专栏名称: 作家张萌
青年作家,代表作《人生效率手册》《引爆视频号》《从受欢迎到被需要》《精力管理手册》等。青创品牌创始人,高校兼职教授,北京市创业导师,《非你莫属》Boss团成员,奥运火炬手,全国巾帼建功标兵,2019亚洲新锐先锋,北京市劳动模范。
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张萌:开年改变什么,能受益一整年?

作家张萌  · 公众号  ·  · 2025-01-09 04:00

主要观点总结

本文是张萌萌姐关于时间管理主题的分享,总结了关于时间管理的两个关键点:目标管理和效能管理。提到通过smart法则设定目标,以及使用番茄工作法进行效能管理。此外,还强调了效率手册和总结笔记这两个时间管理工具的重要性,并提醒读者关注公众号以获取更多相关内容和礼物。

关键观点总结

关键观点1: 目标管理

通过smart法则设定具体、可衡量、可获得、与自己相关并具有时效性的目标。

关键观点2: 效能管理

介绍番茄工作法,强调专注力训练的重要性,并建议使用读书等凭借物进行训练。

关键观点3: 效率手册和总结笔记的重要性

效率手册用于统计和管理时间,总结笔记则用于记录和总结。两者结合使用,能大大提高效率。


正文

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今天想跟大家谈一谈关于 时间轴 这件事儿。


很多人都说萌姐我特别想做时间管理,但是我这一天起来之后既没有精力,而且一天乱糟糟,到最后也没有觉得取得了什么样的结果,到底是一种怎样回事?


我们今天就来好好谈一谈 时间管理 这件事。



时间 我们 一生 主题,也 一生 永恒 命题。


一生 当中 我们 始终 我们 时间 斗争, 我们 希望 天的 时间 更多 一点。


我曾经就听过一个世界500强的创始人,他说Christina我跟你说, 我愿意用一切去争取我的时间,去换我的时间。


从这句话我们就能看出,其实大部分人时间都是不够用的,但是我们能在有限的时间框架当中表现出我们最想要的表现力,这是非常重要的,所以时间的第一个维度应该是 目标

目标管理:smart法则

很多的时候,我们并没有办法有效 把目标想清楚,只是觉得说人是需要做事的。 恰恰我认为有些人在一些方面上是有盲区的,就是我们陷入到循环的“做”当中,好像每天不做点什么事,就觉得愧对了今天。


可是我们有多少时间闲下来真正的去发呆?用笔、纸列出来我们到底要实现什么目标,目标跟事情本质上就不是一件事儿。


说到一件事的 目标 ,比如说我想通过一份高额回报的收入,能让我的经济状况变得更好,这个其实就 是一种目标本身。


可是我想能找份好工作,你看这就不是一个目标,因为任何的一个目标它能够被有效定义成目标本身,必须要能够经过 smart法则 的检验,smart法则在管理学当中是目标的一个非常重要的法则。


(好看笔记页内的smart法则)


首先s就是 specific ,要具体。


你的目标是不是具体,你说好工作它到底是多少的收入,多少的回报,多少的职位竞争,它有没有一种具体的指标?


第二, measurable ,能够被衡量。


你看“好“这件事就是没有办法被衡量,是因为它一定是相对一个不好来说的,那个不好到底是什么?什么被称为叫好?它有什么衡量标准?是薪金?是待遇?是工作的环境?或是工作的发展?到底是一种什么样的东西叫做好?这是m。


a是 attainable ,代表可获得的。


有的时候我们说到可获得,这个人其实本质上你踮踮脚或使劲努力都是可以的。



我曾经遇到一位创业者,他过去年收入不足5万,他说萌姐我接下来一年想达到500万元。我说天方夜谭,你一个5万块钱的年收入,你对个人很多的价值定位,大概就是在这个水平当中,怎么能一跃而成为500万的价值?


但是市面当中是有一些人可以达到500万,那是基于每个人的基础是不一样的,他踮踮脚就能达到,而你还有很远的距离,何不把自己的年收入先设成10万或15万作为一个基本目标?那么这就是a方面的解答,a就是attainable。


接下来就是第4点 relevant ,它要跟你的人生计划是能够有相关性的,跟你本人有相关性。


最后就是关于 time bounds ,它必须要有时效性。任何一种目标本质上它背后都是一种时间的有效反馈。


经过这样有效的梳理,一个目标才能真正去达成,于是才可以被称之为——这就是 我的目标 ,所以这是时间管理的第一个基本点。


刚才刚说完关于目标管理,接着我们再说一说 效能管理


效能管理:番茄工作法


我经常会发现身边的人有的时候经常会想一想问题之后就开始溜号儿了,不知道你有没有这种情况,就是缺乏 专注力的训练 ,到底应该怎样训练?


其实我比较喜欢的是 借假修真 ,很多的时候,我们如果说单纯对专注力进行训练,其实是没有办法进行训练的, 任何的专注力训练必须要找一个凭借物 比如说读书,比如说写字。







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