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这些公式和技巧，操作简单效果好

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-09-08 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们以WPS表格为例，来分享几个常用函数公式和技巧，点滴积累，也能提高效率。

1、一列转多列

如下图，希望将A列的姓名转换为两列。

C2单元格输入以下公式即可：

=WRAPROWS(A2:A16,2,"")

WRAPROWS用于将一列内容转换为多列，第1参数是要处理的数据区域，第二参数指定转换的列数。

如果转换后的行列区域大于实际的数据元素个数，第三参数可将这些多出的区域显示成指定的字符。

2、批量替换

如下图所示，希望将A列中的商品名称替换为右侧对照表中的新名称。

C2输入以下公式下拉即可：

=SUBSTITUTES(A2,E$2:E$6,F$2:F$6)

SUBSTITUTES函数第一参数是要处理的字符，第二参数是要从中替换的旧字符（组），第三参数是要替换成的新字符（组）。

3、提取金额

如下图，希望提取A列混合内容中的金额数字，也可以在B2单元格使用以下公式，下拉即可。

=REGEXP(A2,"\d.*\w")*1

本例中第二参数正则表达式的意思是：查找以任意数字开头，其后是任意个数的数字，并且最后以文本字符结尾的字符串。

4、大写金额

财务人员经常要用到的金额大写，在WPS表格里能一键搞定。

先复制金额到右侧空白区域，选中该区域后按组合键调出【单元格格式】对话框，设置数字格式为【特殊】→【人民币大写】，单击【确定】按钮关闭对话框。

5、合并相同单元格

先对要合并的区域进行排序，使相同内容能聚合在一起。

再选中要合并的数据区域，依次单击【开始】→【合并居中】→【合并相同单元格】。

图文作者：祝洪忠

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