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如果你只会“拖”!那就太OUT了!

轻松读书人  · 公众号  · 读书  · 2017-06-09 21:10

正文




有很多人虽然天天接触Excel但并不真的了解它。每天在Excel里拖啊拖的,工作效率不高,还抱怨天天加班


现在Excel达人想告诉下大家,如果你只会"拖"!那就太Out了!下面给大家介绍几组快捷键,彻底告别只会"拖"。


1

快速全选——数据区域


很多人选择单元格区域是这么做的,直接按住鼠标向下拖动。



如果是几十万行的大数据,这样拖到啥时候啊。


其实我们可以单击数据区域的某一个单元格,然后使用Ctrl+A快捷键。



2

快速定位数据区域

首末单元格


平时工作中,定位单元格区域中的第一个单元格,我们都是拖动滚动条一直到最上面,然后点击A1单元格。定位最后一个单元格,也是利用滚动条+鼠标实现。



其实,在Excel中无论当前活动单元格在哪里,我们都可以通过Ctrl+Home和Ctrl+End组合来快速定位首末单元格。



3

快速定位水平/垂直方面

首末单元格


单击任何一个单元格,按Ctrl+方向键,可以实现在同一行和同一列首末单元格。



4

快速定位目标

矩形区域


快速选择大量数据中的部分矩形区域:


先点击这个区域的第一个单元格,按住Shift键,再选择这个区域的最后一个单元格,这样就选中了两个单元格之间的矩形区域了。


例如我们要选择A10-G20之间的数据,先点击A2,按住Shift,再用鼠标点击G20,即可完成。



5

快速选中

当前行或列的所有数据


利用Ctrl+Shift+方向键可以选中从以当前单元格(或单元格区域)为起点的整行(或多行)或者整列(多列)。



6

快速选择

非连续区域


实现两个非连续区域的选择


选中一个单元格或数据区域,按住Ctrl键,用鼠标再选取另一个单元格或数据区域


如果想实现多个非连续区域的选择,可以重复多次操作。



7

选择多个工作表中的

相同区域


按住Ctrl键,单击多个需要选定的工作表,在当前工作表中选择单元格或数据区域,然后对当前的单元格或数据区域进行编辑


则对应的对其他工作表的这个区域进行了相同的编辑。



听说你还在鼠标拖啊拖,点啊点

那就快跟我们一起学习

尽快掌握这一组快捷键吧!



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