大家好，我是
终于来填坑的 Taka.
.....
好久不见啦，觉得快要冻死在北京来暖气之前了，不过 Taka 在这么冷的天气下突然勤奋起来了，下周开始重构自己的更新频率会提高一些，也会有新栏目的尝试，欢迎大家多多提意见啦~
今天要说的，就是大家非常关注的
「时间管理」
问题。大家都在说自己很忙，工作很辛苦，但是又找不到方向和意义，连带着生活作息也一片混乱。所以
时间管理变得对每个人都越来越重要
。
而一提到时间管理，其实现在市面上也有各种各样的方法，不同派系，不同表述，不同工具看都看不过来了，好像学起来非常的复杂。所以 Taka 今天
想要最简单的方式，讲清楚时间管理的核心原则
，以及一些我自己正在做的方法给大家一点启发。
如果你只有1分钟
两个核心原则
你只需要记住两个原则并在生活中实践下去：
1.
「要事第一」
，找到对你最重要的事情，每天最先去完成
2.
「一次只做一件事情」：
集中精力，少就是多
就像所有教你怎样保持健康的文章和书，最核心的本质就围绕这12个字：
作息规律，饮食清淡，适度运动
。
但是「道理」是一回事，需要的「知识和方法」也并不多，而「具体怎么做的技巧」就可以无穷无尽的讲下去了，这就是道术器的分别。
不要觉得 Taka 在开玩笑，在看过几十本时间管理的书籍，资料，视频之后，发现
核心原则也基本上离不开这两点
，只不过大家在从不同的角度反复论证，然后拆分出非常多的实际技巧。
所以我们再来详细展开讲讲这两点以及具体的训练计划。
如果你还有10分钟
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普遍的误区
很多人提到时间管理的时候，其实是有很多错误理解的，也导致依然无法提高效率。
1.误区一：要在相同时间内做完更多的事情
有些人会认为时间管理就是要高效的工作，做的越快越好，这样就能不加班不熬夜了。但其实是还有一句话，「事情是做不完的」，尤其是琐事，会自发的膨胀，越做越多，反而更加辛苦。
2.误区二：忙=生产力，不愿意闲下来
还有一些人其实在内心深处会迷恋那种「一天到晚忙个不停」的感觉。希望通过把自己时间挤满的这种忙碌，来印证自己是「有价值」的，你看有那么多人在找我，你看，这个工作就是要我来完成，以「忙碌」为荣的倾向，闲下来反而会开始恐慌和空虚。
3.
误区三：要安排好每分每秒的时间进度，绝不能浪费
时间管理就要把每个行程都安排的非常有序而且填满，利用好每个碎片化的时间，不能浪费。
但是，时间不是节省下来的，我们不能制造出更多时间，但是能够充分利用，这取决于我们「选择」用时间去做什么。
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管理时间的终极目的
本质上，我们想要管理时间是为了
更好管理生活
，一种主动选择的自己想要的生活。
我们并不是通过节约一些时间去做自己喜欢的事情，这样会非常辛苦而且拘束，更好的方式是通过选择来创造我们想要的生活，时间就会变得更多了。
有一种人是
被动管理时间
，就是每天都被时间期限给推着走，被任务在屁股后面追赶，处理的事情都是别人要求完成的任务，然后焦头烂额，越忙越乱。
更高效的人能
主动管理时间
，他们不去做A,B,C的原因，不是因为没时间，而是这些事情对我不重要。
所以我们需要自己
掌握对时间和生活的主动权，去过上更有价值的生活
。
核心原则
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原则一：要事第一
我们明白了，对于时间这个无形却又特殊的资产，重要的是自己进行主动的选择。在选择的时候就需要遵循这一个原则：
选择那些最重要的事，优先去完成
——也就是「要事第一」。
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出第四代时间理论，将事物按照重要性和紧急程度分为四个象限，分别是
一「重要且紧急」，二「重要但是不紧急」，三
「不重要且不紧急」
，四
「不重要但紧急」
」
。对于不同象限的工作事物推荐用不同策略去进行处理。
「要事第一」原则强调的就是，我们需要
以第二象限那些「重要但是不紧急」为工作的重心
，每天优先去完成。
但是我们往往在工作出现问题，却是花大量时间在「救火」。
处理那些「紧急又重要」的危机或者问题，会消耗大部分的精力
，整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧急任务。
然后在闲暇时候只想通过「不重要不紧急」的事情来放松下紧张的心情，其实时间一长就会发现自己并没有有效的产出。
比如说 Taka 之前因为比较忙，所以没有建立出一个完整的培训体系，这样来了实习生之后，就会出现很多低效的问题，那我每天还得一直自己干，来处理运营里紧急而且琐碎的任务，那我就越没有时间去培养实习生。
这样
不断形成一个恶性循环，永远在忙
，永远被各种问题推着走，永远在「救火」。
这也是为什么进化论之前专门花了1个多月时间，饲主带着所有内容部的同学闭门集训，所有发文频率都降低甚至暂停。
因为这件「要事」不做好，大家的写作习惯和方法没有得到改善，没有足够稳定的输入，一直出于赶活儿的状态，最后只能是导致工作压力越来越大，内容质量的降低。
而且事实和我们想象中不同，其实这些「要事」
并不会占据掉我们所有的时间
。因为真正极其重要的，对自己的生活和工作产生影响的，一般只有少数几件，但是这些「要事」产生的回报和成果却会非常大。
被验证过无数次的帕累托法则（Pareto Principle）告诉我们，
关键的80%的成果是由20%的关键活动（也就是那些「要事」）决定的
。
就像饲主，你能够想象她做为老板每天有无数大小事情要去处理，但是却完全不像 Taka 那样处在「紧迫」的工作节奏中，工作和生活都能平衡的很好。
所以如果把时间当做资产进行投资，这些要事就是那些「绩优股」，值得我们投入更多，并放在足够优先的位置。
