无论工作还是学习,每个人都希望获得好成绩。
生活中,我们同样在思考“如何把事情做到更好?”
可往往理想很丰满,现实很骨感。
投注大量时间精力,却没取得想要的进步,成了“瞎忙活”。
身边有很多倍感困扰的人,他们有的“放弃治疗”,成了得过且过的佛系人士。
有的人去网上搜一些所谓“高效术”or“时间管理论”,包装得十分
高能,实际并不靠谱。
我们从不安利江湖秘“术”,更注重行之有“效”。
针对这一问题,Eduardo Brice在TED演讲《如何做得更好》中,为大家剖析:“为何拼尽全力,却总是收效甚微?”,并结合具体案例,出谋划策。
效率低的主要原因
毕业这几年,我曾去上海,看望我大学的闺蜜。
白天她上班,我游玩,晚上两姑娘挤在被窝里说说话。
闺蜜抱怨:刚工作有很多不懂,想赶紧追上别人;想恶补学习,却苦于没有时间,整天忙得陀螺转,可躺床上一闭眼,发现忙了一天没干啥有用的事。
就连毕业已有3,4年的学姐,如今沉浸在“准备失业”的恐惧中无法自拔:
一直在单位本本分分地工作,
可自己的经验水平仍和新来的实习生同处一个档次;
时刻担心自己会被后续新人拍扁在沙滩上,认为
被顶替被“内退”是迟早的事。
“秦秦,你说我这三年青春是不是喂了狗?”
想充电却被工作缠住脚跟,工作多年却毫无长进,便会陷入深深的焦虑。
通过观察她们在工作日和周末的生活节奏,我发现她们之所以无法把每件事都做到更高效;
多是因为分配不好工作与学习的重心。
Eduardo Brice
指出无论在哪个领域,最高效的个人和团队都会做这么一件事情,值得我们去效仿。
学习区VS执行区
在此,Eduardo Brice提出了一个新概念:学习区与执行区。
在学习区,我们期待得到明显的进步,并为此制定周密的计划。
把抖音直播丢一边,一门心思搞定那些我们还未掌握的知识技能。
学习过程中难免会出错,庆幸提早发现了一个BUG及时修复。
而执行区(工作任务中),我们小心翼翼,害怕出错;
运用现有的能力,全心全意,达到目标,努力将其做到最好。
从态度和操作上可以看出,两个区域各有不同。
努力工作却没能获得相应的成长?
往往是我们将时间全部押在执行区的缘故。
不合理的时间分配阻碍了我们的进步,无形中也影响了能力的沉淀和展现。
这也是为什么每天忙得焦头烂额,身体每况愈下,却不见成效,所做的一切只是感动了自己。
所以在你进入区域之前,先搞清楚你要进入的是哪个区。
确定具体目标,找准发力点,你要达到何种期望,才能帮助我们在学习区更好地提升or在执行区最大程度地发挥。
Eduardo Brice举了一个古希腊名人的例子:
古希腊的政治领导者,最伟大的演说家、律师——狄摩西尼。
为了做出伟大事业,他没有把时间全部押在演说家或者律师方面(执行区),反而为了进步,他进行了一系列规划来大量学习。
在导师的帮助下学习法律和哲学,意识到说服他人也在律师的职责之内。于是研习了许多伟大的演说和表演。
为了戒掉他不自主耸肩的坏习惯,面对镜子,把一把剑吊在房梁上,一旦抬起了肩膀, 剑就会刺痛他;
为了发音清晰,他也试过口含石子;
选择躲进地下室,只为了练习时不被打扰,也不会打扰到别人。因为那时候的法庭很嘈杂,他便跑去海边练习,保证声音在海浪的咆哮中也能清晰。
他在学习区所做的行为,和他在执行区(法庭上)的行为,远远不同。
安德斯•埃里克森博士称他在学习区的这种行为叫“有意练习”。
这一练习的重点是:
走出舒适区,
针对想要攻克的难关,挑战比自己能力更高的水平,通过不断地重复磨练。
期间如果能觅得良师,那真是再好不过了,有内行助阵,必定事半功倍。
同样,结合在执行区收到的反馈,可以清楚了解到自己还有哪些不足,及时改善。
当碧昂斯举办巡回演唱会时,演唱会就是她的执行区。
当她每晚回到酒店房间时,她会径直回到自己的学习区。
观看刚刚结束的演出的录像,为她自己、舞者、摄像组寻求进步的突破口。
第二天早上,每个人都会收到几页笔记,上面写着他们在下次演出前需要调整的问题。
提高能力是一个螺旋上升的过程,但是我们得知道何时学习、何时表现。
当想两者兼顾时, 想要进步, 就要多花时间在学习区上。
说白了,你的努力需动脑,否则只是一场低层次的表演。
说到如何利用好学习区这一平台,Eduardo Brice给我们列出4点:
首先, 坚定我们一定会进步的信念。
我们叫它“成长思维”。
其次,成长目标必须明确。
时间、精力有限, 它们必须花费在我们在乎的目标上。
第三,我们必须要知道如何提高, 怎样提高。
不能像小时候学吉他, 一遍遍重复单调的歌曲, 而是做一些有意的练习。
第四,保证低风险, 因为犯错在意料之中, 其后果必不能不堪设想, 哪怕是有一点严重都不行。
没有拦网,走钢索的人不会去训练新技巧, 在大赛上,运动员也不会去开发新的动作。
千万别忽略执行区
说了这么多学习区的重要性,难道执行区就一无是处,甚至拖了我们的后腿么?
大错特错!
实践出真知,学习区做的一切努力,不都是为了在执行区惊艳全场,取得想要的成就吗?
在执行区展现自己,努力不出错or尽量缩小失误,也是一种很好的鞭策。
通过不断在学习区与执行区的边缘反复试探,得以有目的地积攒技能,再无缝衔接到执行区的发挥中。
别害怕犯错
很多人之所以在执行区原地踏步,耗费大量时间;
通常是因为我们混淆了执行区与学习区的划分界限。
导致自己误把环境设置为高风险的状态,
给彼此制造了社会风险。
在学校,学生都有过考试紧张,高考前崩溃做出极端行为的现象,因为太害怕犯错。
从小学到大学,老师、家长对正确答案趋之若鹜的态度,无意中让学生抗拒犯错, 而不是勇于试错,检视过错,并从中吸取教训。
我们也只想要“标准答案”, 而不是激励学生去进行大有裨益的开拓性思考。
一旦学生的作业、作品被评定等级、标上分数,最后被记入期末成绩,它们就起不到练习、试错、反馈、修正的作用了。
我们的态度让孩子误认为学校是执行区,而不是学习区。
也难怪他们会觉得一旦犯错,别人就会轻视他们,从而一直紧张兮兮,不愿为学习而冒必要的风险;
这也造成了,有的人长大后,不愿直面自己的不足,逃避承担自己的失误。
职场中也同样如此,
Eduardo Brice
提到:
那些咨询我的公司
经常执行无缺陷企业文化,领导们努力于激励工作。
但这会让员工停留在自己已知的领域,固步自封,