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在Excel中输入身份证号为什么总是会乱?一周答疑汇总丨04期

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-08-20 08:01

正文

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Hi,我是秋小叶~


又到了每周答疑汇总的时间啦,大部分人总觉得这个技巧暂时用不上就干脆略过,可到了真正要用的时候才追悔莫及。


所以说多了解一个解决问题的方法,准是没错的~


来看看本周令大家苦恼的问题又有哪些吧




问:为了可以让表格的格式可以直接选用,自定义了一个表格样式,可为什么在样式列表里找不到?


答: 定义的是表格样式,那就得插入一个表格,在表格工具栏里找。



问: 更改 Word 背景时,为什么图片的横纵比不固定会随着页面大小而改变?


答:页面背景中插入图片不太好操控。如果想灵活设置图片大小,建议用另外一种方法:

❶ 双击页眉位置,进入页眉编辑状态;

❷ 然后插入图片,设置【衬于文字下方】,拉大图片;

❸ 弄好后,双击页面中间,退出页眉编辑。



问: Word 页眉中的图片为什么无法和文字对齐?


答:因为这个图片是嵌入式的,嵌入式图片会被当做段落文字的一部分,没办法自由移动。把图片改为【浮于文字之上】就可以自由移动,方便和文字对齐边缘。



问: 为什么文档中有标题样式,但在导航窗格中却看不到文档结构?


答:出现这样的情况因为你使用的都是正文样式,而导航窗格只会显示带有标题样式的段落,给各个标题点击套用标题样式后,就会出现了。




问: 文本中间有小圆点,为什么去不掉?


答:这些小圆点都是空格,打印时不会出现。点击【开始】-【隐藏段落标记】按钮 就看不到了。




问: 在 Excel 中输入身份证号为什么会乱码?


答:因为这是在常规格式下输入的,身份证数字太大被当成了天文数字,Excel 会用科学计数法表示,这种情况只能重新输入一遍。记住:先设置单元格为文本格式,再输入身份证号。




问: 为什么 Excel 里的字体偏小 ,只有双击的时才会显示设置的格式,并且打印出来不美观。

显示效果

双击编辑时的效果


答:这是因为单元格的对齐模式设置成了缩小字体填充。

修复的方法如下:

❶ 按【 Ctrl+1 】,设置对齐方式;

❷ 取消勾选【缩小字体填充】

可以顺便勾选上自动换行。确定以后就能恢复成正常字号大小。



问: 图表的日期坐标轴总是歪脖子,怎么让它显示得更好看呢?


答: 可以设置坐标轴格式,让数字格式以更短的形式显示。 例如图表中年月日的日是固定的,那么可忽略日,设置格式代码为【'yy-m】。这样 2017/8/1 日就会变成  '17-8 的形式,水平在坐标轴中显示。



问: 有两个 Excel 表,里面有重复的数据 ,怎么把完全都相同的数据标记出来?



答: 高级筛选法,四步就能搞定:

❶ 选中A表的数据,打开【高级】

❷ 选择B表的数据作为条件

❸ 【确定】,然后选中A表中的筛选结果,设置填充颜色标记重复项

❹ 清除




问: 下图中这些箭头是怎么制作的?数字自动变红又如何实现?


答:箭头是点击【条件格式】-【图标集】即可找到。


数字是自定义数字格式,设置成了负数则自动显示为红色。


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作者:秋小叶

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