专栏名称: VOA英语听力
VOA美国之音英语听力资源精选,最新VOA常速、VOA慢速听力资源。每天更新,节假日不休。
目录
相关文章推荐
清晨朗读会  ·  渊源直播 ·  3 天前  
清晨朗读会  ·  清晨朗读3036:Why the ... ·  3 天前  
清晨朗读会  ·  渊源直播 ·  2 天前  
清晨朗读会  ·  清晨朗读3035:The silent ... ·  4 天前  
51好读  ›  专栏  ›  VOA英语听力

【干货】外贸开发信深度点评

VOA英语听力  · 公众号  · 英语  · 2017-08-02 21:55

正文



开发信点评


这是Flora在网上找来的一封开发信,原文照搬过来。


Dear Sir,


Glad to learn that you are on the business of pipe inspection.


This is sam from xxx, xxx have been professinal in manufacture pipe camera for 8 years. 


We have 5.5mm 12mm 23mm 40mm and 50mm diamter camera head, we are surely about that we could meet your requirment. 


we are in summer promotion sale now, buy two unit of 3188 will be free shipping.


If any interests, pls be free to contact us, then we will send a catalog to you. 


best regards


sam


   小编语 

写这封开发信的小主当时还是刚入职的小菜鸟,他查阅各方资料,精雕细琢后写就了这封信。


美滋滋地复制粘贴发给从搜索引擎找来的客户后,他除了收到一封简短的回邮之外,其它邮件全部石沉大海。你能想象这对于一个满腔热血从青葱校园踏入社会准备干事业的小骚年来说,是多大的一盆冷(洗脚)水。


那么,这封信的到底有什么问题?以下是Flora的愚见,希望能帮骚年们少走点弯路哈,不用谢。



摈弃语法、拼写和格式错误


虽然有些人不讲究语法也能赚到客户的大钱,但对于关注本菇凉公众号的、有追求、求上进的年轻人来说,你一定不希望自己的邮件变成语法重灾区吧。


下面是Flora对原文的修改。



Dear Sir,


Glad to learn that you are on the business of pipe inspection.


This is sam (sam改为Sam,名字首字母请大写,强迫症看不下去) from xxx,

xxx have ( have改为has,公司是第三人称单数) been professinal (单词写错,应该是professional) in manufacture (语法错误,介词in后面应该用动名词形式:manufacturing)  pipe camera for 8 years.


We have 5.5mm 12mm 23mm 40mm and 50mm diamter (拼写错误,应该是diameter) camera head ,

we are surely ( surely改为sure ) about ( about删去 ) that we could meet your requirment (拼写错误加语法错误,应改为requirements).


we are in (in 改为 on,因为促销的词组是 on sale) summer promotion sale now, buy ( 动词不能做主语,应该用To buy ) two unit ( two后面用名词复数units ) of 3188 will be ( be 改为 get) free shipping.


If any interests ,pls be free to contact us, then we will send a catalog to you.


best (Best,句子首字母大写) regards,


sam (Sam, 名字首字母大写)


切勿内容空洞



如果我是客户,我已经有正常合作的供应商,见到这封邮件,会直接忽略。因为看不出发这封邮件的公司和我现在的供应商有什么区别,谁会没事找事做去回你邮件和你攀谈呢。


提醒:邮件里至少要用最精炼的语言提到自己公司或产品的优势,价格优势、技术先进、设计新颖、生产周期短等等。总之就是把你和其他供应商区别开来的东西


人家客户已经有现任供应商这个合法正妻了,你想第三者插足就得走差异化路线啊!要知道世界上没有无缘无故的爱。


精益求精


Dear Sir开头,一看就是一封信群发成百上千封的,复制粘贴,没有诚意。想办法找到联系人的名字,很多时候邮件地址里面就包含对方的名字,还可以试着用其他方式查找,比如上客户官网或者搜索引擎查询。


实在找不到,也最好写Dear Sir / Madam,你怎么肯定对方就是男性呢!


要市场细分


你是否了解客户公司,它属于manufacturer, importer, distributor, wholesaler还是retailer?对不同类型的客户,要针对其诉求对症下药。


Tips  

希望今天的内容对大家有所帮助。

如果有什么疑问,欢迎留言,我们一起探讨。

See you tomorrow.






更多精彩,长按图片识别图中二维码关注我们