Excel快捷操作技巧，让工作效率提高三倍

来自简书，作者：北大小笨

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年中到了，又到了抓耳挠腮的时候！看着电脑里几十上百份的统计报表，还有时不时老板指派来的临时数据任务，真是蓝瘦，香菇~究竟如何才能熬过去？！

今天我们就给大家献上Excel大家庭中的一些快捷操作技巧，让你的工作效率提高三倍！

数据之道

技巧1: 利用查找替换，快速输入长文本

是不是还在为输入一堆一堆的长文本而发愁，单位地址、身份证号、单位账号等等等等，烦不胜烦。不用担心，妙用查找替换功能，就可以迅速解决掉这个麻烦。

利用查找替换，巧妙输入长文本

技巧2: 快速插入多行，选择几行插入几行

“选中行—单击右键—插入”，这5行空白单元格愣是重复操作了5次，有没有好的方法能够一次性插入呢？要解决这个问题，看看下面是怎么操作的就好啦。

快速插入多行

技巧3: 单击F4，快速重复上步操作

这已经是我填充的第78行数据了，不停地用鼠标点“填充颜色”按钮，手都快酸了。那快来试试F4，单击一下，重复操作即可完成。

F4一下，快速重复上步操作

技巧4:【ALT】+【=】，实现批量求和

这个表格里，SUM函数我已经写了八次了，能不能批量实现求和功能呢。【ALT】+【=】，正为此而来

【ALT】+【=】，快速求和

技巧5: 自定义序列，排序随你心意

这张不同城市的销售额统计表，城市排序总是不对。降序升序都不行，只能手动一个个调。还有公司的这些部门统计，部门排序也排不出来。还有产品···你说该怎么办？

Excel中默认的排序顺序是有限的，当然不可能每个排序顺序都是你需要的。这时，我们就应该用下自定义排序，“把我们需要的顺序告诉她”。

自定义序列

技巧6:构建超级表，快速统计

给已有的数据报表套用表格格式后，瞬身变成“超级表”，求和、平均数、最大最小值，各项统计要求信手拈来，快来看看这一神奇功能。

构建超级表，快速统计

技巧7: 合并计算，让跨表统计so easy

不管是整年12个月份的业绩，还是不同部门不同产品的销售情况，学会合并计算，跨表统计就so easy起来！

还在等什么？马上操练起来吧！

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