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血液透析信息管理系统的设计与实现

中国数字医学  · 公众号  · 医学  · 2017-07-13 16:30

正文

由于澳门人口老龄化,糖尿病、高血压发病率高企,血透病人数量不断增加。澳门镜湖医院血透中心拥有100多台各种品牌的透析机,年透析总量超过65000次。大规模的血透中心采用传统人工管理存在诸多问题,也严重制约了管理质量和水平。2015年6月镜湖医院血透中心与中国东软集团合作,自主开发了一套血液透析信息化管理系统(Hemodialysis information management system,HDIMS),于2016年7月成功上线,现将系统开发过程中的经验总结报告如下。


1    研究方法 


1.1 研究对象 镜湖医院长期血透病人430多人,每日透析200-230人次,分早、中、晚三班治疗。以实际工作流程为蓝本,从患者管理、治疗过程、质量管理等不同环节进行信息化管理。总结业务模型见图1。  


                      图1 血液透析业务模型


1.2 需求调研期 2015年6月至12月。根据不同职业和岗位进行角色定义,医生、护士和管理人员拥有各自的工作权限和操作模块。


1.2.1护士 患者排班:安排患者治疗时间,有计划但可因特殊情况调班;治疗物品准备:根据医嘱提前准备相应透析机和物品,允许治疗医嘱实施时进行调整;新患接诊:预约首诊时间、安排床位和治疗时间,首诊护理评估和宣教;透析治疗记录:透前、透后以及血管通路评估,透析机参数采集及患者生命体征记录,透析医嘱执行和记录等。


1.2.2 医生 新患接诊:建立患者档案,开立长期医嘱,书写首次病历;常规查房:开立临时医嘱、跟进检查报告、书写查房记录;为患者做季度评估;为外出透析患者提供转介信。


1.2.3 管理人员 物品管理:随时掌握所有透析耗材和药品的使用数量、清单明细,以便及时准备和调整;医疗质量管理:定期制作各种统计报表、安全质量监测报表等,随时掌握血透中心整体医疗质量和安全状态。


1.3 软件开发工具 软件开发程序选择第三代互联网运算平台Mircosof.net,搭配C#编程语言,使用ORACLE2数据库存储数据。透析机数据传送通过RS-232端口和数据线与医院数据库连接。移动工作终端数据传送使用无线WIFI网络。


2    结果 


2.1 基本框架设置 仔细梳理了血透中心的工作流程和管理需求后,以不同工作角色和工作地点建立3个工作站,分别是护士、医生和移动工作站,总体框架见图2。


 图2 血液透析系统总体框架图


2.2 系统主要界面和功能模块介绍


2.2.1 实时监控 医护人员可实时监控选定患者的生命体征,透析机重要参数的动态变化。透析任务执行一览表,提供患者治疗进程、医嘱执行,检验、检查报告跟进,医生查房等信息,监控治疗各环节执行情况。


2.2.2 就诊管理 针对当日透析治疗患者的管理,可全部或分室、分班次显示患者列表。选定患者后可见:基本信息:包括一般资料、传染病信息、血管通路、首次就诊病历、诊断信息等;透析医嘱计划:包括长期透析处方;透析治疗用药;定期检验检查项目,以及周期性使用药物等;干体重管理:记录干体重调整的时间和原因;用药情况:记录患者平时的口服药物;检验、检查报告:检查检验结果自动从LIS或PACS中导入。;健康教育:包含数十项护教内容,可根据病人情况选择相应内容宣教并记录;综合病记:采用医护一体化记录模式,可使用科室和个人模板管理。医嘱调整可自动生成模板病记;透析记录:透析处方自动导入,变更存记录。透析医嘱自动分解成当日医嘱。治疗过程中,系统按设定间隔自动采集透析机重要参数并保存。各种护理评估结构化,综合病记模板化。当日治疗情况同一界面展示。


2.2.3 患者管理 针对患者的纵向管理。透析状态:分常规和暂停,可了解患者去向;转归:分为死亡,放弃透析,转院透析,肾移植等;季度评估:自动生成需要评估的患者列表,系统自动导入近3个月的透析资料,方便医生总结并提出治疗建议;贫血管理:将贫血相关资料集中展示,方便医生快捷分析;透析充分性评估:将KDOQI指南建议的spKT/V[1]计算公式导入系统,每月检测Urea后自动促发计算。


2.2.4 统计查询 医护人员均可查看患者透析治疗资料。管理人员设权限查询和生成管理所需的各种信息报表,如血管通路、传染病情况,透析工作量,药品、耗材使用明细、透析质量报表等。


3    讨论


目前,大多数血透中心都面临病人多、设备多、人手少,流程多,记录多,数据无法利用等管理窘境,HDIMS是提高工作效率、保证血透质量和安全的有效途径。德国经验认为:HDIMS能够帮助医护人员节省文字书写和记录时间,进而间接提高医疗质量。目前HDIMS多为国外引进,并针对自身品牌透析机开发,需大量时间和精力进行软件汉化、本地化改造。国内北京大学人民医院,浙江大学附属第一医院[5]等利用医院原有信息化平台,结合专科需求,自行开发HDIMS获得良好的效果。由于澳门医疗体制和血透管理流程的特殊性,更适合量体裁衣式地自行开发系统。基于医院的大HIS,本系统能够与各部门进行无缝对接,将血透医嘱自动上传医院检验、影像、药房和财务,进行检验检查、配药、收费;病历自动上传门诊系统进行保存供查阅等,基本做了全业务流程的覆盖和闭环式管理。


 以往血透中心记录均使用纸质进行,存在效率低、记录不规范、笔误多、数据难以溯源等诸多问题 。本系统的优势在于:大量治疗数据自动采集、记录和传送,确保了数据的准确性和及时性,节约了医护人员大量宝贵时间,减少了人工误差;透析记录结构化,综合病记模板化,季度评估和转介信的资料自动导入,医护人员可快捷高质量地完成各种医疗文书,提高了工作效率;透析医嘱计划自动分解生成,避免了人为错误和遗漏,提高了治疗安全性;各种数据自定义导出,结合科学统计和分析,为医疗质量监控,临床研究和医疗决策奠定了良好的基础。


血透中心管理涉及患者治疗,物品、设备、人员、费用、质量与安全等诸多管理流程,细节多如牛毛。人工管理模式工作量大,差错率高,效率低下。大量透析物品使用系统管理之后,可按需追溯物品的使用明细,可准确预计使用量,从而有计划地准备物品,显着缩短了物流时间,节省了物品存储空间,也节约了人力资源(近1个职员的工作量),极大降低了管理成本。同时,系统开发过程中,仔细梳理、归纳和总结各种业务流程和环节,用具体量化的标准取代了原有笼统模糊的要求;将各项临床任务细化分解,厘清职责,协助血透中心理步入高效的精细化管理时代。


4    结论


综上所述,HDIMS协助血透中心实现了高效的精细化管理,提高了工作效率,保障了治疗安全。当然,任何系统都不可能十全十美,还需要在实践中不断细化优化加以完善。


(来源:《中国数字医学》杂志2017年第6期,作者及单位:彭莉 刘絮卿 蔡宗仰 唐静 欧阳梓华 武建勋 禤伟振 萧浤 张振荣,澳门镜湖医院;金圣海,中国东软集团)


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