专栏名称: 橙子说成长
「橙子School」原名「新精英做自己」,是专注青年人自我管理与个人成长的学习社群。在橙子学院,你将收获4种面向未来的能力,搭建由“自己-伙伴-导师”组成的个人成长系统,与最优秀的人一起在热爱的领域努力的玩。我们坚信,成长是面向未来的信仰。
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一个不能更简单的时间管理工具,你开始用了吗?(基础篇)

橙子说成长  · 公众号  · 学习  · 2017-06-04 21:33

正文

后台回复“晚安”,送你一张“用户投稿”的晚安卡


有这样一个故事——


上世纪某个牛逼的企业求助管理大师效率翻倍的方法。对方让他“每天把最重要的三件事写下,然后做完就划掉一个。”然后大师信心满满而神秘的说——你先跑一年,一年以后按效果算钱。(显然因为这个方法太简单以至于不好意思收费

一年后,这哥们儿收到了三万美金的支票


这个故事,就是古典老师设计“三件事打卡”工具的灵感来源。


现在,橙子学院平均每天有八千小伙伴在使用“三件事打卡”工具。每天早上,他们列举出自己今天要做最重要的三件事,完成打勾。一天结束后,他们进行简单总结。日复一日的坚持,他们的生活都有了很多令人可喜的变化


相信咱们的老用户都发现了,6月1日也就是昨天,“三件事打卡”的新版页面正式上线。什么才是“三件事工具”最理想的打开方式呢?


三件事工具的底层逻辑


工具的本质是用“系统”解放“认知”


时间管理的初学者,往往会陷入“工具的误区”。他们了解大量工具,比如:紧急重要性矩阵、番茄钟、任务清单等等,样样都想尝试,但最后总会觉得自己总是被工具“牵着鼻子走”,直到耗尽自己的意志力,只能被迫放弃。



这其实是对“工具”缺乏深刻认识


工具的本质是用“系统”解放“认知”。人脑和电脑一样,在同一时间能够处理的信息是有限的。不知你玩过“植物大战僵尸”的游戏没有,当“一大波僵尸来袭”时,如果开始没有事先部署好火力,就很容易像救火队员一样,解决了这边又没顾上那边,最终崩溃。


工具就是提前帮你规划好,当事情大面积来袭时,我应该如何更加从容的处理。所以,工具往往越简单越好用,因为只有简单,才能帮你节省宝贵的认知资源。


时间管理本质是“做减法”


一个人的职业能力,绝不取决于你的上班时间,工作强度,关键在你产出了多少价值。很多职场小白眼高手低的重要原因之一,就在于他们往往用“努力程度”来评价“价值结果”。


所以,一天做完10件低价值的事,都不如完成1件高价值的事。明白了这一点,就能够懂得,时间管理的本质是做减法,最核心是选择哪些事对你来说处于“高价值区”。


有意识制造小确幸,能明显提升幸福感


时间管理另一个误区在于过于机械死板,满足了成就感却忽视了幸福感。有意识得制造小确幸能够很好做到平衡。“小确幸”指那些微小而确实的幸福。比如“下班从另一条路回家,即使绕远。”、“去个一直想去但没去过的餐厅”等等。


三步法快速上手“三件事打卡工具”

 

早上写下来

 

最好的做计划时间,其实是早上刚床或上班路上,此时大脑还没有被信息超载刷屏,能够有分清轻重缓急


思考清楚之后,选出最重要(也可以说最有价值)的事,最多三件,记录下来。写这些事有一个最简单的预判方法:只要完成了这些事,今天就可以安稳的睡觉。


除此之外,每天要给自己设立一个小确幸,可以很小,比如“在进门时帮自己后面的人扶一下门”,也可以跟大,比如“连续看两部电影”。今天一天的时间里,就要想办法去完成它。


开始实践后,你就渐渐会发现,写小确幸本身就在提升你对生活细小美的洞察力,去践行它,更能够让你可能乏味的朝九晚五,平添一份乐趣



做完就打勾

 

每完成一件事,就在后面打勾,此时,这件事将被划掉。一方面,这个过程在减少你的认知负担,另一方面,看着任务一个个被完成,成就感也会油然而生



结束做小结


每天晚上睡觉前,点击“当日总结”,进入总结界面。对自己一天的成就感与幸福感做一个打分,然后有一个简短的小结。简单的两个操作,可以成为你每天的“仪式感”


别小看这样一个小的举动,时间管理最怕的就是“失控”,一次崩盘,连锁反应。每天这样做,能够让你今天无论干了什么,都能够有意识可控。日复一日的积累,自律自然而然也就大大提升了!



本次“三件事新版”还新上线了当日卡片分享功能,点击“生成卡片,分享给朋友”,即可生成图片。


分享给朋友,至少有两个好处:


  • 公开承诺——其他人都看到了,不好好做怎么行

  • 隐性寻求资源——让别人看到你做了什么,他人遇到相关事情,更容易想起你哦



这么好的工具,关注“橙子School”的小伙伴可以免费使用哦,点击“橙子学院”菜单“三件事打卡”让他成为你的日常吧~


同时,你也可以点击“阅读原文”,尝试体验。