一、应如何自我减压？
负责文字综合的朋友们，时常面临极不规律、极高强度的工作，经常加班加点、废寝忘食，不知早晚、头昏眼花，周末写稿是常态，通宵写稿也不少，精神始终处于高度紧张状态。
具体应如何自我减压呢？
1．把功夫摊到平时
这一条在本书中频频出现，因为抓平时确实太关键了。接下来的第5章还将详述。这里简要作以提炼。
既要做到忙碌时“身心”沉进去、多琢磨提升，更要注重间歇时“视野”拓出去、多精读积累。要坚信磨刀不误砍柴工，把功夫摊到平时，进行海量阅读，广泛占有资料，做好分类梳理，业务上要主动调度上情、下情、内情、外情，方法论上要及时跟进主流报刊和重要信息载体，时刻用“是什么”“为什么”“怎么办”的公文核心逻辑研究琢磨业务工作。只有平时把刀磨快了，把米备足了，战时才能砍柴有利刀、下锅有米粮。
2．少些无谓熬夜
在胸有成竹之前，不轻易熬夜奋战。熬夜奋战还不如边睡边酝酿。太过疲惫的时候，要晾一晾稿子，睡好了思维更灵活，效率可能更高。如果必须要熬夜奋战，大战后应申请调休补休，及时补觉。
3．多些有氧运动
上下班途中，徒步快走三四十分钟，加快步子，加深呼吸，抛开杂念，用心品味一年四季风景细微之变化。
4．不抽烟不喝酒
抽烟不如做俯卧撑，效果其实差不多，都是通过深呼吸让自己放松下来。写材料是不喝酒的最好理由，要充分利用好。也只有脑子足够清醒，才能更好去参谋辅政。
5．适时向医院里跑
每年要给自己安排一次体检，查出异常指标时要定期复查。
感觉不舒服时不要硬挺，应及时去医院检查。也可早上空腹到医院抽个血，结合家族病史、自己病历，选几个检查项目。比如，肿瘤标志物检测、心脑血管检测等。
健康红灯常亮时，要申请换岗。
6．有个发泄渠道
或者培养点生活爱好，或者找朋友倾诉，或者大吃一顿，及时将不良情绪和压力通过适当方式发泄出来。
7．适时反映意见
如果是群体性熬夜，可以研究研究是否有空间改进一下工作方式，合适时提出合理化建议。
如果是少数人熬夜，要分清楚是自身效率问题还是快牛慢牛问题。
如果是前者，就要提升自身能力。
如果是后者，可以适时提出优化责任分工、提升团队饱和度的意见。
有时领导交代了一项复杂任务，不要机械理解为是让你一人包打天下，而应理解为是让你牵头把这件事干快干好。这时，你要承担一个参谋的角色，帮助领导一块进行梳理，提出合理化建议意见，利用团队合力共同干好这项工作。
二、如何才能劳逸结合？
1．根据身体和精神状态决定工作量
状态好时，尽量多干点工作，尤其是急难险重工作。多系统查查各类信息载体，多储备点公文写作素材，多掌握点工作上情下情内情外情。
状态一般时，先干着急的、重要的工作，再干岗位日常性工作，不建议再额外储备素材，可待状态好时集中补课。
状态不好时，尤其是难以支撑时，向领导请假调休，做好工作交接。如果是实在走不开，仅限于干好岗位日常性工作就行，不建议承担急难险重任务，不建议储备素材。
2．避免发力过猛
要避免发力过猛，避免安排得太满太紧。要为随时可能突发的紧急工作任务留点精力和时间。
如果此时再遇突发性紧急材料，再熬夜加班，那疾病的多发频发就不足为奇了。
3．要善于节制
每隔一小时，特别是看累了、写累了的时候，慢慢站立起来，慢慢伸伸懒腰，慢慢甩甩胳膊，慢慢转转脑袋，看看窗外风景。感觉还是没有缓解，试着爬爬楼梯，来几组深蹲，做几个俯卧撑。在整个运动过程中，一直保持深呼吸。
也可以去拖拖地，搞搞卫生，出一身汗，放松疲惫的神经，释放无形的压力。
日常生活中，要经常提醒自己放下手机，离开电视，去慢跑，去游泳，根据自己的身体状况选择合适的运动，循序渐进地增加运动量。
4．把握“二八法则”
按照轻重缓急和“二八法则”，妥善写好材料、干好工作，尤其是重点材料和重点工作。
原则上领导交办的各项工作，都应如履薄冰、妥善完成。建立一个好的印象需要很长时间，但留下一个坏的印象几秒钟就够了。
材料和事务性工作都符合“二八法则”，大约20%很重要，大约80%一般重要。要学着把80%精力投放到领导关注的地方，投放到磨炼一技之长的地方，也就是那20%很重要的地方。剩下的20%精力，兼顾好其他工作，但也应谨小慎微，别捅出大娄子。
5．养成健身习惯
没有一个好的身体，最后都是一场空，受罪的还是自己和家人。
具体选择何种健身方式，取决于自身病史、当前状态及对健身方式的熟悉程度。
健身应结合自身体质和训练水平，循序渐进加量，别想一口吃成胖子。
关于健身方式，总体上以长跑和快走等有氧运动为主，如果感觉身体状态不错，可尝试在中后阶段来几组百米冲刺等无氧运动。无氧运动可以促进睾酮素分泌，让人保持足够精力。
6．保温杯里泡枸杞
坚持饮食均衡，晚餐尽量吃得清淡些、营养些，不吃高油脂高热量食物，避免过劳肥。可以来点鱼虾，来片维生素C，储备优质蛋白质和维生素。
晚上若熬夜加餐，最好吃点粥等流食。
根据身体状况和医生建议，平常多泡点枸杞、黄芪等。
7．打好工作“提前量”
材料的打磨，关键还是在平时储备，要善于打好工作“提前量”。
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精读的时候，一定要记得留痕，或者做笔记，或者专门进行汇总，就像愚拙所编的《机关公文常用词句集锦》，就是精读的产物。牢记一句话：精读不留痕，用时无所依，读了也白读。更多内容，将在本书中篇第5章“磨刀子”中详细展开。
本文摘自《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》（清华大学出版社）
