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掌握25个小技巧,在家也能把活干完 | 忙day

南都周刊  · 公众号  · 社会  · 2017-03-27 12:55

正文

两娃乱入BBC直播


忙 Day


25个来自业界大牛的亲身体验的小技巧,让你无论在哪里工作都能拥有超高效率。

文◈孙嫣然


承认吧,办公室早就不是你唯一的工作地点了。除了咖啡厅和自己的卧室/书房,甚至奔波在路上的时间也不得不忙工作。

尽情投入工作需要某种仪式感,但这跟适应一个新鲜的工作地点显然是矛盾的。小南收集了 25 个来自业界大牛的亲身体验的小技巧,让你无论在哪里工作都能拥有超高效率。


在家工作:实在太安逸了,如何集中精力?

在家工作有什么好处?不用浪费时间在上下班上,不怕跟同事聊起了八卦一下子耽误过去几个小时,最重要的是可以想什么时候工作就什么时候工作,让自己的精力调整到最佳状态。

然而,在家工作也可以是“困难重重”,自然有别的事情让你分心。相信不少人都看过BBC前几日在播放朴槿惠离开青瓦台的新闻时,记者在自家书房中直播连线,背景突然出现两个熊孩子……

家里有小孩的人很难不被孩子打扰。没有孩子,也可能被各种琐事分心,毕竟家里实在是太安逸了! 玩玩手机,到处收拾一下,时间就被拖延过去了 。以下建议就是教你如何集中注意力,按照你的时间表工作。

-1- 你必须有一个独立的工作空间,一般是书房,而且得有一道能上锁的门。如果身边有孩子尖叫,电视也在热闹的播放,想要工作效率,可能性不大。 - Rohan Hall,rSitez公司创始人兼首席执行官

-2- 即使一个人在家,工作时也可以尝试戴上耳机听轻音乐。它将帮助你忘记周围环境,专注于手头的任务。 - Emgas Widle,Pegasus Associates照明的电子商务营销专员

-3- 即使计划在家工作,早上起来以后也要好好梳妆打扮,穿上平时上班穿的衣服,就像9点打卡上班那样安排一天。 - BJ Cook,Digital Operative Inc.的首席执行官

-4- 不要在书房吃午饭,而是用这个时间睡个午觉。为什么?如果你这样做了,等于持续工作而不休息。在家里,没有同事会在茶水间跟你闲聊,不必穿过整层楼去打印文件,也就失去了很多让大脑休息的时机。 - RG2解决方案创始人Roger Grant

-5- 找到自己的效率时间表。例如,我在夜里的工作效率要高得多,晚上10点到第二天凌晨2点之间工作质量比上午高得多。因此我会在早上去健身房,这不需要思考,下午和晚上再做较难的工作。 - Jeff Bogensberger SOCO Games的联合创始人兼首席执行官



在办公室工作:规划时间、规划时间、规划时间!

大多数办公室的设计都考虑到了效率问题。确实,办公室里的固定时间表和独立的工作区,能让有的人更有效率。然而,工作一整天,还想要保持精神高度集中,这并不是一件容易的事情。想要安排好工作日的时间,最大限度地提高效率,请阅读这些提示:

-6- 上班的前45分钟不要刷手机、不要回邮件,甚至都不要打开它。一般这个时候是一个绝佳的工作时间:没有无谓的闲聊、嘈杂的走廊对话、让你中断工作的紧急请求。 - Amanda Feifer O'Brien,Firmenich公司营销经理

-7- 拿出30分钟,计划好一天的其余时间。列出你今天需要完成的重要任务,并专注于这些项目。如果你没有先安排好时间就开始工作,你的前4个小时可能都只是在阅读和回复工作消息。大多数时候,这些消息会让你分心,无法完后更重要的任务。 - Rohan Hall,rSitez公司创始人兼首席执行官

-8- 把相似的工作放在一个时间段做。比如留出时间专门打电话,一个接着一个打。计划好一天中看邮件、看社交媒体的时间,从而避免巨大的“时间陷阱”。 - Lorraine Bosse-Smith,Concept One总裁

-9- 我每天给自己设定三个必须完成的任务(通常任务量都相当大),并在每个任务之间短暂休息一会,让我的头脑有机会完成齿轮切换。 - Britt Reints,miss-britt.com的作者

-10- 准时出席会议。有多少次你必须给迟到五分钟的人讲你刚刚讲了什么,然后有的人迟到了10分钟?这是一个巨大的时间浪费。 - Chad Otis,Smashing Ideas的执行创意总监



在共同办公空间工作:是助力也是干扰,或是社交胜地

共同办公空间,比如书店或图书馆,能让独自工作的你没那么孤独,倘若与人协作,他们也能及时地为你的工作提供反馈和帮助。







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