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【社群精选26】10个Excel表格函数操作技巧

爱数据原统计网 · 公众号 · BI · 2019-10-23 15:54

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社群精选话题　第26期

10个Excel表格函数操作技巧

爱数据学院分享：

日常办公中每天都会使用表格处理数据，一般性的基础操作，相信各位也基本都了如指掌了。

不过，当涉及到一些函数处理问题时，很多人就开始头痛了。对大部分人来讲，函数的使用一直都是绕不过的一道坎。

今天，为大家整理了日常工作中使用较多的10个函数，希望这次能尽量帮助大家解决表格函数的使用困难症。

01- IF函数

用途：根据逻辑真假返回不同结果

函数公式：

=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：

当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。

▲举例：80分以上的晋级，低于80分的补考，低于50分的淘汰

函数公式示例：

=IF(B2<80,IF(B2<50,"淘汰","补考")," 晋级")

02- SUMIF函数

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和

函数公式：

=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

▲举例：求货品1的销售额总和

函数公式示例：

=SUMIF(B:B,"货品1",D:D)

03- SUMIFS函数

函数公式：

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

▲举例：求上海地区货品2的销售额

函数公式示例：

=SUMIFS(D:D,A:A,"上海",B:B,"货品2")

04- VLOOKUP函数

用途：用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：

相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

函数公式示例：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

▲ 模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

函数公式示例：

=VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1)

05- MID函数

用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：

=MID（字符串，开始位置，字符个数）

函数解释：

将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

函数公式示例：

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

06- DATEDIF函数

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：

=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等

函数公式示例

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

07- SUMPRODUCT函数

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等

函数公式：

=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

▲举例：求地区某产品发货次数

函数公式示例：

=SUMPRODUCT((A2:A11="上海")*(B2:B11="货品2"))

▲举例：求某地区某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。

函数公式示例：

=SUMPRODUCT((A2:A11="上海")*(B2:B11="货品2")*(D2:D11))

08- RANK函数

用途：用于排名计算。

函数公式：

=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

▲举例：将员工的工资从高到低进行排名

函数公式示例：

=RANK(C2,$C$2:$C$7)

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