拒绝“伪工作”
大四刚踏入职场实习的时候,每到周末,我就坐在电脑前写实习报告,回想着这一整周的工作,脑袋里只有一个字:“忙”,却想不起自己具体都干了些什么。
只记得自己每天到公司以后,打完卡先刷会微博。过了15分钟后,用电脑回复一些无关紧要的邮件,接听几个没多大意义的电话,打开又关掉一个个网页,借着送文件的机会穿过一个个办公室与人闲聊,最重要的工作却迟迟没动。
你是否也遇到过像我这样的情况:明明手头上有一件非常重要的任务需要去完成,可你却偏偏选择去做一些并不重要的程序性工作。
这些不重要的工作包括:回复毫无意义的邮件和电话,不动脑地复制粘贴一些文字、制作一些表格,开会时间聊一些与主题无关的八卦......
如果你也有类似的情况和感受,那么这就说明:你在认真地做着伪工作。
“伪工作”是美国著名程序员保罗·格雷厄姆提出的概念,是指那些看着像工作,但实际上产出很低,还会暗中消磨我们的意志力、麻痹我们大脑的工作。
如果我们连续打了5个小时的游戏,或者连续逛了5个小时的淘宝、看5个小时的电视剧,我们通常会产生一些罪恶感。这种罪恶感达到一定的阈值后,我们会开始暗示自己的大脑:要开始学习或工作了。
但连续做5个小时的轻松、熟练、无关紧要的伪工作,却不会引起我们的罪恶感。
虽然同样是浪费时间,但伪工作却会麻痹我们的大脑,让我们自欺欺人地以为我们在做的是正经事。
这种忙碌并不能显示出你的才能,相反,它会显得你更加无能。花在处理不重要的琐事上的时间,丝毫不能证明你的能力。
当明白这个道理后,我开始拒绝做伪工作,过滤掉那些不必要、完全是消磨时间的工作,集中精力去做那些最重要的事。
每天早晨到达办公室后,先在便利贴上列出今日工作规划,用上时间管理中的重要紧急四象限原则,合理有效地安排工作时间。
坚持这件事,让我变得更加高效、并且保持着精力充沛。