你会用 F9 键吗？

相对于大名鼎鼎的F4键，F9并不为很多excel用户所知。但，它的独特作用却是其他功能无法替代的。今天，兰色就带同学们一起来看看F9的几个绝妙用法。

一、转换单元格区域为值

F9键可以把公式表达式一键转换为值，这个特征非常有用，兰色举3个小例子：

1、调试公式。（查看公式中的一部分结果）

在编辑公式时，如果想知道公式中 局部表达式的结果 ，你可以按 F9 键（ 返回按 Ctrl + Z ）。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

2、从单元格区域中提取数据

在计算提成时，需要做一个辅助表。你也可以按 F9 把表格内容装进公式。

操作方法：

选取要转化的区域按 F9

3、快速合并多个单元格的值。（ 把A列的型号用逗号连接起来）

操作方法：

输入=A2:A14后选取公式按 F9 ，然后删除开头和结尾的符号，再把 ","替换为 ,

二、更新表中数据

如果你表中使用了手工刷新，可以按F9更新工作簿的数据，这个特征如果配合Excel函数，可以完成你意想不到的功能：随机抽奖或随机出题

1、随机抽奖

操作步骤：

步骤1 添加辅助列，输入生成随机小数的公式 = Rand()

步骤2 ： 输入幸运名单公式

=INDEX(A:A,MATCH(SMALL(B:B,D2),B:B,0))

公式说明：Small函数从B列提取最小的3个数，然后用Match查找在B列的行数，最后用INDEX函数根据行数从A列取值。该公式的好处是出现重复的名字机率基本不存在。

抽奖开始了：按 F9不松 幸运名单会不断变换

2、制作动态图表

如下图所示AB列是2108年全年的销售明细，在表右侧是一个空的图表。

当按下 F9 键不松时，奇迹出现了: 右键的图表可以 动态显示全年的销售数据 。

制作步骤：

步骤1 设置循环计算模式

文件  - Excel选项 - 公式 - 选中“启用迭代计算” - 最多迭代次数输入数字 1

步骤2 设置循环引用公式

选取一空单元格（本例中 D1)，输入公式

=D1+1

注：所谓循环引用，就公式直接或间接引用自已（公式所在单元格）

测试：当按下 F9 键不松时，会发现数字会不变递增。当在编辑栏中单击公式再退出时，公式值恢到原始状态1。

步骤3 定义动态区域

通过定义名称，根据D1值的变化生成两个动态大小的区域

先定义一个日期列的动态区域 rq

=OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$D$1,1)

再用同样的方法定义B列的销售额 xsh

=OFFSET(rq,,1)

步骤4 插入图表

先插入一个空面积图，然后选择数据 - 添加系列，系列值输入公式：

=sheet1!xsh

注：sheet1是销售明表的工作表名称，在图表中引用名称时一定要添加工作表名称。

再点击水平（分类）轴标签下的编辑按钮，添加日期显示的公式

=sheet1!rq

最后把X轴的最大值设置为2018-12-31 ,Y轴设置为250

超炫酷的动态图表制作完成！

用F9+循环引用的组合实现动态图表的制作，是一种新的思路。同学们一定要收藏起来哦。