麦肯锡：13个高效工作的秘诀，学会的都是高手

正确做事，更要做正确的事

“正确地做事”强调的是效率，重视做一件工作的最好方法； “做正确的事”强调的是效能，重视时间的最佳利用—— 这包括是做或者不做某项工作。

实际上， 第一重要的却是效能而非效率，我们需要朝着正确的目标快速推进。

█ 1、找出“正确的事”

更深入地挖掘和分析问题，给自己提供足够的决策依据。

█ 2、从一开始就怀有最终目标

每一项工作都有其特定的最好结果，这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士最明显的特征就是， 他们往往在做事之前，就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的， 为了达到这样的目的，哪些事是必须的，哪些事往往看起来必不可少，其实是无足轻重的。

做要事，而不是做急事

█ 3、编排行事优先次序

工作是以目标的实现为导向的， 应从目标出发，按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。

所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要, 它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，它们愈应延后处理。 简单地说，就是根据“我现在做的是否使我更接近目标” 这一原则来判断事情的轻重缓急。

█ 4、精心确定主次

要做到这一点，你要问自己四个问题：

（1）我从哪里来，要到哪里去？
（2）我需要做什么？
（3）什么能给我最高回报？
（4）什么能给我最大的满足感？

█ 5、把重要的事情摆在第一位

工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急。以下是两个建议: 每天开始都有一张优先表； 把事情按先后顺序写下来，给自己制定一个进度表。

下面是有助于你做到这一点的三步计划：

（1）估价。
首先，你要用目标、需要、回报和满足感这 四项内容对将要做的事情做一个估价。

（2）去除。
第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。

（3）估计。
记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间、谁可以帮助你完成任务等资料。

█ 6、做事情的四个层次

如下图的 4个象限， 我们每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下四个层次， 即重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。

只有在第三象限，它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、 品味培养、工作业绩等等。

只有养成 “做要事不做急事” 的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。 你会提前做工作计划，按时复习功课，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的。

麦肯锡的高效时间管理技巧

█ 7、工作秩序条理化

（1） 把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。 必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

（2）不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情， 你一定要力求把你手头的工作做完后再开始另外的事情， 即使这项工作遇到了碍，你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。

（3） 一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置， 千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工作，然后去进行第二项最重要的工作。

█ 8、重视团队的力量

个人的知识和能力是有限的， 依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择， 不要担心功劳被别人抢走。

█ 9、先摘好摘的果子

通俗地说， 就是先从最容易、最有把握的地方做起。 在心里自然地建立起一种信心——我一定能把目标实现，进而在以后的旅途中，能够抗得起命运的重担。

这同时也是一个循序渐进的过程，我们这样由易到难地做事，自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉，所以在困难越来越大时，我们能够沉着应付，而不失方寸。

█ 10、重要的少数与琐碎的多数：80/20 原理

“80/20 原理”对工作的一个重要启示便是： 避免将时间花在琐碎的多数问题上， 因为就算你花了80% 的时间，你也只能取得 20% 的成效。

你应该将时间花于重要的少数问题上， 因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

█ 11、一次只能解决一件事

许多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法： “一次只能解决一件事。” 他们总试图让自己具有高效率，而结果往往适得其反。