1、进场伊始
（1）工程技术文件报审表（表附施工组织设计）；
（2）分包单位资质报审表（表附企业资质）；
（3）项目管理人员名单（附资格证书复印件）；
（4）与甲方办理进场手续、签定安全协议；
（5）内部资料；
（6）整理施工队伍人员名单（附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件）；
（7）对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档；
（8）技术资料；
（9）将经设计签认的图纸存档作为施工的依据（随时存档图纸的变化）；
（10）工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书；
（11）按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档；
（12）要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档。
2、材料进场
（1）工程物资进场报验表（附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等）；
（2）内部资料；
（3）材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档；
（4）材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）；
（5）工程安装报验；
（6）工程样板报验（如有要求可自制表格，署明位置、报验内容、时间等）；
（7）分项/分部工程施工报验表（按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等）；
（8）交接检查记录；
（9）与上下道工序相关单位进行试验、检测。
3、性能检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。
（1）内部资料；
（2）施工进度计划；
（3）材料进场计划；
（4）人员调配计划；
（5）机具进场计划；
（6）试验检测计划；
（7）资料报验计划；
（8）施工日志。
4、工程经济、技术文件
（1）工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档；
（2）图纸及图纸变更存档。
5、施工日志
（1）包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。
6、工程竣工
（1）竣工资料整理；
（2）工程决算单与施工队的决算单；
（3）工程移交；
（4）工程总结。
