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Excel公式与函数之美08:认识与处理公式错误

完美Excel  · 公众号  · Excel  · 2018-01-10 06:06

正文


在编写公式时,不会总是一帆风顺,难免会发生错误。只要耐心调试,应该会实现所需要的结果。

下面,让我们认识一下可能会发生的错误,方便在碰到时明白到底错在哪里或者从哪里查找错误,更好更快地调试好公式。

认识Excel显示的错误

通常,如果编写的公式不符合 Excel 规定要求,就会出现图 1 所列错误之一。

1

错误值含义与错误处理

上图 1 标识了在编写 Excel 公式时可能显示的错误值及名称,下面分别介绍这些错误值的含义、发生的原理与处理方法。

#DIV/0!

这是由于公式中试图除以 0 导致的错误,可能是由于公式引用的单元格包含 0 值或者为空。

对于一些除法性质的函数,如果给某参数不合适地传递 0 ,也会发生 #DIV/0! 错误,例如,如果 MOD 函数的第 2 个参数为 0 ,将会返回错误值 #DIV/0!

可以使用 IF 函数先判断要作为除数的单元格值,如果其为空,则暂不计算,直至输入值后再进行计算。如图 2 示例。

2

#N/A

意味着公式无法返回一个合法的值,通常是由于在函数中使用了不恰当的参数或者省略了必要的参数。我们常用的 VLOOKUP 函数就经常会出现这种错误,如果查找的值小于查找区域中的第 1 个值,就会返回 #N/A

如果出现此错误,那么可以查找下列因素:公式引用的单元格中是否有 #N/A 值,传递给公式中函数参数的数据类型是否有错误,是否缺少必要的参数。

#NAME?

Excel 无法识别公式中使用的名称时,或者 Excel 将公式中的某些文本理解为未定义的名称时,就会显示 #NAME 错误值。

如果出现此错误,就应该检查使用的名称是否拼写错误、是否使用了未定义的名称、是否函数名称拼写错误、是否包含函数的插件未安装、使用的字符串没有加上引号、是否单元格引用错误、是否对其他工作表引用时没有为工作表名添加单引号。

#NULL!

当对两个区域进行交叉运算,而这两个区域没有共同单元格时,会导致出现 #NULL!

此时,应检查这两个区域是否相交。

#NUM!

意味着公式中某个数值有问题,通常是数学函数中使用了非法的参数,例如 SQRT 函数使用负数作为参数。此时,着重检查为数学函数提供参数的单元格。另外,如果进行迭代运算,也可能导致出现 #NUM! 错误。

#REF!

这是由于公式中包含了一个非法的单元格引用。如果删除了公式引用的单元格,或者对公式使用的单元格进行了剪切和粘贴操作,或者引用了一个不存在的单元格地址,就会出现 #REF! 错误。

此时,应及时撤销所执行的操作,或者将单元格设置为正确的引用。

#VALUE!

意味着公式所使用的函数中使用了不适当的参数,通常是使用了错误的数据类型数据,例如,在需要使用数值时使用了字符串文本,或者需要引用一个单元格时引用了单元格区域。如果使用的值太大或者太小,超出了 Excel 的处理范围,也会出现这种错误。

此外,在输入数组公式时,忘记按 Ctrl+Shift+Enter 键,而直接按 Enter 键,也会出现 #VALUE! 错误。

其他错误

括号不匹配

在编写公式时,如果少输入了括号或者没有把括号放在正确的位置,当对公式确认时,就会显示如图 3 所示的提示信息。可以让 Excel 帮助你更正公式,也可以选择“否”后自已来更正公式。

3

循环引用

当公式直接或间接引用自已所在的单元格时,就会发生循环引用, Excel 会显示一个警告对话框。如果单击“确定”,就会显示一个跟踪箭头连接循环引用中涉及的单元格。此时,可以根据这些线索来纠正循环引用。

如果必须使用循环引用,可以选取“ Excel 选项”对话框“公式”选项卡下的“启用迭代计算”。

公式错误检查

单击错误值单元格左侧的黄色小图标,会出现一系列错误检查的方法,如图 4 所示,可以使用他们来检查公式错误。

4

可以在如图 5 所示的“ Excel 选项”中设置公式错误检查规则,使 Excel 自动检查公式中的错误。

5

使用“公式审核”中的“公式求值”功能,如图 6 所示,一步一步查看公式计算过程,看看公式是在哪步出错的,从而找出错误来源。这也是我经常使用的方法。

6

处理或获取错误值的函数







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