文丨东旭老师
Excel作为一款常用的日常办公软件，有些技巧虽小，却是非常好用的，比如今天这14个，关键时候能让你少加班，早下班！
在空单元格批量录入文字
使用定位功能（快捷键：Ctrl+G）定位空值，在其中一个单元格输入“计划部”，使用Ctrl+Enter批量确认▼
一次性插入多行
方法1：双十字拖动
在要插入行的位置，选中整行之后按住Shift键，等鼠标变成双横线的箭头，
往下拖动几行就可以一次性插入几行（往上也可以）▼
方法2：选中多行后插入
在要插入行的位置，选中需要插入的行数，再使用右键插入，就可以一次插入多个行啦▼
方法3：利用F4重复执行上一步操作
如果插入的行数较多，比如10行，可以先插入5行之后按下F4，会再次插入5行▼
两列互换
选中要移动位置的列，按住Shift键将鼠标移动到选区边框处，当光标变成黑色十字四向箭头的时候，往左侧拖动，就可以快速完成换位操作啦▼
快速复制上一行内容
选中一行，按下Ctrl+D，可以快速复制上一行的信息；
选中一个区域，按下Ctrl+D，可以快速复制区域中第一行的信息▼
取消合并单元格
这个操作的步骤有点多，请按照操作步骤操作：
☉取消所有合并单元格
☉
Ctrl+G，在弹出的对话框中单击“定位条件”，选择空值后确定
☉
依次按下=↑，引用上一个单元格的文字内容，并使用Ctrl+Enter确认公式
☉
选中这一列数据，复制之后选择性粘贴为值▼
快速填充
案例：利用快速填充只能提取科目代码/费用类型
输入第一条信息后，使用快捷键Ctrl+E，快速提取科目代码（费用类型同理）▼
注：
这个功能是Excel2013版本新增加的功能，过低的版本无法使用这个功能。
当然快速填充的作用不仅仅是智能拆分，他还会智能合并；
在合并地址的时候，我们增加的空格分隔的规律也有被识别到▼
排序法：工资条
方法1：利用排序法快速制作工资条
☉在数据右侧生成一组序号，并复制一次
☉
将表头复制到下方的空白区域
☉
对生成的辅助序号列按升序排序
由于工资条通常都要裁剪之后发放给公司员工，所以需要在工资条之间留下一个空白行，以便于裁剪
方法2：快速生成带空行的工资条
生成3组序号，将表头复制到最后一组序号左侧，对序号列升序排序就可以啦▼
可以自动更新的下拉选单
将数据验证的来源创建为表格样式，数据来源引用表格样式可以实现自动更新。
创建表：插入-表格（快捷键：Ctrl+T）
设置数据验证：数据-数据验证-序列
条件格式
1.点菜式控制：让指定部门的信息高亮显示
☉选中A5:F22单元格区域，注意不要选择标题行
☉
依次单击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”，录入公式=$B5=$B$2
☉
设置一个填充色▼
2.隔行换色：防止看错行
选中数据区域设置条件格式，公式为：=MOD(ROW(),2) ▼
怎么样？是不是很神奇呢？
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