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妈呀,2017年快过去1/6!如何高效度过新学期?

新东方在线  · 公众号  · 英语  · 2017-02-15 18:00

正文



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当我准备写这篇文章时2017年仅仅过去1/12,耽误几天后变成1/10,如今眨眼的工夫已经快变成1/6。

时间不等人,即使再合理的时间管理也抵挡不住岁月的流逝。

还记得年初时你在朋友圈立下的豪言壮语吗?

还记得春节前你在手帐本上详细的年度清单吗?

计划阅读100本书籍,现在看了多少?

计划跑步,真的坚持下来了吗?

计划旅游,计划考研

朋友圈里有人调侃,我2015年的目标就是搞定2014年那些原定于2013年完成的安排,不为别的,只为兑现我2012年时要完成的2011年年度计划的诺言。


不是理想很美满,现实很骨感,只是一开始,我们写下的就称不上年度清单,更贴切的说法叫做——梦想清单。


甚至你的梦想清单都是别人的,看别人跑步你也跑,看别人计划旅游你加入清单,最终你的“计划清单”只是一个罗列了他人梦想的组装品。


都说没有认真思考,未能落实到实践的计划清单都只是空中楼阁,毫无用处。但比它更重要,导致我们年计划不能落实的原因是我们统筹规划的能力不够,尚不足以去制定年度计划,甚至月计划都难。


心急吃不了热豆腐,反观你的每日清单,完成率在多少?代办的事项可以准确预估它的所需时间吗?


倒不如脚踏实地,先从制作周计划开始。今天就把我制定周计划的一点感悟分享于此,希望对您有所帮助。


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What:什么是周计划?

顾名思义,周计划是对一周的事项做规划,相比日计划更关注整体,日计划着重思考每日清单完成度,周计划则可以思考一下每周的产出收获。


Why:为什么要做周计划?

拿开车做个类比。年计划犹如确定目的地;月计划可看成GPS导航仪,帮助我们选择最优的路线;周计划则如同方向盘,只有不停地调整方向,才能避免走偏;日计划就是油门,好的每日清单可以加速我们到达目的地。

比起执着于日计划的完成,把眼光适当放远到周计划,帮助我们可以看清大局,运筹帷幄。

但是如果方向不对,导航出了问题,就永远不能到达目的地。因此,我不是吐槽月计划、年计划不好,只是希望大家在能力不足时,不妨先从制定周计划开始。


How:如何制 定周计划呢?

准备一张A4纸或者直接用Excel制作。



如图所示,这是我的周计划表格,一开始也是很简单,不断时间摸索后多次调整,最终如下图所示,整体可分为四部分。


1、左上角为周计划碎片清单

花费10分钟写下一周你准备做的所有事情,不用考虑那么多,想到什么写什么!但是一定要是自己内心渴望的,不是他人暗示你,提醒你的。当你内心渴望程度不够,日后的坚持注定会以失败告终。

写完后请你忍痛割爱,以重要性为首要原则,删除那些无关紧要的计划。这是第一次删除,删除后请再为剩下的计划合理分配番茄闹钟。

例如阅读,本周你计划看完一本小说,约300页,每天阅读50页(每周请留一天的机动时间预防意外事件扰乱计划),那么你每天就需要2个番茄闹钟,阅读速度快的话就是1个番茄闹钟。(一个番茄闹钟30分钟,25分钟高校工作,5分钟休息。)

根据艾力的34枚金币管理法原理,算算一天拥有几枚金币,几个番茄?

按我的作息10:30-6:30,一天我约有32颗番茄,一周即为224颗番茄。除去日常三餐、洗漱、交通等固定项目的花费还剩多少番茄?我们能安排的就是这些时间段。

此时再看看第一次删除后的周计划碎片清单,完成剩下的任务一共需要多少番茄?如果超过每周剩余番茄你就得进行第二次删除了。

开始阶段,我们都会因为能力的不足,错误预估做一件事所耗费的时间,不是眼大手小完不成计划,就是安排过少白白浪费了时间。这需要一个过程,无需过度自责,打击自己积极性。








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