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董办人该怎么做年终总结?

价值法库  · 公众号  ·  · 2024-12-04 18:25

正文

嘿,转眼间,2024年这个波澜壮阔的大戏就要落幕啦!董办的小伙伴们可是经历了不少大风大浪, 从年初官方对市值管理纳入考核的横空出世 ,到 资本市场迎来的第三个“国九条” ,再到 “9·24新政”给市场流动性带来的新气象 市值管理指引 “并购六条” 更是给提升上市公司质量指了条明路。这些大事儿背后,董办的小伙伴们可是拼了命的,为了一个公告能让人眼前一亮,他们熬夜奋战到天亮;为了一场路演,他们能舌战群儒,直到嗓子都哑了……我们就是这么一群有梦想、有激情的打工人,永远充满活力,永远在路上!

上市公司在资本市场上所展现的每一分成就,都凝聚着董办人员的不懈努力。我们像蜜蜂一样忙碌地工作,当年终到来,回顾过去一年并展望未来时,我们不禁会遇到一些深刻的问题: 如何撰写一个董办的年终总结?如何有效地规划部门的未来发展?以及如何为自己进行深刻的反思和规划?

近期,我收到了众多伙伴的咨询,他们对于董办年终总结中涉及的部门定位、愿景、职能等规划方面感到困惑,特别是如何总结和展示今年的重点课题——市值管理,感到相当迷茫。以下是我与某位伙伴进行的一次深入沟通的记录,出于隐私保护,我已对姓名进行了匿名处理。我期望这次交流能够为大家提供一些启示。



A董办主任

今天我冒昧地向田总寻求帮助,您是否有一些关于证券部发展或管理方面的优秀策略或计划?

这个议题相当宏大。首先,我们需要考虑的是 定位问题 通过定位来规划愿景、使命和价值观 。在这个上层建筑的基础上, 构建职能架构 。请问,您们目前有哪些职能,这些职能之间是如何相互关联的?



A董办主任

我们证券部目前 主要负责基础工作 包括三会、信息披露、投资者关系管理、股权管理以及股权激励等。

那么,在这些工作中,您们是如何建立相互关系和联系的?您认为哪一项工作最为关键?



A董办主任

就目前的情况来看,除了基础工作外,我并未看到具体的项目和方向。市值管理受到领导层的高度重视,对此您有何高见?

依我之见,市值管理实际上是一个半伪命题。回到刚才我们讨论的工作间关系和联系上,市值是结果的体现,它建立在规范运作和公司治理的基础之上,以信息披露、资本运作、投资者关系和公共关系为支柱。只有当基础稳固、支柱坚实,市值才能得到真正的支撑。否则,股价可能因行业波动或市场炒作而昙花一现。我们必须在这些基础工作上下足功夫,在此基础上进行技术性的市值引导管理工作,比如 配合舆情引导、关键客户运营 等,从而为市值管理构建一个完整的框架。

因此,我认为市值管理是结果,而 基础工作是根本 。我们不能本末倒置,只有在强化基础并巩固根本之后,才能考虑进一步的提升。

您可以参见我今年以来一直撰写的关于市值管理工作的文章和课程,那里可以给您一些启发。



A董办主任

您提出的构建模式极具参考价值,我该如何着手搭建这样一套体系呢?

每个公司的董办都应根据自身的 公司性质、 职能定 发展规划 人员特点 等多方面因素来构建适合自己的关系模型。我建议不要直接照搬我所描述的模式。

您目前有中长期的规划吗?您未来有何打算,希望将项目置于哪个职能架构之下?您需要哪些类型的人才?这些人才是通过外部招聘还是内部培养?



A董办主任

目前还没有明确的规划——我正想构建一个体系,但不知从何开始。

规划时应回归到您的初衷,思考未来两年您希望实现什么目标?或者目前有哪些项目在手,可以利 用这些项目来破局并展开相关工作。

例如,如果董办目前的定位不被重视,感觉只是在发布公告时造成困扰,那么我们可以构建公司的规范运作体系。通过开展培训、整理规范运作手册,推动信息披露流程体系,加强与公司各部门的联系,让大家了解并理解我们的工作。

如果我们手头有再融资、并购重组或股权激励等项目,那么在推进这些项目的同时,可以加强与各产业、各部门的联系。记得在与某大型上市公司董办交流时,他们提到与各部门保持良好关系的秘诀就是以工作为纽带,多与相关同事接触,然后在非正式场合解决问题。他们认为没有什么问题是通过一顿烧烤不能解决的。重要的是,我们要认识到自己对他人价值的认可。

总之,先找到一个项目或一个切入点来破局,一旦打破僵局,后续的工作就能逐步理顺并进行规划。



A董办主任

好的,谢谢田老师,我先构思一下自己的工作关系模型,然后找一个项目作为破局点,在公司里面推进下去,后面还会叨扰您哦!但如何找到更适合董办宝宝体质的年终总结、规划与绩效考核的方案呢?如何把市值管理这一工作主题嵌入进去呢?

我的爱好就是“毁人不倦”,哈哈,有机会多交流。既然朋友们提出了这个要求了,那我就结合市值管理这一主题,在接下来几周用几篇连载来讲一下董办年终总结、规划和绩效考核的方案思路吧。





作者简介



田瑞龙 ,现任某科技股份公司董事、董事会秘书,《董秘修炼手册》作者,中国上市公司协会董秘履职评价、最佳董办实践评委、投关及证代高级课程讲师,中国人民大学外聘讲师,负责公司上市筹备、合规整改、投资人引入等IPO事务,曾在母公司统筹管理集团旗下多家A股、港股上市公司体系公司治理、合规管理、资本运作、信息披露及监管关系维护等工作,曾主持或参与子公司分拆IPO、重大资产重组、多元化股权激励、股份回购、非公开发行股票、可转债、持股平台管控及退出、公司债及综合债务融资工具发行以及港股业务重组、供股、私有化等跨市场的资本运作项目。

力推董秘管理的价值化、规范化、标准化,通过管理机制与工具的导入及专项开发,提升董秘工作效率和人员绩效能力;善于研究与分享,乐于分享管理经验,任中国上市公司协会董秘履职评价专家委员、证代分级课程评审专家、讲师,中信证券、财联社、资鲸学堂等机构特约讲师,主讲董秘任职及团队管理、战略规划、规范运作、信息披露等实务课程培训讲师,获得同行、学员和培训机构的认可。


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