盖问题,那么作秀不作为则是为了炫耀,所以他刻意表演。
有一些人把年终总结当成了“作秀场”,他确实是认真地对待了,但明显是故作姿态地对待。
平时一丁点的细微工作,比如整理了一下资料库,他也能大道理、小作文地堆砌,空话套话满天飞。
还有些人,花了大量的时间做PPT,甚至写成了万字小作文,搞起了文学创作,纯粹是表演给领导看的。
但是如果你仔细去看一下他到底做了什么工作,拓展了多少客户,带来了多少成交,客户口碑有没有提升,你会发现找不出来,他说的一切都是搭在沙滩上的空中楼阁。
一个人如果习惯了在总结复盘的时候作秀,他在日常工作中大概率就会不作为。
因为他觉得,干得好不如演得好,发展到极端,很有可能会造假。
一个好的年终总结,一定是务实的,有数据,有事实,有动作,有方法。既要复盘结果,又要复盘过程,还要展望未来。
你能直指结果,比如KPI有没有完成,产生了多大的价值,团队就能心里有底,有的放矢;
你能复原过程,比如你做过什么,用了哪些策略方法,团队就能复制成功,规避失败;
你能规划未来,比如明年的目标是什么,打算怎么干,团队就能把握方向,抓住重点。
这样的年终总结,才是写在钢板上的思考,才是真正的总结反省,指导未来。
换汤不换药
还有一些伙伴,在态度上不拿年终总结当回事,认为这是在搞形式主义,所以他就以完成任务的心态去敷衍。
当你以形式主义去对待它的时候,它就真的成了形式主义。
于是年终总结成了一桌“拼盘菜”,一个模板能用好几年,堆砌材料,堆砌词藻,缝缝补补又一年。
这样的年终总结,完全沦为了流水账,没有深度思考,我也坚决反对写这样的总结。
事实上,年终总结,不是随填填,而是要你从头到尾地“审视”,并提炼总结成经验和来年的迭代计划。
写总结的过程中,就是深度思考的过程,你要对对业务进行思考,也要对团队进行复盘;既要对结果进行分析,也要对过程进行分析。
一手盘事,一手盘人,彻底检视自己的工作是否走在正确的道路上,这是非常有价值的,别让年终总结沦为了形式主义。
唯己不唯公
还有的人,他的年终总结,个人英雄主义色彩浓厚,所有事情都是他一个人做的。
一个大型项目,明明整个团队都参与了,他却写得好像凭他一己之力,把项目推进的。他看不见团队的贡献,更看不见平行部门的协助。
在谈到功劳的时候,会极力夸大他个人的贡献,抹灭团队的价值;
在谈到问题的时候,他又想方设法撇清自己,做得不好都是因为形势,因为制度,因为某某部门不给力;
在谈到未来时,他的计划里也没有别人,只有自己,仿佛他一人单打独斗,就能力挽狂澜,实现全部目标。
这种个人英雄主义式的年终总结,是有问题的。它一看就不是事实,也不利于内部团结,更不利于未来发展。
尤其是管理者,你只讲个人,不讲团队,团队就会心灰意冷,工作的积极性和主动性一定会被浇灭。
何况,管理者的年终总结,本来就还包括团队的复盘,因为你除了完成业务,还有培养人的责任。
所以说,年终总结,不能“唯己不唯公”:
谈到成绩时,要看向窗口,把工作成果归功于团队,不抢风头,不摘果子;
谈到问题时,要照镜子,在自己身上找原因,主动总结经验教训;
谈到未来时,要把团队放入其中,培养人,发展人,与团队共享未来。
总结一下,年底了,要做好年终总结,一定要避免这5个禁忌:报喜不报忧,作秀不作为,对上不对下,换汤不换药,唯己不唯公。只有这样,年终总结才能真正发挥应有的价值。
公众号推送规则改变,大家把公众号【HR新逻辑】设置【星标】,就不会错过每天16:30的干货推文啦!
3月21-22日杭州开课
2天1晚,电脑实操,小班授课
更多人力资源·华为管理·领导力线下课
欢迎咨询或者引进企业开展内训!