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毕马威:联交所就《企业管治守则》条文检讨刊发咨询总结

四大新鲜事儿  · 公众号  ·  · 2025-01-12 09:40

正文

2024年12月19日,香港联合交易所有限公司(“联交所”)就《企业管治守则》及相关《上市规则》的条文检讨刊发 咨询总结 * (“咨询总结”)。下文概述了《企业管治守则》的主要修订:

*详情请见:https://www.hkex.com.hk/-/media/HKEX-Market/News/Market-Consultations/2016-Present/June-2024-Review-of-CG-Code/Conclusions-Dec-2024/cp202406cc_c.pdf


背景

为确保企业管治框架继续适得其用,推动高水平的管治质素,并继续符合股东的期望,联交所于2024年6月14日刊发了一份 咨询文件 * (“咨询文件”),就《企业管治守则》的拟定修订征求意见和建议 。咨询期已于2024年8月16日结束。

联交所总括认为咨询文件所有建议应予采纳,并为回应市场意见作出了若干修改或澄清。

*详情请见:https://www.hkex.com.hk/-/media/HKEX-Market/News/Market-Consultations/2016-Present/June-2024-Review-of-CG-Code/Consultation-Paper/cp202406_c.pdf


主要修改

对咨询文件中的原建议的主要修改载列如下。

首席独立非执行董事的委任

委任首席独立非执行董事这一建议已作为建议最佳常规予以实施,而不是如之前所建议的作为守则条文来实施。从咨询文件的回应看出,发行人和投资者在首席独立非执行董事的设置目的和职责上有不同期望。经修订后的措施能提供更多时间来消弭期望落差,同时让发行人逐步调适,来适应首席独立非执行董事这一概念。

鉴于回应人士已认识到有效的股东参与十分重要,因此联交所新增了一项披露要求,要求发行人在《企业管治报告》中加强披露董事会在报告期间与股东的互动情况。这些强化披露要求旨在促进董事会和股东进行建设性的双向对话,从而更好地理解发行人在既定的公司策略下治理和绩效事项的相关问题。


强制董事接受培训

在获委任前三年内出任过海外交易所上市发行人的董事的初任董事 1 ,其强制培训时数下降至12小时,而非其他初任董事的24小时。联交所认为,拥有在海外上市发行人担任董事职务经验的初任董事,其已具备特定的相关专业知识,对于上市公司董事的职责也已大致了解。对培训时数要求的修改是为了在以下两者间取得平衡,即:一方面认可该等董事拥有的专业知识,另一方面也确保他们充分了解香港的要求。

重置机制(即如果首次董事在完成最低培训小时数之前辞职,培训小时数将被重置)也被取消。因此,首次董事之前接受的培训可以被计算在内,并且此类人士只需在随后再获香港上市公司委任时完成剩余的最低培训小时数(而不是全部24小时),前提是该任命是在首次任命结束后的三年内进行的。


独立非执行董事的独立性

此前提出的对独立非执行董事任期实行硬性上限的三年过渡期被修改为在更长的过渡期内分阶段实施:

前任连任多年的独董的冷却期从两年延长至三年,从而与董事的单个任期长度保持一致。

以12月31日财年年终的发行人应用新长期任职独立非执行董事要求的过渡安排的示例如下:

在过渡期间,关于长期任职独立非执行董事的当前要求将适用如下:

虽然逐步淘汰长期任职独立非执行董事的最终目标保持不变,但延长的过渡期使发行人有更多时间和灵活性,在两个董事轮换周期内进行全面的继任计划,以有序和适度的方式逐步淘汰长期任职独立非执行董事,从而将潜在干扰的风险降至最低。


新《企业管治指引》

联交所将在2025年上半年于其一站式企业管治教育平台—— “企业管治常规”专页* 发布更新的指引材料(“《企业管治指引》”),以协助发行人遵守新的企业管治要求。新企业管治指引旨在协助董事会及董事有效履行其角 色和职责,同时促进他们在决策过程中做出周全考虑,以及为投资者及其他持份者提供 有意义的企业管治披露。

*详情请见:https://www.hkex.com.hk/Listing/Sustainability/Corporate-Governance-Practices?sc_lang=zh-HK


生效日期

修订后的《企业管治守则》及相关的《上市规则》条文将于2025年7月1日生效,并适用于2025年7月1日或之后开始的财政年度的《企业管治报告》和年报,并设有冷却期:

(i)

超额任职独董的硬性上限直至2028年6月30日;以及

(ii)

独立非执行董事任期的硬性上限(根据以上的分阶段过渡期: 第一阶段直至2028年6月30日及第二阶段直至2031年6月30日)。


*注释:

[1] 初任董事是指:(a)首次获委任为联交所上市发行人董事;或(b)过去三年或以上未有担任联交所上市发行人董事的人士。


END


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