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论文润色一键搞定,这个免费工具要收藏

生物学霸  · 公众号  · 生物  · 2024-10-04 11:56

正文

来源:丁香科研


进入 AI 时代,就连润色服务都开始内卷了。前有 chatgpt 可以润色文章后有国产的文心一言主打国内便服务。


但是这些都仅仅满足了科研民工们最基本的要求,即在有限字段内进行加工,若想直接上传文档进行修改,要么无法调整,要么需要叠加插件或工具。有没有直接一步到位修改好的服务呢?


答案是有的,那就是使用杂志社官方推出的免费润色服务,是实打实的「免费润色!


近日笔者投稿 BMC 旗下某一杂志,在杂志指南里推出了Free Language check(笔者翻译:免费语言润色)的服务,只需要上传稿件,留下邮箱,即可在规定时限内收到用批注改好的文稿,十分方便!



操作演示


们以 BMC Geriatrics 为例演示操作。

第一步,我们进入杂志官网,点击提交稿件Submit manuscript进入投稿界面。


(图源:自己截图)


第二步,在投稿界面,点击作者指南Guide to Authors进入作者指南。


(图源:自己截图)


第三步,在准备提交2. Ready to submit部分找到Free Language check,进入润色界面。注意这里,不要选错为Language editing services,那个是收钱的!收!钱!的!


(图源:自己截图)


第四步,进入润色界面。除在投稿时通过杂志渠道进入以外,也可以直接输入网址进入润色界面。
https://beta.springernature.com/pre-submission/writing-quality

根据界面介绍,该工具使用人工智能提出建议,可以提高写作质量,具体润色类型包括语法、词组和写作风格。使用步骤如下:


1. 在邮件地址Email address下面的框中输入邮箱后,点击确认邮箱地址Confirm your email address,系统会自动发送验证邮件至你留下的邮箱。


不过根据笔者体验,一个邮箱仅能进行一次免费润色,如果一次要润色多篇,可以考虑换多个邮箱或者临时邮箱进行验证。


(图源:自己截图)


2. 在系统上看到发送确认邮件成功的提醒后,登录留下的邮箱。


(图源:自己截图)


3. 在邮箱中找到发件人为 Springer Nature,主题为 Confirm your email address 的邮件。


点开邮件,点击蓝色字部分的confirm your email address,并进行自动跳转到润色界面,即为验证成功。


(图源:自己截图)


4. 在 Manuscript file 部分点击浏览按钮,进行上传文件。注意上传文件的格式仅限为 .doc 或 .docx,即我们常用的 word 的保存格式。另外,注意上传的一定是英文初稿而非中文,选择语言风格为英式/美式英语。


(图源:自己截图)


5. 上传完毕后,网站会提示将结果发送到邮箱,如果超出 60 分钟还没有收到邮件,可以重新提交。根据笔者体验,一般 5 分钟内即可收到润色结果。


(图源:自己截图)


6. 在留下的邮箱中找到发件人为 Springer Nature ,主题为 Your digitally edited manuscript is ready 的邮件,点击蓝字部分Download your digitally edited manuscript下载润色好的文档。

注意下载的有限期只有 2 周!文件会自动命名为 reviewed-xxxx (xxxx为你原先的文件名)。


(图源:自己截图)


经过以上的这些步骤,我们的润色就结束啦~


最后我们来看看润色情况。


点击润色好的文件,会自动以修订模式进行语言修改,并批注告知关于修订的处置情况,如果没有看到修订结果,需要在 word 的审阅里找到选择显示标记的最终状态(或所有标记,即可看到修订结果。


(图源:自己截图)


在最终润色结果中,可以看到它的润色类型与宣传基本相符,包括修改大小写、专有名词、单复数、语法及语言风格问题。

总体而言,该款工具在常规修改以外,更多的是调整语序,并且用一些简单词汇来替代复杂难懂的词汇。


(图源:己截图)



那么和别的润色工具相比,效果如何呢?

这里我们拿它与 grammarly 这一大家常用的润色工具里免费润色的部分来进行比较。Grammarly 指标设置如下。


(图源:自己截图)


润色原文为CDC COVID-19 vaccination program: Healthcare provider compliance with COVID-19 vaccine requirements and recommendations的摘要部分。


(图源:自己截图)


Grammarly 只提出了一点修改建议,要求在 U.S. 前加 the。


(图源:自己截图)


而使用杂志官方的Free Language check服务,发现并修改了更多问题。不仅修改了 grammarly 同样提出的要在 U.S. 前加 the 的问题,更提出数字前空标识(如79.9%改为 79.9%)、冠词使用(Healthcare 改为 The healthcare)、并修改了一部分用词和语法(如 higher 改为 greater)。


但也需注意的是过度修改问题(笔者曾遇到把专有名词 protector 改为 protection)。另外关于 data 后是 is 还是 are 一直所争议,这里采用了 data are 的变形 data were 而非原文的 data was,还需作者结合杂志用词习惯进行选择。



写在最后


AI 是一把双刃剑,有利有弊。这款工具使用 AI 进行润色,的确在一定程度上提升了论文质量,但也可能会存在修改错误,需要重视过度修改问题,需要再进行人工审查。


(图源:自己截图)


AI 时代,不是 chatgpt 用不起,是杂志社官方润色更有性价比。