期待已久的报告小帮手升级版来了
(新名字:
CPAHelper For Word
)
下载地址:
www.gzaudit.com
这次把之前Normal模板VBA版的报告小帮手全部在.NET重写了一遍,增加了亿点细节处理
所有格式相关的参数均可自定义,参数配置文件可以直接分享,也就是说
一个人配置好参数,全所都可以用
;
配置也可以
随时切换,招股书、审计报告、备忘录等不同的格式,只要配好了,可以随时随地使用
Word表格行列校验修改为批量在Excel中自动制
表
增加检验公式...
同时适配了WPS
...
(万人血书了说是
) 为了这个费老大劲了..但是依然有极少接口不兼容,基本不影响使用
更多内容,看下面的演示吧
一、段落
1. 段落格式调整
1.1 主按钮:
将选中的段落,调整为指定的格式,具体格
式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
1.2 下拉按钮-关闭样式自动更新:
勾选后,在打开文档的同时会关闭该文档所有样式的自动更新,解决被WPS编辑过的文件,在Office打开时由于自动开启了样式更新导致格式错乱的问题
2、表前单位
将选中的段落,调整为表前单位的格式,一般是“单位:XX”,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
3、表后注
释
将选中的段落,调整为表后注释的格式,一般是“注:XX”,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
4、表后段落
4.1、全选表后第一段
点击后会将本文档所有表后的第一段段落选定
4.2、表后段落处理
将选中的段落,调整为表后段落的格式,一般是段前距更长,让段落和表格之间有留白的部分
二、表格
1、表格格式调整
将选中的范围内的所有表格,调整为指定格式,具体格式请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
2、重复标题
将选中的单个表格的第一行设置为重复标题行,在跨页时进行重复显示
3、粘贴表格(高频)
将Excel表格的内容,一键粘贴到Word表格的对应区域中,并匹配Word原来的格式。
操作:
(1)在Excel复制表格
(2)选中word表格中对应区域的第一个单元格
(3)点击此按钮
4、列宽调整
4.1、统一列宽
在多期报告中,选中连续的多个表格后,将直接把所有表格的列宽调整为第一个表格的列宽(类似于刷格式,只不过这里是刷列宽的宽度)
注意:目前不能处理表头中带合并单元格的表
4.2、最大列宽
将表格的列宽设置为指定值,具体列宽的值请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
三、数字
1、千分位符
将选中的数字处理为千分位符的格式
2、除以一万
将选中的数字/10000,具体除以多少可以自定义,请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
演示见上图
3、添加万字
将选中的数字后添加单位"万",具体添加的单位可以自定义(比如“万元”),请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
演示见上图
4、乘以一百
将选中的数字*100,具体乘以多少可以自定义,请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
5、加百分号
将选中的内容末尾添加百分号
演示见上图
四、文字
1、去除空白
将选中的内容去除掉空白的值,比如空格,连续回车符
2、标记高亮
将选中的文字填充为莹黄色
3、全角符号
将选中内容中的英文符号转换为中文符号
五、大纲级次
将选中内容的大纲级次设定为对应按钮的级次
六、校验审阅
1、行列校验
将Word中选中范围内的所有表格生成到Excel中,并建立校验公式,公式为最后一个单元格-SUM(之前的单元格)
2、区域求和
将表格中选中的单元格的值求和,显示在左下角,并复制结果,可以直接Ctr+V粘贴
3、模板目录
将对应目录中的文件夹和文件夹中的文档加载到此菜单中,通过此菜单打开的文档,将作为一个新的文档打开,编辑和修改保存不会影响原文档,因此可以将常用的word模板放入,需要的时候直接调用并修改
3.1、刷新目录
在目录文件夹中放入文件后,点此按钮刷新菜单,进行加载
演示见上图
3.2、打开文档
打开目录文件夹,方便管理目录中的模板
演示见上图
4、创建链接
注意:Link域链接相关的功能,只推荐小范围使用,大面积使用比较影响Word性能,链接的功能也比较单一,串行、源管理也不成熟不方便(WPS无法自适应格式),推荐使用CPASIT插件的链接功能,更加强大和稳定
CPASIT介绍:
【Word表格数据刷新】解决报告附注和招股书的数据更新问题... 顺便发点福利
CPASIT官网:
https://www.cpasit.com/home
将Excel中选中的区域,在Word光标所在的表格单元格中依次创建Link链接
5、管理链接
5.1更新链接
更新所选区域的所有链接
演示见上图
5.2更换链接
打开Word链接管理窗口,可以给所有链接更换数据源,比如切换至另一个Excel文档路径
5.3串行处理
Excel增加行时,Word需要对应调整Link链接中的行数,在弹出的窗口中,输入在Excel中插入的行号和行数,程序将自动修改word中对应的链接行号
6、清洁定稿
将文档转为清洁定稿版本(删除批注、接受修订、清除颜色、断开Link链接)
七、页面
1、边距设置
将当前文档的页边距设置为指定的页边距格式,具体页边距参数请在[其他]-[全局配置]中的config文件中自行配置
2、插入横
页
在光标
位置插入一
页横
页
3、添加页
码
对当前文档添加页码
4、批量转为PDF
选择多个word文档,将选中的所有Word文档批量转换为PDF文档
5、合并DPF文档
选择多个word文档,
将选中的
所有Word文档合并为一个文档
6、批量拆分文档
将本文档按页拆分为若干文档,保存在当前目
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