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福利 | 这都不会,还敢说会Excel?

ecare  · 公众号  ·  · 2018-09-08 10:30

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你的Excel 技能怎么样?



相信大部分的同学在写简历时都会毫不犹豫地在“Skill”里写上Excel这一软件技能。

但是你的Excel真的可以满足投行/ 咨询/ 四大日常工作要求吗?

面试官们在问Office软件时也越来越谨慎

为了避免面试时被问到Excel相关问题不懵逼,这些Excel的实用技巧还不赶快收藏?



01

空行一秒全删掉


当我们拿到一张报表却发现里面有许多没用的空行,你还在一行一行的删除吗……?

想要一次性删除没用的空行,依次单击 “数据” “筛选” ,在下拉菜单中勾选 “空白” 选项,筛除所有的空行,再点击 “删除” 按钮,清空所有空分分钟的事!

对了,搞定之后千万不要忘记再次在 “筛选 ”菜单中取消 “自动筛选” 哦。



02

限制数据有效性, 防止加班!

有没有发生过好不容易做了一个信息统计表发给同事填写,然后同事不下心把一堆信息都填错了地方的惨剧?

为了防止含泪加班,在发送表单时先用 限制数据 来预防!

要怎么做呢?比方说在某一列中,想要限定只能填写日期,可以依次点击 “数据”——“数据有效性”(“数据验证”)——“设置” ,在 “允许” 列表中选择 “日期” ,在 “数据” 列表中选择 “介于” ;然后 设定日期起始点 即可。

设置完后,你会发现如果想要填写除日期以外的信息,还会收到额外的报错提醒哦。



03

使用数据条,让数字“活”起来


虽然Excel以处理数据为主,但远远望过去一看都是一堆数字,看了都要头晕了!

为了让你的Excel数据看起来不那么“头皮发麻”,你可以运用Excel中的 “数据条” 功能,让原本冰冷的数字变得 亲切而直观 起来。

选中数据,依次点击 “开始”——“条件格式”——“数据条” ,这下就一目了然了!



04

给表格加个密, 长个心眼总没错


重要的文件最好加个密,以免被人随意打开篡改数据!

依次点击 “文件”——“保护工作簿”——“用密码进行加密” 对整个表格进行加密,你不想分享的人,一辈子都打不开这份表格。

如果想给予一些人阅读权限,却不希望他们修改表格的话,可以依次点击 “另存为”——“工具”——“常规选项” ,设置打开权限密码和修改权限密码。 如果可能的话,尽量把所有你认为重要的表格都进行加密并备份。

职场上,长个心眼总没有错。




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