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几个常用Excel公式，简单又高效

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-12-28 07:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式，点滴积累，也能提高效率。

一对多查询

如下图，需要从左侧数据表中提取出性别为“女”的全部记录，可以使用以下公式。

=FILTER(B3:B8,C3:C8="女")

FILTER的作用是筛选符合条件的全部记录，第一参数为要筛选的区域，第二参数是筛选的条件。第三参数用于指定在没有符合条件的记录时，公式返回的内容，如果省略，默认返回错误值#CALC!

计算年龄

如下图，希根据B列的出生日期，计算截止到23年7月1日时的年龄。

C2单元格公式为：

=DATEDIF(B2,"2023-7-1","y")

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以B2的出生年月作为开始日期，以“2023-7-1”作为结束日期，第三参数使用“y”，表示计算两个日期之间的整年数，不足1年的部分被舍去。

提取出生年月

如下图，希望根据B列的身份证号码，提取出生日期。C2单元格输入以下公式：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19880718。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1988-07-18”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成真正的日期序列值。

最后将公式所在单元格的数字格式设置成日期。

拆分混合内容

如下图所示，A列是一些类目信息，使用短横线和斜杠进行间隔，需要将这些类目拆分到不同单元格。

B2输入以下公式，向下复制到B6单元格。

=TEXTSPLIT(A2,{"-","/"})

TEXTSPLIT函数用于按指定的间隔符号拆分字符。第一参数是要拆分的字符，第二参数是间隔符号，不同类型的间隔符号可以依次写在花括号中。

提取金额

如下图所示，希望提取出A列单元格中的费用总金额。

以WPS表格为例，在B2单元格公式输入以下公式，向下复制。

=SUM(1*REGEXP(A2,"[0-9.]+(?=元)"))

公式中的[0-9.]+ 表示包含小数点的连续数字，(?=元)表示字符“元”之前的内容。

好了，今天就和大家分享这些，祝小伙伴一天好心情！

图文作者：祝洪忠

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