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原则二：一次只做一件事
了解了第一个「要事第一」的原则，我们知道哪些是要事，并且要优先去安排。但是在执行过程中，还需要遵守第二个原则：一次只做一件事。
把重要的事情放在前面去做，能够让我们集中有限的精力和意志力。而且一次只做好一件事，才能完全发挥出大脑最高效的产出。
正因为要做的事情太多太杂，才特别需要专心，一次只做好一件事，
集中时间精力和资源，恰恰就是加快工作速度的最佳方法
。
之前 Taka 在《精力管理》的文章中提到过，尽量减少多任务的切换。
索菲·格鲁瓦在09年的一篇论文中提到
「注意力残留」（Attention Residue）
的效应：就是当你从某项任务 A 转移到任务 B 的时候，你的注意力并没有即使转移，你的大脑依然停留在思考之前的任务A上，而且因为注意力的分散，降低对任务B的完成进度。
一旦你的思路或者任务被中断，等到再次捡起来的时候至少要花15分钟的时间。所以对于要事，我们更加
需要极度专注来提高完成的质量和效率
。
而当我们集中注意力在某一件事上的时候，大脑会调动所有的力量努力搜集和当前这件事相关的任何信息，能够极大的提高创造力，思维会更加活跃，可以更清晰有逻辑地去思考。
当然，一次只做一件事情的过程中需要我们
保持高强度的专注力
，尽可能排除干扰，这里面也涉及到很多方法， Taka 下期再详细展开。
训练计划
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记录/分析时间
首先，我们像去医院看病一样，需要
对自己的时间和生活进行诊断
，知道平常的时间都花在哪里了，找到时间黑洞以及自己的工作习惯。
以1周为单位，记录你每个小时的时间走向
。苹果系统的话 Taka 之前是使用一个「时间块」的应用，方式工具不限，只要能有具体的记录作用就可以了。
如果觉得很难做到这么具体详细记录的话，也可以以1周为单位，
整理你每天工作和生活的具体任务
。把所有大大小小的任务列出来，然后按照上面提到的「四象限」归类法，
把这些任务进行分类，统计出一个大致的比例
。
这样可以清晰的看到自己「以为」的和「实际」的时间消耗中的误差，也能发现为什么自己一直这么忙碌的原因了。
然后还要
找到自己最高效的工作时间段
，看看上面你大部分有效的产出一般是在什么时间就可以了。
比如 Taka 每天下午一到3，4点就困的不行...或者每天到5，6点的时间需要忙着发文检查调整这些事情，
肯定这段时间就不适合拿来做关键的任务
，但是早上的两小时会精神比较集中。
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找出最重要的事 / 拆解计划
然后就是要找出对我们工作和生活来说最重要的几件「要事」。
重要性和目标有关，凡
有价值，
有利于实现个人目标
的就是要事。
可以对照着步骤一中你列出来的任务清单，问自己几个问题：
而且「要事」的标准：
需要面对将来而非过
去
。比如 Taka 一直觉得自己的手写字不好看拿不出手，而且过去很多年一直都想要系统开始练字，却总是反复开头没有坚持，这几乎快成了我的一个「执念」了，每次新年计划我都会把它拎出来。
但是当 Taka 把自己的工作以及生活目标列出来，发现对未来自己的职业发展，有更重要的事情要先去完成。而练字只是为了弥补过去的一个缺陷和想法，在时间有限的情况下，就并不是最优先的事情。
还有特别重要的一点：
用10年甚至更长的周期去看待自己想做的任务，是否能在10年后依然带来回报，
很多事情就没那么重要了。
如果我们把时间当做一种无形资产进行投资
，最终目标是希望获得长期股利收入，这样投资就变成了长期投资，我们需要以10年甚至更长的时间来考虑问题。
如果你还是困惑的话，时间管理专家
Laura Vanderkam
在一次 TED 演讲中提到一个有趣的方法：
我们来做一个未来的展望，假如
明年这个时候你要给自己写工作绩效和报告
，这一年中你做的极其出色，所以你可以写下，
你是做了哪3-5件事让你能够表现优异
，让你自己也觉得骄傲，觉得这一年自己没有白过的。
这就是你需要专注的3个目标了。
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分解目标
再将这几个重要的目标
分解为可行的落地步骤
，从月计划，再到周任务，再到每天的行动。拆分的时候注意以下几点：
要事不要多，尤其是在刚开始练习的时候，建议落实到每一天的时候，最重要的事情列在3件以内。
至于其他的事情怎么办？就要学会授权和拒绝，尽可能将自己的精力集中和专注在少数的地方。
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将时间分块，一次只做一件事
将对自己工作和生活有极大影响的「要事」拆分出每天的行动和任务之后，放在你最高效的时间段去完成，一般情况下
建议在早上一上班就去完成
，因为这时候往往是自己精力最集中，而且也相对不受打扰的时间段。
而且提前完成最重要的事情，也会给自己带来更大的满足感。
比如硅谷创业之父 Paul Grahum 建议将时间分为两大块：
创造者时间表
和
管理者时间表。
在创造者时间中，不受任何人打扰，安静深入的思考，完成个人最重要的项目进度。在管理者时间中，来进行跨部门的沟通协作，开会，以及一些必须完成的琐事。
之前 Taka 也提过，我自己这段时间就是按照这个方法来安排自己的工作，效果确实非常明显。
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统一工具
还有一个小的 TIPS 就是我们在工作中，尽量把做目标，拆分计划，完成任务的list，记录想法等等这些事情
都集中在一个工具上
