做好每月的分析报告，让领导看到你的价值

人力资源数据分析 · 公众号 · 职场 · 2020-10-13 17:25

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作为HR我们每月都会很忙，忙着做培训，忙着做招聘，但是你公司的高层知道你在做什么吗，我们想我们的工作有价值，想公司的高层知道我们每个月在做的事情，所以我们需要每个月做一个工作分析报告，并可以通过邮件抄送给公司的管理层，这样至少你公司的管理者大概知道你每月的工作内容，你也体现了你的价值。

但是对于你来说，你现在要学的是要做一个专业的人力资源数据分析报告，体现你人力资源的专业性。

我们每月或者每个季度都会去写人力资源各个模块的总结报告，在报告中我们会对每月的人力资源的工作进行总结复盘，并且会引用人力资源各模块的数据，对数据进行数据图表的设计，并对这些数据进行数据分析，数据诊断和解决方案的制定，但是我们往往看到的人力资源的数据报告是这样的

复杂的数据图表设计，各种颜色的图表，对数据的分析大部分只停留在数据的描述上，没有深入的对数据做分析。那专业的人力资源数据分析报告应该怎么样的呢，我们以《学习发展分析报告》为案例和大家来分享。

一、8月学习计划的回顾

在第一个模块我们对这个月的学习发展做一个回顾，这个月主要做了哪些线下和线上的培训，然后对于线上的培训各个项目和各个部门的完成度怎么样，对于一些完成度数据比较低的我们需要去分析，为什么这些数据会比较的低。

除了对线下课的汇总以为，我们也需要关注线上课程的完成情况，所以我们分析了线上各个项目和部门完成度。

这个是供应链部门的线上项目的完成度情况，我们根据线上的数据来分析整个项目的完成情况。

最后我们对整体的 8月的数据学习情况做一个分析汇总

二、9月的学习计划

完成了8月的学习总结后，我们需要对9月的学习进行一个计划，需要有几页PPT来呈现9月的线上和线下的学习计划。

三、线上学习数据分析

对于线上学习平台，在学习发展模块，有很多的数据都产生在线上的学习平台上，比如学员活跃度，每日学习人数，人均学识，学习时间段等等，会有很多的数据和关键的数据指标，这个时候我们就要去分析线上的学习数据，然后结合各部门的学习特点，在下一个月进行适当的调整。

首先我们分析公司整体的线上学习数据，对于公司的整体数据我们一般会从下面几个指标入手

总学时/ 平均学时/日均登录人数然后和上个月的环比。对于差异的数据我们进行数据的分析，为什么这个月会有这个差异数据，分析原因，下个月应该如何去做提升。

我们通过8月的数据，我们得出 “ 8月的总的学时和人均学时和7月基本持平，在日登陆人数上，比3月增加了20人，从数据上反映出现在每月的学习基本已经保持了平稳的数据，员工在自学和指派任务的环境下，已经养成了线上学习的习惯，在后续我们会更加关注线上学习的质量以及线上学习的转换 ”
这个就是我们对公司线上学习数据的一个总体的分析。

然后我们还需要对各部门的总学时和人均学时这两个指标数据数据图表和分析，用排序的方式来对比8月的各个部门的数据，同时在和7月的数据做对比，计算8月的学时的增长率，这样结合总的学时和学时的增长率就可以综合的去分析各个部门的线上学习的效率。

做好每月的分析报告，让领导看到你的价值

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